Mälarenergi AB · Sverige
Ansök om tjänsten "Lednings- och VD-assistent" hos Mälarenergi AB via deras ansökningsportal....
Ansök om tjänsten "Lednings- och VD-assistent" hos Mälarenergi AB via deras ansökningsportal.
Vill du vara en nyckelspelare nära ledning, styrelse och VD – där du inte bara administrerar utan också bidrar till framdrift, kvalitet och bättre beslut? Vi söker en Lednings- och VD-assistent som kombinerar skarp struktur med affärsförståelse och ett tydligt eget driv. Rollen innebär att skapa ordning och effektivitet i vardagen och att aktivt bidra till prioriteringar, initiativ och uppföljning på högsta nivå. Tillsammans arbetar vi för att accelerera utvecklingen mot det resurseffektiva samhället – där hållbarhet, innovation och samhällsnytta går hand i hand. Din roll Som lednings- och VD-assistent är du en förlängning av styrelsen, ledningens och VD:s kapacitet och en nyckelfunktion för att skapa struktur, tempo och kvalitet i både operativa och strategiska frågor. Du ligger steget före, skapar överblick och säkerställer framdrift i det som är viktigast. En central del av rollen är att driva koordinering mellan olika delar av koncernen och säkerställa ett effektivt informationsflöde. I rollen ansvarar du bland annat för att: förbereda möten samt ta fram tydliga och relevanta beslutsunderlag bidra till hög kvalitet i beslutsfattandet genom struktur, uppföljning och rätt underlag planera, prioritera och boka koncernstyrelsens, koncernledningens och VD:s kalendrar stötta VD i att navigera och prioritera i en verksamhet med högt tempo Du har även ansvar för att: planera och koordinera event, konferenser och affärsresor Du driver och utvecklar arbetssätt med hjälp av digitala verktyg för att frigöra tid för det som skapar mest värde. Rollen ställer krav på både verksamhetsförståelse, tempo och kvalitet – i kombination med stark struktur och administrativ förmåga. Vi söker dig Som har erfarenhet från en liknande roll och är van vid att arbeta i organisationer med motsvarande struktur och storlek. Du har arbetat nära ledningsgrupper och trivs i en roll där du kombinerar struktur med ett starkt eget driv. Du identifierar vad som behöver göras, tar initiativ och ser till att uppgifter blir genomförda. Du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, kvalitet, statsvetenskap eller motsvarande. Du uttrycker dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift, och har en hög digital mognad som gör att du effektiviserar arbetssätt och frigör tid. Som person är du strukturerad och proaktiv, med ett helhetsperspektiv där du driver arbetet framåt, följer upp och håller tempo. Samtidigt är du samarbetsinriktad och relationsskapande, med en förmåga att bygga förtroende på alla nivåer i organisationen. Du har hög integritet, gott omdöme och hanterar konfidentiell information med självklarhet. Meriterande: Erfarenhet av styrelsearbete eller koncernstruktur Erfarenhet av annan offentlig verksamhet Erfarenhet av uppföljning, beslutsunderlag och tvärfunktionell koordinering Vi erbjuder dig Hos oss får du en trygg anställning med bra arbetsvillkor. Vi tror på balans mellan jobb och fritid. Du har alltid möjlighet att utvecklas och bygga karriär inom företaget. Tillsammans med dina kollegor blir du en del av vår förändringsresa för att minska utsläpp av fossil koldioxid. Vi gör Mälardalen till en region dit människor vill flytta, leva och verka. Idag och imorgon. Övrigt Mälarenergi är en samhällsviktig verksamhet, därmed kan vissa av våra tjänster vara säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. På Mälarenergi finns många yrkesgrupper och flera fackförbund representerade. Har du frågor kan du kontakta våra fackliga representanter http://www.malarenergi.se/om-malarenergi/jobba-hos-oss/#fackligarepresentanter Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR. Mälarenergi utgör en vital del av samhället genom att leverera grundläggande funktioner som energi-, vatten- och bredbandslösningar. Genom att tillhandahålla viktiga och innovativa erbjudanden kan vi möjliggöra ett levande samhälle och blomstrande näringsliv. Just nu står vi inför vår största utmaning någonsin, att anpassa verksamheten så att vi kan lämna efter oss en hållbar värld till framtida generationer. Senast 2040 ska vi leverera energi med noll utsläpp av fossil koldioxid. Var med oss på Resan mot noll!
