Är du en person som ser vad som behöver göras innan någon annan hunnit påpeka det? Trivs du i en roll där du får kombinera social service med ett aktivt ansvar för helhetsupplevelsen på kontoret? Då är det dig vi söker som är en flexibel student.
Om tjänsten
I rollen som receptionist är du ansiktet utåt för vår kund och ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du kommer att spela en nyckelroll i den dagliga driften av receptionen och säkerställa en smidig gästupplevelse.
Som Studentreceptionist kommer du att vara en viktig del av teamet, med varierande arbetsuppgifter som säkerställer en smidig och välkomnande miljö för både besökare och medarbetare. Du kommer att arbeta på plats och bidra till en positiv upplevelse.
Vi ser gärna att du är tillgänglig 2-3 dagar i veckan.
Arbetstiderna 7-16 eller 8-17.
Du erbjuds
Ett flexibelt extrajobb
Arbetsuppgifter
Välkomna besökare, sköta incheckning, föranmälningar och svara i telefon.
Du rör dig aktivt mellan olika våningsplan för att se till att allt ser representativt ut.
Hålla koll på förråd, fylla på i pentryn och kaffestationer samt se till att skrivarrummen är redo för användning.
Du ser till att det är rent och snyggt i alla gemensamma ytor och tar egna initiativ för att förbättra besöksupplevelsen.
Vi söker dig som
Studerar på universitet eller högskola på minst 50%, med minst 1 år kvar av dina studier
Har tidigare erfarenhet av serviceyrken
Har god systemvana och behärskar således MS Office-paketet
Har mycket goda kunskaper i svensk och engelska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av arbete av reception eller likande arbetsuppgifter
Tidigare erfarenhet eller kunskap om skadedjur
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Positiv
Kommunikativ
Flexibel
Problemlösande
Prestigelös
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.