Senior Projektledare inom IAM och Data Management

Vi söker en självständig underkonsult som senior projektledare till en region i Stockholmsområdet, i ett större program inom vård-IT. Du ansvarar för att planera, strukturera och etablera en supportfunktion för programmets användare, leverantörer och intressenter. Uppdraget omfattar både operativt genomförande och strategisk koordinering mellan verksamhet, IT och externa leverantörer. Du definierar målbild och arbetssätt för supportfunktionen, etablerar supportprocesser med incident-, ärende- och eskaleringshantering, tar fram SLA:er och supportdokumentation, och säkerställer överlämningen mellan projekt och förvaltning. I uppdraget ingår också att ta fram onboardingprocess med checklistor, guider och processbeskrivningar samt att koordinera input från verksamhet, IT och andra projektströmmar. Snabbfakta om uppdraget Period: 1 augusti 2026 – 31 juli 2027 (med option på förlängning i 6 månader). Omfattning: 100 % (leverans och sysselsättningsgrad kan justeras under avtalstiden utifrån verksamhetens framdrift). Plats: Stockholm, hybrid efter överenskommelse med beställaren. Sista ansökningsdag: 17 juli 2026. Språk: CV och anbud på svenska. Vad du ska göra Definiera målbild och arbetssätt för supportfunktionen och koordinera uppstart och implementation av supportorganisationen. Etablera supportprocesser inklusive incident-, ärende- och eskaleringshantering. Ta fram rutiner, SLA:er och supportdokumentation. Ta fram onboardingprocessen och utforma checklistor, guider och processbeskrivningar. Säkerställa enhetlig dokumentation, arbetssätt och överlämning mellan projekt och förvaltning. Koordinera input från verksamhet, IT och andra projektströmmar samt stödja införande och kommunikation kring onboardingprocessen. Kravprofil (Ska-krav) För att vara aktuell för rollen behöver du ha kompetensnivå 5 samt: Minst 10 års erfarenhet som projektledare inom IT och/eller etableringar av supportfunktioner, alternativt som chef för supportverksamhet där du drivit etableringar av supportfunktion. Minst 10 års erfarenhet av strategiskt och operativt arbete kring ITSM-processer. Minst 5 års erfarenhet av projektledning och/eller chefsroller inom supportverksamhet på företag eller organisationer med minst 500 anställda. Minst 3 års erfarenhet av projektledning inom hälso- och sjukvårdssektorn eller annan regulatorisk verksamhet. Vana av att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team, ett strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering samt god förmåga att arbeta självständigt. Flytande svenska och engelska i tal och skrift, samt förmåga att hantera flera projekt eller arbetsuppgifter parallellt. Meriterande (Bör-krav) Mervärdena viktas tungt i utvärderingen, så dokumenterad erfarenhet här stärker anbudet rejält. Det är ett plus om du har erfarenhet av: Att driva utredningar eller förstudier som involverar supportverksamhet. Att ta fram onboardingprocesser och checklistor för supportverksamhet i större organisationer (minst 500 anställda). Upphandling och implementering av systemstöd kopplat till supportverksamhet, t.ex. ärendehantering och contact center-system. Kritisk supportverksamhet med 24/7-tillgänglighet. Om processen Uppdraget tillsätts via ett dynamiskt inköpssystem (DIS) med skarp anbudsdeadline måndagen den 20 juli, och tilldelning sker preliminärt redan den 27 juli utan avtalsspärr. Urval sker därför löpande. Till anbudet vill vi kunna beskriva ett referensuppdrag inom ett relevant område, exempelvis etablering av supportfunktion eller on-/offboarding. Uppdraget ska ha varit åt det offentliga eller aktörer som jobbar mot det offentliga, vara avslutat så att uppgifter kan bekräftas, och ha utförts i någon del under de senaste 5 åren. Referensen ska kunna kontaktas för verifiering och får inte vara beroende av beställaren. Beställaren bedriver verksamhet som omfattas av säkerhetsskyddslagen, så säkerhetsprövning och registerkontroll kan bli aktuella innan tillträde. Hur du ansöker Skicka in din ansökan snarast via Teamtailor. För att vi ska kunna gå vidare med din profil till kunden behöver vi: Ett uppdaterat CV på svenska (Word eller PDF) som styrker kompetenskraven, med relevanta och aktuella uppgifter. Uppgift om ett referensuppdrag och en referensperson enligt kraven ovan, som får kontaktas för verifiering. Ditt timpris samt tillgänglighet från 1 augusti. Intervjuer och urval sker löpande eftersom kunden har en skarp deadline. Välkommen med din ansökan! Armin Tankovic, armin@lynqa.se

Beskrivning Vi söker en senior projektledare för att leda ett projekt som omfattar upphandling och implementering av ett nytt Radar Tracking Monitoring System, inklusive bullermätning. Uppdragsbeskrivning Uppdraget innebär att ansvara för hela projektets livscykel – från kravinsamling till driftsättning. Arbetet omfattar att samla in och definiera verksamhets- och systemkrav, ta fram ett komplett förfrågningsunderlag samt genomföra en strukturerad upphandling inklusive utvärdering och avtalstecknande enligt gällande regelverk. Efter genomförd upphandling ansvarar du för implementeringen av systemet, vilket inkluderar installation, integrationer, tester och utbildning av berörda användare, fram till driftsättning. Målet är att leverera ett modernt, säkert och effektivt system som möjliggör fortsatt analys med hög datakvalitet och starkt verksamhetsstöd. Projektet tar sin utgångspunkt i en genomförd förstudie. Du ansvarar för att ta fram en detaljerad projektplan med tydlig tidslinje, budget och resursallokering för projektets olika aktiviteter. Rollen innefattar även att ta fram beslutsunderlag samt att löpande rapportera status, risker och framdrift till styrgruppen. Kvalifikationer och personliga egenskaper Vi söker dig som är resultatorienterad och proaktiv, med hög teknisk förståelse och god förmåga att samtidigt se och tillgodose verksamhetens behov. Du arbetar strukturerat och trivs med att leda både självständigt och i team. Du är flexibel, anpassningsbar och trygg i att hantera förändringar. Du har ett naturligt ledarskap som engagerar och motiverar projektgruppen, samt en stark analytisk förmåga som gör att du effektivt kan hantera komplexa frågeställningar och säkerställa att projektets mål uppnås. Vidare har du god förståelse för processer, förändringsledning och kommunicerar tydligt och professionellt på alla nivåer. Skall-krav Erfarenhet av att leda komplexa verksamhets- och IT-implementeringsprojekt Minst 7 års erfarenhet av projektledning Certifiering inom projektledning (t.ex. XLPM) Minst 3 års högskoleutbildning inom relevant område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet av upphandling och tillämpning av Lagen om offentlig upphandling (LOU) Erfarenhet av utbildning, processutveckling och/eller förändringsledning Meriterande Tidigare erfarenhet av arbete inom flygplats- eller flygrelaterad verksamhet