Älskar du att få saker att fungera bakom kulisserna samtidigt som du skapar en fantastisk upplevelse för människorna omkring dig?
Är du en person som gärna tar initiativ, gillar att ha många kontaktytor och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Då
kan det här vara rollen för dig!
💜 OM OSS
Kleer är ekonomi- och lönehantering för moderna SaaS- och konsultbolag. Vi kombinerar Sveriges mest automatiserade ekonomisystem
med ett dedikerat ekonomiteam för att skapa finansiell kontroll i realtid och minimera administrationen för våra kunder.
Vi har utsetts till DI Gasell sju gånger och är idag cirka 200 medarbetare med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Hos oss
möts du av en kultur som präglas av ansvar, nyfikenhet, prestigelöshet och glädje. Vi tror på att ha kul tillsammans, hjälpa
varandra att växa och skapa en arbetsplats där människor trivs och utvecklas.
👉 OM ROLLEN
Som Office Coordinator är du hjärtat i vår interna service. Du ser till att våra kontor är inspirerande, välkomnande och fungerar
smidigt för både medarbetare och besökare. Samtidigt är du en viktig stödfunktion inom administration, HR-relaterade processer och
praktisk koordinering.
Det här är en bred roll med stor variation där du får kombinera service, struktur, problemlösning och relationsskapande. Du kommer
att ha många kontaktytor i organisationen och bidra till att skapa en riktigt bra medarbetarupplevelse, från första arbetsdagen
till sista.
👉 EXEMPEL PÅ ARBETSUPPGIFTER
Office Management
Säkerställa att våra kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö är trivsamma, välfungerande och välkomnande
Ansvara för kontorsservice, leverantörskontakter, inköp och praktisk samordning
Ta emot besökare och vara en naturlig kontaktpunkt på kontoret
Planera och koordinera aktiviteter, event, AW:s, möten och andra interna initiati
Administration & Service
Hantera löpande kontorsadministration och samordna praktiska frågor
Stötta verksamheten i inköps- och fakturarelaterade processer
Koordinera rese- och hotellbokningar samt andra arrangemang
Vara en serviceinriktad problemlösare i vardagen
HR & Medarbetarstöd
Koordinera klassrumsutbildning, onboarding och offboarding för medarbetare
Administrera passerkort, telefonabonnemang och annan personaladministration
Stötta i HR-relaterade processer och initiativ
Bidra till en positiv medarbetarupplevelse genom hela medarbetarresan
IT & Interna System
Samordna hantering av datorer, mobiltelefoner och annan utrustning
Administrera behörigheter, licenser och olika systemrelaterade ärenden
Vara länken mellan verksamheten och externa IT-partners
💜 VEM ÄR DU?
Vi tror att du har erfarenhet från en roll inom Office Management, administration, HR-support eller liknande. Men framför allt
tror vi att du är en person som gillar att få saker att hända och som får energi av att hjälpa andra.
För att trivas hos oss tror vi att du:
Är strukturerad, självgående och gillar att ta ansvar
Har ett starkt servicefokus och tycker om att skapa positiva upplevelser
Trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter
Är lösningsorienterad, prestigelös och ser möjligheter där andra ser problem
Är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt
💜 VARFÖR KLEER?
Hos oss får du en central och betydelsefull roll där du verkligen gör skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett
engagerat team med hög energi, stort driv och en stark gemenskap. Här finns korta beslutsvägar, mycket skratt och stora
möjligheter att påverka.
Kort sagt: om du gillar att skapa ordning, sprida positiv energi och vara den som får både människor och kontor att fungera som
allra bäst, då tror vi att du kommer att trivas hos oss.
Välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig! 🚀
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
📅 Tillträde: November 2026
📍 Arbetsplats: Fleminggatan 14, Stockholm (5 dagar i veckan på kontoret)
⏳ Omfattning: Heltid
- ✅ Anställningsform: Föräldravikariat, minst 1 år
Vi genomför bakgrundskontroller i slutskedet av våra rekryteringsprocesser.