Vill du arbeta i ett fastighetsbolag som gör verklig skillnad för stadens äldre och andra prioriterade grupper på bostadsmarknaden och bidrar till ett tryggt, inkluderande och hållbart Stockholm? Har du tidigare erfarenhet från servicebranchen och brinner för att arbeta med service samt trivs du i en roll där affärsmässighet, relationer och långsiktighet möts? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Då en av våra medarbetare går vidare till ny tjänst internt så söker vi en ny kollega till teamet.
Om oss
Micasa Fastigheter är en del av Stockholms stads allmännytta. Vi äger, förvaltar och utvecklar bostäder, vård- och omsorgsfastigheter för äldre och andra grupper som behöver trygga, tillgängliga och funktionella boendemiljöer. Vårt uppdrag är en viktig pusselbit för stadens invånare i och med en förväntad demografisk utveckling där fler stockholmare blir allt äldre.
Vi är också stolta över att vara en av Sveriges bästa arbetsplatser inom fastighetsbranschen, certifierade som ett Great Place to Work. Hos oss präglas vardagen av tillit, delaktighet och en vilja att göra skillnad. Läs mer om hur våra medarbetare trivs på jobbet här.
Om tjänsten
Som studentmedarbetare får du möjlighet att bidra med din kompetens i en verksamhet där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus.
Du arbetar nära dina kollegor inom den egna enheten och har även ett nära samarbete med kollegor och funktioner i hela bolaget. Du är en del av ett sammanhang där kvalitet, samhällsnytta och omtanke går hand i hand.
Som receptionist tillhör du Kundserviceenheten inom avdelningen Affärsstöd där du rapporterar till enhetschef Kundservice. Du arbetar i ett team tillsammans med tre receptionister och sex kundtjänstmedarbetare. Du är bolagets ansikte såväl utåt som inåt, och har en mycket viktig roll. Förutom att bemanna receptionen arbetar du med administrativa arbetsuppgifter samt servicerelaterade frågor för att säkerställa en trivsam kontorsmiljö för bolagets anställda och andra som vistas hos oss på våra kontor.
Omfattningen är vid behov och kräver därför en viss flexibilitet. Kontoret finns i Kista/Husby och tjänsten är ca 15 tim/v.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Bemanna receptionen och ta hand om såväl besökare som kollegor.
Stödja den interna verksamheten inom bolaget med servicerelaterade frågor.
Ansvara för beställning och inköp av kontors-/förbrukningsmaterial samt profilkläder.
In- och utkvittens av nycklar och passagebrickor.
Ta hand om den allmänna trivseln på kontoren genom löpande inventering för att säkerställa att kontoret är rent och trivsamt.
Ansvara för mötesrum samt rondering/påfyllning på kontoren.
Ta emot, sortera och distribuera post, bud och paket inom bolaget.
Assistera vid planering och genomförande för beställning/inköp av förtäring vid bolagsgemensamma aktiviteter, högtider och temadagar.
Ansvara för fordonspark som att bland annat boka besiktning, service, däckbyte och tvätt. Säkra att utrustning tillhörande bilarna finns tillgängliga.
Fakturahantering och leverantör/entreprenörkontakt t ex offertförfrågningar vid underhåll, reparationer och inköp till kontor och fordonspark.
Beställningar av luncher, fika mm.
Registrera och följa upp felanmälningar som rör kontoren samt fordonspark.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
pågående eftergymnasial utbildning inom facility management / kontorsservice där du har minst 1,5 år kvar av dina studier.
erfarenhet från servicebranschen.
goda kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift samt kunskap i engelska.
Meriterande:
erfarenhet från arbete inom reception.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett prestigelöst engagemang för ditt arbete och förmåga att identifiera och hantera uppkomna situationer. Rollen kräver en balans mellan att leverera utmärkt service och att självständigt agera utifrån behov och frågeställningar. För att lyckas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga då du blir en del av receptionsteamet.
Tillsammans strävar ni efter att ge bästa möjliga service till både externa besökare och interna medarbetare som vänder sig till er för stöd i olika ärenden.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.
Vad vi erbjuder dig
Hos oss får du ett meningsfullt och varierat arbete i ett omtänksamt bolag med en öppen och prestigelös kultur. Vi erbjuder bland annat:
8 timmar volontärarbete per år
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr
Lunchsubvention
Semesterväxling
Regelbundna hälsoaktiviteter
Micasa Fastigheter har ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från tunnelbana och bussar. Läs mer om oss här: Vårt erbjudande | Micasa.
Ansökan
Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvariga personer i annonsen.
Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer på vår webbplats www.micasa.se.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.