Kontorschef med personal -och ekonomiansvar

Sedan 1998 har vi varit pionjärer inom Apple-leasing och servicelösningar för företag. Vi har utvecklat en världsunik

serviceportal och erbjuder marknadens mest flexibla lösningar för företag som vill ha smidig tillgång till Apple-produkter. Hos

oss möter du en familjär och snabbfotad organisation där varje medarbetare gör skillnad.

Vi är auktoriserade av Apple att sälja, hyra ut och reparera Apple enheter, och gör allt detta under ett och samma tak i centrala

Stockholm.

Med det sagt kan vi stoltsera med att säga att vi är äldst i branschen vad gäller att paketera IT-drift på ett attraktivt sätt.

Vårt mål är att erbjuda Sveriges bästa serviceupplevelse med fokus på kvalitativa reparationer, snabb turn-around-time och

proffsigt bemötande.

Som Kontorschef med ekonomi och personal-ansvar på vårt huvudkontor i centrala Stockholm är du en del av ett familjärt team på

drygt 15 personer och får axla en roll med bred variation av arbetsuppgifter hos Stockholms ledande Appleåterförsäljare.

• Ekonomi; Ansvar över den löpande interna bokföringen, skicka bokföringsfiler och andra regelbundet återkommande underlag till

vår externa redovisningsbyrå.

• Personal; Ansvar över personalen och huvudsakligt ansvar i relaterade uppgifter och personalfrågor. Du kommer använda dig av

Hailey HR (HR-system).

• Intern bokföring och fakturering mot kund. Upprättande av bokföringsfiler och rapporter som löpande skickas in till

redovisningsbyrå.

• Huvudansvar över personalen, bl.a; Onboarding och offboarding av personal, du är den drivande parten vid lönerevisioner, du

håller medarbetarsamtal, ansvarar för registrering av frånvaro och uppföljningar vid sjukfrånvaro. Ansvarar för tid– och

frånvarorapportering inför löneutbetalning.

• Ansvar över den dagliga driften av verksamheten och möjliggöra att personalen har de resurser som behövs för att kunna utföra

sitt arbete och ha en trivsam arbetsmiljö.

För att lyckas i rollen som kontorschef ser vi att du värdesätter din roll högt och har erfarenhet av ett tydligt och positivt

ledarskap.

Väsentligt för rollen är att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller annan relevant utbildning inom personal och

HR. Har du även erfarenhet av rekrytering är det en fördel. Du har förmodligen arbetat i en liknande roll i några år.

Du kan självklart uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och på engelska. Som person är du varm och kommunikativ. Ditt

ledarskap präglas av lyhördhet, delaktighet, tydlighet och att du är duktig på att anpassa och utmana såväl individen som teamet.