Vill du vara med och bidra till den svenska underrättelsereformen? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i reformen. Vi bygger upp en helt ny myndighet som kommer att bidra till att stärka det svenska underrättelsesamhället.
Beskrivning
Vi söker en eller flera registratorer till enheten för informationsförvaltning. Enheten omfattar expedition, arkiv och registratur och hanterar alla inkommande och utgående handlingar till myndigheten samt informationsförmedling inklusive sambandssystem.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer inledningsvis vara att bygga upp en funktion som säkerställer en rättssäker diarieföring och hantering av information och handlingar. Arbetsuppgifterna kan bland annat vara att etablera rutiner, utveckla gemensamma processer samt ge stöd och utbildning till chefer och medarbetare i frågor om diarieföring och ärendehantering. Utöver dessa arbetsuppgifter ingår också att registrera handlingar, följa upp och avsluta ärenden samt ta fram information om pågående och avslutade ärenden. Du kommer också att bidra till arkivvård, gallring och bevarande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som registrator, dokumentcontroller eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig. Du har gedigen erfarenhet som registrator inom offentlig sektor. Du har därutöver dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete inom dokumenthantering.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och/eller har signalskyddsutbildning och erfarenhet av någon roll i en signalskyddsorganisation. Om du har erfarenhet som registrator från statlig myndighet är detta också meriterande.
Vi söker dig som vill göra skillnad i samhället och trivs i en roll med stort eget ansvar. Du är trygg i dig själv, har hög integritet och arbetar självständigt med att planera och slutföra dina uppgifter. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och bidrar till ett öppet och positivt arbetsklimat. Du är också bra på att se hur ditt arbete bidrar till myndighetens övergripande uppdrag.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Initialt blir du anställd i den genomförandekommitté som har i uppgift att bilda myndigheten. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
För tjänsten krävs svenskt medborgarskap och tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning.
För frågor om tjänsten kontakta Erik Mellsjö eller Helena Helgö, 08-405 10 00. Välkommen med din ansökan senast den 25 september 2026.
Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa.
UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter.
Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.