Är du en strukturerad projektkoordinator som gillar när det är många bollar i luften, tydliga deadlines och många kontaktytor? Har du dessutom erfarenhet av tekniska utrullningar, logistik och koordinering på flera geografiska platser? Då kan det här vara ditt nästa uppdrag!
Vi söker nu en projektkoordinator till ett omfattande tekniskt utbytesprojekt där utrullningen ska genomföras på cirka 200 geografiskt spridda platser under sex månader. Du får en central roll i projektet och blir navet som säkerställer att rätt resurser, material och information finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. 🎯
💼Din roll
Som projektkoordinator arbetar du nära både interna och externa stakeholders och ansvarar för att skapa struktur och framdrift genom hela utrullningen. Tempot kommer periodvis att vara högt och flera platser befinner sig i olika faser samtidigt, vilket gör din förmåga att planera, prioritera och identifiera avvikelser särskilt viktig.
Du kommer bland annat att:
🗓️ Koordinera aktiviteter och kommunicera med interna och externa stakeholders
🤝 Boka möten och driva inventeringar tillsammans med respektive plats
📦 Planera bemanning, material och logistik utifrån projektets tidplan
📊 Säkerställa att korrekt och komplett data samlas in
📝 Sammanställa data till beställningsunderlag för leverantörer
✅ Ansvara för tidplaner, checklistor och löpande statusuppföljning
🔎 Identifiera och hantera avvikelser innan de påverkar projektets framdrift
🚀 Aktivt driva aktiviteter framåt och säkerställa att deadlines hålls
👋Vem söker vi?
Vi söker dig som trivs i en operativ och verksamhetsnära projektroll där struktur behöver kombineras med handlingskraft. Du är van vid att koordinera många aktiviteter samtidigt och känner dig bekväm med att självständigt följa upp, prioritera och driva arbetet framåt.
För att lyckas i uppdraget behöver du ha:
Erfarenhet av utrullningsprojekt med många geografiskt spridda platser
Erfarenhet av logistik-, inventerings- och beställningsflöden
God teknisk förståelse, exempelvis från IT-miljöer, hårdvara eller liknande tekniska utrullningar
Goda kunskaper i Excel och Microsoft 365
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska
🌟Som person
Du är strukturerad, snabblärd och handlingskraftig. När många aktiviteter pågår parallellt lyckas du behålla överblicken och skapa tydlighet kring vad som behöver göras härnäst.
Du väntar inte på att någon annan ska driva frågan framåt, utan tar initiativ, följer upp och ser till att aktiviteter blir genomförda. Samtidigt är du en tydlig och trygg kommunikatör som kan anpassa dialogen efter mottagaren från lokal verksamhet till projektmedlemmar och externa leverantörer.
📌Praktisk information
Start: Omgående Uppdragslängd: 6 månader Omfattning: Heltid 100 % Plats: Stockholm
Det här är ett uppdrag för dig som gillar att skapa ordning i komplexa projekt och se konkreta resultat av ditt arbete. Du får möjlighet att bli en viktig del av ett intensivt tekniskt utbytesprojekt med stor geografisk omfattning.
Låter det som rätt nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! 🙌
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.