Serviceinriktad administratör till Arvsfondsavdelningen på Kammarkollegiet

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till en bättre tillvaro för barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning? Tycker du om att ge intern och extern service, då har vi ett jobb åt dig på Arvsfondsavdelningen!

Arvsfondsdelegationen är en nämndmyndighet med uppgift att besluta om fördelning av projektmedel ur Allmänna arvsfonden. De projekt som finansieras ur fonden ska bidra till att förnya och utveckla verksamhet för barn, unga, äldre och personer med funktionsnedsättning. BRIS, Självmordslinjen och personlig assistans är exempel på verksamheter som startade som arvsfondsprojekt. Kammarkollegiet ansvarar för att vara Arvsfondsdelegationens kansli och utför administrativa och handläggande uppgifter åt Arvsfondsdelegationen. Kansliet består av administratörer, handläggare, jurister, controllers, verksamhetsutvecklare och kommunikatörer.

Arvsfondsavdelningen på Kammarkollegiet är uppdelad i fem enheter. Arvsenheten företräder Allmänna arvsfonden när den är arvinge eller testamentstagare. Projektenhet 1, 2, 3 samt Enheten för stöd och kontroll förbereder projektansökningar inför beslut av Arvsfondsdelegationen och bedriver ett kontinuerligt uppföljnings- och utvärderingsarbete. På enheten för stöd och kontroll är vi idag femton medarbetare och utökar nu antalet administratör med ytterligare en tjänst.

Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och utvecklande arbete i en stimulerande miljö. Vi har stundtals ett högt tempo och många olika aktiviteter som pågår parallellt. Verksamheten präglas av stor respekt för var pengarna kommer ifrån, viljan att pengarna i Allmänna arvsfonden ska användas till bra saker och att vi ska ha god kontroll av fondmedlens användning. Vi känner stolthet över vår verksamhet, omtanke om varandra och alla har möjlighet att vara delaktig i verksamhetens utveckling. Du blir en viktig medarbetare i vår strävan att effektivisera det dagliga arbetet genom förbättrat stöd av IT och genom högre grad av digitalisering.

Arbetsbeskrivning

I tjänsten ingår bland annat hantering av inkommande mejl och post, diarieföring, samt att ta emot ansökningar av fondens medel. Du kommer bl.a. att hantera avdelningens info-brevlåda som till stor del består av handlingsutlämnanden och frågor från allmänheten. Viktig del i tjänsten är att granska sökande organisationers behörighetshandlingar, såsom stadgar och protokoll. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbeten med övriga kollegor på kansliet. Du kommer att administrera beslutsunderlagen till Arvsfondsdelegationen inför sammanträden och expediera beslut efter sammanträdena. I tjänsten ingår även att administrera konferenser och diverse olika bokningar, föra minnesanteckningar vid möten, genom att till exempel vara behjälplig med beställningar, bokningar samt inköp för dessa tillfällen.

Kansliet består totalt av 50 medarbetare. Det administrativa teamet, som består av fyra medarbetare, är navet i det dagliga arbetet och en mycket viktig funktion på kansliet. Vi eftersträvar en effektiv arbetsfördelning mellan våra administratörer, vilket innebär att du ingår i ett arbetslag där kollegorna är backup för varandra och hjälps åt.

Är du vår nya kollega?

Vi söker dig som har:

en fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande likvärdig utbildning.

god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och i skrift.

aktuell erfarenhet av att arbeta med diarieföring och ärendehantering av ärenden i offentlig verksamhet.

flerårig och relevant erfarenhet av att arbeta som administratör inom myndighet eller annan offentlig verksamhet.

hög digital mognad och goda kunskaper i Officepaketet (främst Outlook, Word och Excel)

Det är meriterande om du har erfarenhet av att:

arbeta som administratör i en stöttande roll.

hantera bokningar och utskick samt bidra med stöd före och under konferenser/webbinarier.

vara delaktig i en förenings styrelsearbete.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som arbetar effektivt, välstrukturerat och kan se helheten i detaljerna. Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad.

Du kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt och bemöter såväl kollegor som allmänheten professionellt och med god service. Det är en förutsättning att du trivs med att jobba både självständigt och som en del av ett arbetslag med administratörer. Du tycker om att ge god intern och extern service såväl som att arbeta med löpande administrativ ärendehantering

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, sexuell läggning och ålder.

Mer information

Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tjänsten är placerad i Stockholm. Vi sitter i fina, aktivitetsbaserade lokaler i Gamla stan i centrala Stockholm, men arbetar även på distans i den mån verksamheten tillåter det.

Tillträde snarast (enligt överenskommelse).

Ansökan

I denna rekrytering vill vi inte att du bifogar ett personligt brev, för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss i stället av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Bifoga även ditt CV.

Välkommen med din ansökan senast den 10 september 2026.

Kontaktpersoner

Karin Strömdahl, Enhetschef, 08-700 07 69

Mia Andric Rysén, HR-specialist, mailto:mia.andric.rysen@kammarkollegiet.se

Karin Edstrand, SACO-S, mailto:karin.edstrand@kammarkollegiet.se

Lisa Ericson, ST, mailto:lisa.ericson@arvsfonden.se

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kammarkollegiet är en statlig myndighet under Finansdepartementet. Vi är omkring 370 medarbetare som arbetar med uppdrag inom juridik, administration, ekonomi, försäkring och kapitalförvaltning. Vår breda verksamhet riktar sig till andra myndigheter men också till privatpersoner, företag, föreningar och stiftelser. Vi har kontor i Stockholm, Karlstad och Härnösand och sedan år 1539 har vi haft en central roll i den svenska statsförvaltningen.