Erfaren Registrator till vår kund i Härnösand
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se
Vill du ha en nyckelroll där struktur, service och kvalitet gör verklig skillnad? Vi söker en erfaren registrator som trivs i en central funktion och som med noggrannhet och engagemang säkerställer en effektiv och rättssäker informationshantering.
Ta chansen att bidra med din kompetens i en verksamhet där ditt arbete verkligen märks!
Dina arbetsuppgifter
Din roll är både operativ och strategisk och du kommer att arbeta med utveckling av enhetliga arbetssätt för registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar.
I tjänsten kommer du att:
- Göra självständiga sekretessbedömningar.
- Tolka och tillämpa lagstiftningen i komplexa ärenden.
- Ge kvalificerad rådgivning till verksamheter
- Ta fram lathundar och instruktioner för diarieföring.
- Utforma stödmaterial för sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar.
- Ta fram utbildningsmaterial för chefer och medarbetare samt kvalitetssäkringsrutiner för registraturverksamheten.
Du blir anställd som konsult via oss på Clockwork och arbetar hos vår kund i Härnösand. Uppdraget startar så snart som möjligt och pågår i 6 månader. Det finns möjlighet att arbeta på distans till viss del även om vi gärna ser att du är på plats större delen av tiden.
Din profil
Vi söker dig som har flera års erfarenhet (5-8 år) av att arbeta som registrator inom offentlig sektor.
För att vara aktuell för rollen har du:
- Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap för registrator
- Flerårig erfarenhet av att självständigt utveckla, implementera och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och dokumenthantering.
- Mycket god erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer, rutiner, processbeskrivningar och lathundar samt utveckla arbetssätt
- Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
Meriterande är om du har:
- Erfarenhet av införande eller vidareutveckling av dokument- och ärendehanteringssystem.
- Erfarenhet av processkartläggning och verksamhetsutveckling inom registratur
- Erfarenhet av att utbilda verksamheter inom diarieföring, dokumenthantering och registraturfrågor.
Som person är du strukturerad och analytisk. Du trivs att samarbeta med andra och har lätt för att skapa förtroende för medarbetare och kollegor.
Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.
Låter detta intressant, tveka inte på att ansöka redan idag! Skicka in din ansökan redan nu via www.clockworkpeople.se.
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Linnéa Hedenberg.
Vi ser fram emot din ansökan!