Receptionist på deltid till Brandskyddslaget

Vi söker en Receptionist på deltid till Brandskyddslaget på Södermalm. Brandskyddslaget är en av Sveriges ledande konsulter inom brandskydd, riskhantering och sprinklerprojektering. Våra kunder består av byggmarknadens alla olika parter och vi hjälper alltifrån små privata företag till stora offentliga aktörer att skapa trygga miljöer med ett optimalt brandskydd. Som receptionist har du en central roll på företaget med många kontakter både externt och internt. Du servar besökare och har en administrativ och stöttande funktion internt. Du är Brandskyddslagets ansikte utåt och är den som de flesta kunder och besökare först kommer i kontakt med. Besökare ska alltid känna sig välkomna. Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ansvara för telefonservice och växel, ha kontakt med extern telefonservice samt allmänna receptionsgöromål.

Hantera inkommande och utgående post från husets postbox samt administrera bud.

Administrera bokningar för externa/interna konferenser, hotellvistelser och resor.

Ansvara för ordning och reda i gemensamma utrymmen, såsom skötsel av diskmaskin, kaffemaskiner, kylskåp m.m.

Ansvara för att hålla ordning på befintlig utrustning och tillbehör i konferensrum.

Inventera och genomföra beställningar av kontorsmaterial.

Agera kontaktperson mot fastighetsskötare och externa serviceföretag.

Ansvara för nycklar, taggar och beställning av nya behörigheter.

Ge löpande administrativ hjälp till ekonomi och övriga medarbetare, exempelvis lägga upp nya uppdrag i affärssystemet.

Rollen är bred och kan komma att utvecklas över tid vilket innebär att även andra administrativa uppgifter kan bli aktuella utifrån verksamhetens behov.

Vem söker vi? Vi söker dig som har en hög servicekänsla och trivs i en roll där du får stötta andra. Du är flexibel, prestigelös och proaktiv med förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du har hög integritet och hanterar konfidentiell information med omdöme och professionalism. Med ett lösningsorienterat och positivt förhållningssätt levererar du service på hög nivå och bidrar till en smidig och välfungerande vardag för alla på kontoret.

Erfarenhet Ett par års erfarenhet av kontorsadministration och att vara ”spindeln i nätet”. Utbildning på minst gymnasienivå. Van användare av Officepaketet. Tidigare arbete i flera olika affärssystem och telefonväxel. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt engelska.

Mer om tjänsten

Uppdraget är ett ”hyrköpsuppdrag” och du kommer att bli anställd hos oss på Andara Group de första 6 månaderna och därefter övergår anställningen till Brandskyddslaget om båda parter så önskar.

Tillsättning: start 17 augusti

Omfattning: deltid 50%

Önskade arbetstider: kl.10:30-15:00

Placering: Södermalm med närhet till tunnelbana och bussar

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten går det fint att kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på på mejl ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!