Senior Private & Corporate Executive Assistant till VD

Om bolaget Vi på Asta Agency samarbetar med en entreprenör och VD med omfattande engagemang i flera bolag. Tjänsten är placerad i VD:s egna bolag, där du arbetar nära ägaren och blir en central del av hans Private Office. Detta är en förtroendebaserad roll med stort mandat och bred exponering. Du får insyn i såväl bolagsrelaterade frågor som privata åtaganden och ansvarar för att skapa struktur, ordning och framdrift i en komplex vardag. Här arbetar du inte i ett operativt verksamhetsbolag, utan direkt mot ägaren i hans egna bolag och tillgångsstruktur. Vi på Asta Agency samarbetar med bolaget i den här rekryteringsprocessen. Det är ett konsultuppdrag med god möjlighet till anställning hos bolaget. Du blir initialt anställd av Asta Agency och arbetar som konsult hos bolaget. Om tjänsten Det här är en förtroendebaserad tjänst för dig som trivs med att vara navet som får saker att hända. Du arbetar tätt tillsammans med VD och blir den som håller ihop helheten, både i verksamhetens flöden och i VD:s vardag. För den här tjänsten fungerar du som VD:s närmaste stöd i både affärsrelaterade och privata frågor. Rollen är bred, självständig och kräver hög integritet. Dina ansvarsområden inkluderar:

Övergripande koordinering av VD:s åtaganden inom holdingbolag och ägarstruktur.

Administrativ och ekonomisk uppföljning som fakturaflöden, sammanställningar, kontakt med redovisning och revisor, avtal, försäkringar och bolagsdokumentation.

Bankärenden och hantering via fullmakt.

Koordinering kopplat till internationella fastigheter och externa kontakter.

Struktur och uppföljning kring tillgångar såsom fastigheter och andra investeringar.

Praktisk och vardagsnära koordinering.

Du rör dig obehindrat mellan strategisk överblick och operativ detaljnivå, och säkerställer att helheten fungerar så väl ekonomiskt, administrativt och praktiskt.

Kvalifikationer och egenskaper För att lyckas och trivas i rollen är du prestigelös, engagerad och du behöver vara trygg i att hantera både verksamhetsrelaterade och personnära uppgifter med hög integritet och gott omdöme. Du tar initiativ med energi och driv, prioriterar smart och skapar framdrift i vardagen. Vi söker dig som är trygg i en roll nära en VD och som trivs med stort ansvar. Du är strukturerad, affärsmässig och van vid att arbeta självständigt. Krav:

Utbildning inom ekonomi, administration, finans eller motsvarande erfarenhet.

God finansiell förståelse.

Erfarenhet av bankärenden och arbete med fullmakter.

Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information.

Meriterande kvalifikationer:

Erfarenhet från ägarledda bolag, holdingstruktur, family office eller arbete nära entreprenör/ägare.

Erfarenhet från roll som Executive Assistant, Business Manager eller ekonomiadministratör.

Övrig information Start: Enligt överenskommelse.

Plats: Stockholm.

Omfattning: Deltid med omfattningen 50%.

Lön: Enligt överenskommelse.

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan annonsen avpubliceras. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt! Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till alice@astaagency.se. Om Asta Agency Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg. Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.