Vill du vara med och bidra till den svenska underrättelsereformen? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i reformen. Vi bygger upp en helt ny myndighet som kommer att bidra till att stärka det svenska underrättelsesamhället.
Beskrivning
Vi söker en arkivarie till enheten informationsförvaltning. Enheten omfattar expedition, arkiv och registratur och hanterar alla inkommande och utgående handlingar till myndigheten samt informationsförmedling inklusive sambandssystem.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer inledningsvis vara att bygga upp en funktion som säkerställer en rättssäker diarieföring och hantering av information och handlingar. Du kommer hantera såväl fysiska som digitala handlingar.
Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta att upprätta arkivredovisning, ta fram och förvalta styrande dokument inklusive dokumenthanteringsplaner, utbilda, informera om regler och lagstiftning samt genomföra gallringsutredningar. De kan också innebära att du deltar i kravställning vid upphandling och utveckling av nya verksamhetssystem för att säkerställa att de uppfyller arkiv- och informationskrav.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom arkivvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har gedigen erfarenhet som arkivarie inom offentlig sektor. Du har därutöver goda kunskaper inom digital informationshantering och dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete inom området arkiv- och dokumenthantering.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och erfarenhet som arkivarie från statlig myndighet.
Vi söker dig som vill göra nytta för samhället och som möter din omgivning med hög integritet och ett tryggt, pålitligt sätt. Du är initiativtagande, ser vad som behöver göras och sätter i gång nya uppgifter. I ditt arbete har du ett gott omdöme och fattar kloka, väl genomtänkta beslut även när situationen förändras. Du är en kreativ person som ser nya möjligheter och hittar smarta lösningar på utmaningar. Samtidigt är din samarbetsförmåga stor – du lyssnar på andra och bidrar till en positiv stämning i gruppen så att vi når våra gemensamma mål.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Initialt blir du anställd i den genomförandekommitté som har i uppgift att bilda myndigheten. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
För tjänsten krävs svenskt medborgarskap och tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning.
För frågor om tjänsten kontakta Erik Mellsjö eller Helena Helgö, 08-405 10 00. Välkommen med din ansökan senast den 25 september 2026.
Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa.
UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter.
Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.