Kontors- och eventvärd till mötesplats för frilansare

Vi söker en kontors- och eventvärd till vår mötesplats för frilansare i Stockholm. Det här är rollen för dig som trivs i mötet med

människor, ser detaljerna som gör skillnad och tycker om att skapa miljöer där både vardag och event fungerar på riktigt: kaffet

är på plats, rummet är redo, gästerna hittar rätt, eventet flyter på och stämningen känns varm från första stund.

På Frilans Finans hjälper vi människor att få kontroll över sitt eget arbete. Vår mötesplats i Stockholm är en fysisk förlängning

av den missionen: en plats där egenanställda kan arbeta, träffa andra, delta i event och känna att de har ett sammanhang omkring

sig. Nu söker vi dig som vill göra den platsen levande i vardagen.

I rollen kombinerar du besöksvärdskap, reception, enklare frågor, kontorsansvar och praktisk eventkoordinering. Du finns på plats

i lokalen och ansvarar för att ta emot, välkomna och checka in besökare, svara på enklare frågor och hänvisa vidare vid behov.

Du ser också till att lokalen är ren, undanplockad, trivsam och redo för besökare under dagen. Det innebär bland annat att

säkerställa att kontorsmaterial, kaffe, te, mjölk och liknande finns på plats samt att ha löpande kontakt med externa

leverantörer, exempelvis städ och installatörer.

Eventen planeras huvudsakligen av vår eventansvariga funktion, men du är den som gör att upplevelsen fungerar på plats. Inför

event förbereder och ställer du i ordning lokalen, beställer och tar emot mat och fika samt ser till att allt finns framme när

gästerna kommer. Du tar även emot och hjälper personen eller personerna som ska hålla i eventet, så att de kommer på plats och får

praktiskt stöd vid behov. Under eventen är du värd på plats, möter gäster, bidrar till en god upplevelse och hjälper människor att

hitta rätt sammanhang. Efteråt plockar du undan och återställer lokalen.

Rollen är på heltid och utförs på plats i Stockholm. Event sker även utanför kontorstid, vilket innebär att kvälls- och helgarbete

förekommer regelbundet och planeras i förväg. Behovet väntas öka i takt med att mötesplatsen utvecklas.

Hos oss genomsyras arbetet av våra värdeord caretaking, ansvarstagande, möjliggörande och premium tech. I den här rollen blir

caretaking särskilt viktigt: att möta människor med hög service, empati, noggrannhet och god kommunikation.

Vi tror att du kan komma från exempelvis reception, hotell, konferens, coworking, kontorsservice eller eventservice. Det

viktigaste är att du tycker om värdskap på riktigt. Du ser vad som behöver göras innan någon annan hinner fråga, är trygg i dig

själv och gillar att skapa en miljö där andra trivs.

Du kan växla mellan att välkomna en besökare, lösa något praktiskt i lokalen, hjälpa till vid ett event och skicka en fråga vidare

till rätt person. Du behöver inte vara expert på egenanställning från början, men du behöver vilja lära dig vår verksamhet och

förstå hur du bidrar till helhetsupplevelsen för våra egenanställda.

Frilans Finans är Sveriges ledande egenanställningsföretag. Sedan starten 1999 har vi hjälpt fler än 100 000 personer att

förverkliga sina yrkesdrömmar utan att behöva starta eget företag. Vi gör det möjligt för människor att på ett enkelt, roligt och

tryggt sätt göra sin grej och fakturera utan företag.

Trots vår tillväxt är vi fortfarande en familjär organisation med korta beslutsvägar, starkt samarbete och en engagerande

arbetsmiljö. Vi arbetar enligt TEAL-principerna, där självstyre och delaktighet skapar utveckling och motivation för våra

medarbetare.

Vi sätter medarbetarnas välmående först, eftersom motivation och trivsel skapar en bättre arbetsplats och starkare resultat.

Därför erbjuder vi:

Tveka inte att söka. Vi ser fram emot att höra från dig och hoppas att du vill vara med och skapa en mötesplats där frilansare och

egenanställda känner sig välkomna, sedda och omhändertagna. Här får du vara med och bygga vardagen på en plats som kan bli viktig

för många människors arbetsliv.