Beskrivning Vill du vara med och forma framtidens Storfors? Nu söker vi dig som vill ta plats i vår centrala administration och
bidra till att de politiska beslutsprocesserna fungerar smidigt och rättssäkert. Vår nuvarande kommunsekreterare ska vara
tjänstledig för studier i 4,5 år, och vi söker därför en ny kollega till vårt nämndsekretariat på Kansliavdelningen. Storfors
kommun är en liten och effektiv organisation med en förvaltning och en nämnd – Kommunstyrelsen. Kansliavdelningen är en viktig
stödfunktion som ansvarar för samordning av ärendeprocesser, arkiv, IT, registratur och verksamhetsstöd. Här arbetar fem personer
som tillsammans skapar struktur och kvalitet i kommunens arbete. Arbetsuppgifter Som kommunsekreterare är du en nyckelperson i
kommunens demokratiska processer. Du planerar, administrerar och genomför politiska sammanträden, såsom kommunfullmäktige,
kommunstyrelsen och andra forum. Du ansvarar för att skicka kallelser och skriva protokoll, hantera för- och efterarbete samt
säkerställa att ärendeberedningen håller hög kvalitet och följer gällande lagstiftning. Du fungerar som rådgivare och stöd till
förtroendevalda, chefer och handläggare i frågor som rör ärendehantering, nämndformalia och administration i ett nära samarbete
med registrator. Du har även visst ansvar för registrering av handlingar och ärendehantering i våra digitala system. Utöver detta
ingår utredningsarbete inom kommunledningens verksamhetsområde, vilket kan innebära att ta fram remissyttranden, policys,
styrdokument eller handlägga specifika ärenden. Du kommer också att bidra med service gentemot kommunmedborgare, och hantera
administrativa uppgifter inom kansli och kommunledning. Kvällsarbete förekommer i samband med sammanträden. I rollen ingår även
arbete med valplanering och genomförande av val i kommunen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom
offentlig förvaltning, samhälls- eller statsvetenskap eller annan relevant inriktning. God kunskap om kommunallagen,
förvaltningslagen och lagstiftningen om offentlighet och sekretess. Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande.
God IT-vana och kunskaper i Officepaketet; erfarenhet av ärendehanteringssystem är ett plus. Du är: Självständig, strukturerad och
ansvarstagande. Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera förändringar. En skicklig kommunikatör med god förmåga att
uttrycka dig i tal och skrift. En lagspelare som bidrar till teamets gemensamma framgång och delar med dig av din kunskap. Hos oss
får du ett varierat och utvecklande arbete med många kontaktytor, både inom och utanför organisationen. Du blir en del av ett
engagerat team med högt i tak, där samarbete och kvalitet står i fokus. Vi erbjuder en arbetsplats där du får möjlighet att
påverka och utvecklas – både i din yrkesroll och som person. Övrigt Tjänsten är en visstidsanställning på heltid. Tillträde enligt
överenskommelse. Individuell lönesättning och flexibel arbetstid tillämpas. Anställningsintervjuer kan komma att ske under
ansökningstiden. I Storfors arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat tillgång till gym och
friskvårdsbidrag. Vi erbjuder möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling och du får stöd av kollegor och chef för att kunna
utföra ditt arbete på bästa sätt. Varmt välkommen med din ansökan! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla
kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och
rekryteringshjälp i samband med denna annons.