Vi söker en erfaren VD-assistent till ett försäkringsbolag i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vi söker en erfaren VD-assistent för ett uppdrag hos en större kundägd organisation med komplex verksamhet och många intressenter. Rollen innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till VD, styrelse och koncernledning samt att säkerställa effektiva och professionella processer kring lednings- och styrelsearbete. Uppdraget erbjuder en central position med stort ansvar, högt tempo och breda kontaktytor. Du kommer att bidra med struktur, koordinering och kvalitet i verksamhetens ledningsarbete samt hantera affärskritisk och konfidentiell information med hög grad av integritet och professionalism. Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet Ansvara för avancerad kalender- och möteshantering Koordinera och administrera lednings- och styrelsemöten Hantera mötesunderlag, dokumentation och beslutsmaterial Säkerställa effektiva processer kring styrelse- och ledningsarbete Koordinera interna och externa kontakter samt intressenter Planera och följa upp aktiviteter, deadlines och prioriteringar Hantera konfidentiell information med hög grad av sekretess Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i ledningsarbetet Skallkrav Minst fem (5) års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande roll Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå Erfarenhet av kvalificerad kalender- och mötesadministration Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från försäkringsbranschen Erfarenhet från bank- eller finanssektorn Erfarenhet från större koncernorganisationer Erfarenhet av styrelseadministration Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp Erfarenhet av bolagsstyrning (Corporate Governance) Erfarenhet från reglerad verksamhet Personliga egenskaper Vi söker dig som arbetar självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Du har hög integritet och är van att hantera känslig information med gott omdöme. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Vidare är du proaktiv och har förmågan att ligga steget före genom att identifiera behov, förebygga utmaningar och skapa goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Vi värdesätter även god organisatorisk förståelse och ett professionellt omdöme som gör att du kan navigera framgångsrikt i komplexa verksamheter med många kontaktytor. Särskilt värdefull erfarenhet Stöd till VD och koncernledning Styrelsearbete och styrelseadministration Hantering av styrelsematerial och beslutsunderlag Protokollhantering och governance-processer Arbete i större organisationer med många intressenter Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.
Vill du arbeta nära ledningen i ett bolag som är mitt i en spännande utveckling? Luleå Hamn söker nu en exekutiv assistent som vill bidra till att skapa struktur, tempo och kvalitet i det dagliga arbetet Luleå Hamn är en viktig del av regionens utveckling och står inför stora investeringar kopplat till industrins omställning. Vi befinner oss i en expansiv fas där många utvecklingsprojekt pågår samtidigt, och vår verksamhet växer. Hos oss får du arbeta i en organisation där det händer mycket – och där du har möjlighet att påverka. Om rollen Som exekutiv assistent har du en central roll i att skapa struktur och få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära vd och ledningsgrupp och är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du bidrar till att planering, möten och uppföljning håller hög kvalitet och att rätt saker händer vid rätt tid. Rollen omfattar även stöd i styrelsearbetet, där du är delaktig i att samordna underlag, planering och administration kring styrelsemöten. Rollen är ny och formas tillsammans med vd och hr-chef. Du rapporterar till hr-chef. Huvudsakliga arbetsuppgifter Planera och koordinera möten, kalender och aktiviteter Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag Stötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetet Samordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning) Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning) Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslut Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt Stötta i projekt och andra uppgifter vid behov Bidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har ett naturligt driv att underlätta för andra och som trivs med att ligga steget före. Du är strukturerad, lyhörd och har en god förmåga att skapa ordning även när tempot är högt. Du bygger förtroende i dina kontakter och har ett professionellt och omtänksamt sätt i samarbetet med andra. Som person är du: Självständig och initiativtagande Noggrann och organiserad Flexibel och lösningsorienterad Diskret med hög integritet Samarbetsinriktad och trygg i många kontaktytor. Kvalifikationer Erfarenhet av liknande roll, till exempel exekutiv assistent, vd-assistent eller kvalificerad administratör Mycket goda kunskaper i svenska och god engelska Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera dokument, möten, beslutsunderlag och uppföljning. Förmåga att arbeta strukturerat och säkerställa kvalitet i administrativa processer. God digital vana och erfarenhet av Officepaketet. Meriterande Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller i en större organisation. Erfarenhet av styrelsearbete eller att hantera styrelseadministration. Erfarenhet av arbete i en organisation med certifierade ledningssystem eller dokumentstyrda processer. Kunskap om kvalitetsarbete, styrande dokument och verksamhetsutveckling. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning, med start enligt överenskommelse. Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden. Varmt välkommen med din ansökan!