Vi söker dig som vill arbeta hos ett snabbväxande e-handelsbolag inom sportmode som värdesätter innovation och personlig utveckling. Gillar du struktur, rutin och administrativt arbete så är detta rollen för dig! Ansök redan idag, vi jobbar med löpande urval.
Om tjänsten
Vår kund är ett snabbt växande, onlinebaserat sportmodeföretag som skapar innovativa och funktionella träningskläder för både män och kvinnor.
Vi söker nu för kunds räkning en strukturerad och detaljorienterad Supply Chain Assistant som ska stötta deras Supply Chain Coordinator och bidra till att hålla orderflödet igång – från inköpsorder till levererade varor.
Det här är en praktisk och administrativ roll för dig som är i början av din karriär inom supply chain och vill lära dig hela flödet från insidan. Du kommer att hålla orderdata uppdaterad och korrekt, följa upp leverantörer och transportpartners för att få statusuppdateringar, ta fram rapporter som teamet använder som underlag för beslut och successivt ta över mer ansvar i takt med att du utvecklas. Du kommer att arbeta nära leverantörer, inköpskontroll och produktutveckling och snabbt få en praktisk förståelse för hur ett växande e-handelsvarumärke faktiskt får sina produkter från fabrik till kund.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work med start på 6 månader, om alla parter är nöjda med samarbetet finns möjlighet till förlängning eller överrekrytering till kund.
Arbetsuppgifter
Hålla orderdata uppdaterad i system – bekräftelser, kvantiteter, datum och leveransstatus
Följa upp leverantörer och transportpartners kring orderbekräftelser, produktionsstatus och fraktdokument
Följa upp öppna order och uppmärksamma Supply Chain Coordinator på förseningar eller avvikelser
Stötta vid bokning och uppföljning av inkommande leveranser samt hjälpa till att samla in den dokumentation som krävs för frakt och tull
Ta fram och underhålla återkommande rapporter om leveranser, ledtider och lagernivåer
Hjälpa till att underhålla planerings- och masterdata så att prognoser och rapportering förblir tillförlitliga
Stötta lager- och logistikteamet med planering av inkommande leveranser och hantering av leveransproblem
Hantera den dagliga administrationen kring inköpsorder, fakturor och leverantörskommunikation
Dokumentera och förbättra rutiner i takt med att du lär dig dem – om det finns ett snabbare sätt vill vi gärna höra om det
Vi söker dig som
Har en avslutad eftergymnasial utbildning inom supply chain, logistik eller liknande
0–2 års erfarenhet inom supply chain, logistik, inköp eller administration, där relevant utbildning eller praktik räknas in
Är bekväm med Excel och vill gärna utveckla dina kunskaper ytterligare
Det är meriterande om du har
Erfarenhet av affärssystem eller orderhanteringssystem
Kunskap om Incoterms eller tullhantering
Bakgrund inom detaljhandel eller konfektionsbranschen
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Du är strukturerad och noggrann och har ett öga för detaljer som inte verkar stämma
Du är proaktiv – du frågar hellre tidigt än hoppas att ett problem löser sig självt
Du är en tydlig kommunikatör och känner dig bekväm med att följa upp med leverantörer och kollegor tills du får ett svar
Du kan hålla ordning på flera parallella arbetsuppgifter i en snabb och föränderlig miljö
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.