Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Vi på Ekonomi- och inköpsenheten är lokaliserade direkt under stadsdelens direktör. Vi ansvarar för förvaltningens redovisning och bokslut, stöttar verksamheterna i deras budget-och prognosarbete samt erbjuder stöd i ekonomiska frågor. Vi har ett strategiskt ansvar för utveckling av ekonomiadministrationen, ansvarar för inköps- och upphandlingsprocessen samt ekonomisystemet Agresso.
Vi erbjuder
Du erbjuds en attraktiv arbetsgivare där du kommer att möta många olika professioner. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar för ett bättre Stockholm och tillsammans gör vi Stockholm ännu bättre. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling och flextidsavtal för att du ska trivas och kunna balansera arbete och fritid på bästa sätt.
Din roll
I din roll som upphandlare arbetar du tillsammans med våra verksamheter och stöttar dem. Du fungerar både som styrande och stöttande gentemot chefer som behöver hjälp inom upphandling och inköpsfrågor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
- Vara rådgivande och stödjande till verksamheterna vid upphandling och inköpsfrågor.
- Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom inköp och upphandling.
- Avtalsuppföljningar av de lokala avtal som förvaltningen tecknat och hantera administration av dessa.
- Övergripande samordning av förvaltningens upphandlingar.
- Hålla i interna utbildningar
Du blir en del av en grupp bestående av sex controllers, en redovisningsansvarig och en upphandlare, där vi har ett öppet klimat och engagerade medarbetare.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
- högskoleutbildning inom exempelvis, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Tex YH utbildning inom upphandling.
- god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har
erfarenhet av att ha arbetat som upphandlare
- erfarenhet av LOU
- tidigare arbetat med offentlig upphandling inom Stockholms stad
- erfarenhet av att ha arbetat med inköpsfrågor och kunskap om Stockholms stads e-handelssystem.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du arbetar självständigt, har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med både interna och externa parter. Vidare kommunicerar du tydligt och har pedagogisk förmåga att förklara regelverk och processer på ett enkelt och begripligt sätt. Arbetet kräver ett noggrant och serviceinriktat förhållningssätt samt ett starkt fokus på rättssäkra och affärsmässiga inköp.
Känner du igen dig då kan du vara den vi söker!
Övrigt
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kompetens inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi utgå från ditt CV och dina svar på urvalsfrågorna.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.
Välkommen till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning!
Vi finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Hos oss arbetar cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Arbetsmiljön hos oss präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!
Läs gärna mer om vår förvaltning här.