Projektkoordinator
Den som får projekten att hända
På Avalon skapar vi upplevelser som människor minns.
Vi producerar interna och externa event, lanseringar, kampanjer och innehåll för några av Nordens starkaste varumärken. Bakom
varje lyckat projekt finns ett team av kreatörer, producenter och projektledare och mitt i det teamet finns projektkoordinator.
Nu söker vi dig som älskar struktur, tycker om att få saker att hända och vill vara en viktig del av att förvandla idéer till
verklighet.
Om rollen
Som projektkoordinator är du navet i projektteamet. Du arbetar nära projektledare, producenter och produktionsledare och ser till
att projekten rör sig framåt med rätt tempo, struktur och kvalitet.
Du håller ihop detaljerna, säkerställer att information når fram och hjälper teamet att ligga steget före. Ingen dag är den andra
lik och du kommer att vara involverad i allt från deltagarhantering och mötesplanering till leverantörskontakter, dokumentation
och uppföljning.
Du leder inte projekten själv, men utan dig blir de betydligt svårare att genomföra.
Det här kommer du att göra:
Stötta projektledare och producenter genom hela projektprocessen
Koordinera möten, tidsplaner och projektadministration
Säkerställa att dokumentation och projektverktyg är uppdaterade i samarbete med produktionsledaren
Hantera deltagaradministration, bokningar och praktiska förberedelser
Stötta produktionsledaren i den löpande kontakten med leverantörer och samarbetspartners
Följa upp aktiviteter, deadlines och öppna punkter
Bidra till att projekten genomförs med hög kvalitet och god struktur
Delta vid genomföranden och stötta teamet på plats vid event
Vi tror att du
Är strukturerad och organiserad utan att bli fyrkantig
Är proaktiv och ser vad som behöver göras innan någon ber dig
Kommunicerar tydligt och professionellt
Trivs i en miljö där tempot stundtals är högt
Har god administrativ förmåga och känsla för detaljer
Tycker om att samarbeta och skapa goda relationer
Är nyfiken på att utvecklas, både professionellt och personligt
Tidigare erfarenhet från event, projektledning, koordinering eller liknande roller är meriterande, men vi värdesätter framför allt
rätt inställning, drivkraft och vilja att lära.
Hur är det att jobba hos Avalon?
Vi tror på mod, empati och ständig utveckling och det märks i hur vi jobbar och hur vi tar hand om varandra. På Avalon tror vi att
de bästa resultaten skapas av människor som tar ansvar — för sitt arbete, sin utveckling och varandra. Därför har vi byggt en
organisation där lärandet är centralt och ledarskapet inte sitter i en titel.
Avalon är en del av Aura Group, ett av Nordens ledande kommunikationsnätverk med över 550 specialister inom kommunikation,
upplevelser, PR, innehåll och digital utveckling.
Vill du vara med och skapa upplevelser som gör avtryck?
Då vill vi gärna höra från dig.
Ansökan:
Du ansöker med ditt CV. Vi kommer att ta emot ansökningar under sommaren och börjar göra urval i mitten på augusti. Det är en
tillsvidareanställning med provanställning med plats på Gävlegatan 12 där vi delar kontor med flera av våra systerbyråer. Om du
har några frågor om processen är du varmt välkommen att kontakta camilla.warholm@avalonagency.se.
Kika gärna in på vår hemsida för mer information om oss https://avalonagency.se/