Rådgiver
Lederstøtte og ressurskoordinator for leger - Nevrologisk avdeling og Barne- og ungdomsavdelingen
Ønsker du en sentral rolle tett på ledere, leger og klinisk drift? Er du strukturert, løsningsorientert og
god til å finne balanse mellom medarbeidernes behov, gjeldende avtaler og
virksomhetens rammer? Da kan dette være stillingen for deg?
Vi søker en engasjert og utviklingsorientert medarbeider som skal gi lederstøtte til Nevrologisk avdeling og Barne- og ungdomsavdelingen.
Hos oss blir du en viktig samarbeidspartner for avdelingensledere og seksjonsledere,
med særlig ansvar for arbeidsplanlegging, ressursstyring og administrativ oppfølgning av leger.
Stillingen passer for deg som trives med å ha oversikt, skape gode systemer og bidra til løsninger som gjør hverdagen enklere for både ledere
og medarbeidere.
Om stillingen
Medarbeiderene våre er vår viktigste ressurs. Samtidig er god
bemanningsplanlegging og personaloppfølgning avgjørende
for å sikre kvalitet, kontinuitet og bærekraftig drift. Som lederstøtte vil du bidra til at vi bruker legeressursene på en god og forutsigbar måte. Du vil
samarbeide tett med seksjonsledere og avdelingsledere om arbeidsplaner,
arbeidstid, fravær, ressursbehov og adminsitrative prosesser.
Vår ledelsesfilosofi byggerpå balansen mellom fag, folk og penger. Vi ønsker en organisasjon der ledere og medarbeidere samarbeider
om gode løsninger, der vi ser både helhet og detaljer, og der vi forsøker å si
ja når det lar seg gjøre innenfor gjeldende rammer.
Vi trenger deg som ser muligheter, tenker helhetlig og bidrar til gode beslutninger.
Om avdelingene
Nevrologisk avdeling ved Sykehuset i Vestfold har et solid fagmiljø med høy faglig kvalitet. Avdelingen
har sterke tradisjoner for samarbeid, fagutvikling og forskning.
Legegruppen består av LIS og overleger som arbeider tett sammen. Legegruppen består av av ca 25 leger (LiS og overleger). Avdelingen har 21 sengeplasser fordelt på slagenhet og generell nevrologi, og en tydelig satsning
på kompetanseutvikling, blant annet gjennom
PhD-miljø og oppbygging av nevrofysiologisk kompetanse.
Barne- og ungdomsavdelingen har utrednings- og behandlingsansvar i spesialisthelsetjenesten
for barn og unge fra 0 -18 år i Vestfold. Avdelingen består
av poliklinikk, sengepost med 15 senger og
nyfødtintensivseksjon med 12 plasser. Vi har et sterkt tverrfaglig arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente medarbeidere. Legegruppen består av rundt 30 leger (LIS og
overleger), fordelt på ulike
arbeidsområder og vaktordninger.
I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.
Arbeidsoppgaver
- Arbeidsplanlegging og ressursstyring for leger i samarbeid med seksjonsledere
Administrativ oppfølging av ansatte, inkludert arbeidstid, fravær og bruk av personalrelaterte systemer
Støtte til ledere i bemannings-, personal- og driftsrelaterte oppgaver
Bidra til gode arbeidsprosesser, effektiv ressursutnyttelse og godt samarbeid mellom ledelse og ansatte
Være en støtte i forbedring og utvikling av administrative rutiner
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning, autorisert helsesekretær eller annen relevant helsefaglig/administrativ utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
Erfaring med arbeidsplanlegging og ressursstyring, gjerne fra spesialisthelsetjenesten
God digital kompetanse
Erfaring med systemer som GAT, Personalportalen og Microsoft 365 er ønskelig
God forståelse for arbeidslivets regelverk, avtaleverk og arbeidstidsplanlegging
Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
Personlige egenskaper
- Er løsningsorientert og samarbeider godt med ulike faggrupper og ledere
Er trygg, tydelig og profesjonell i kommunikasjonen
Arbeider strukturert, selvstendig og målrettet
Ønsker å bidra til kultur for samarbeid, læring, refleksjon, og forbedring
Har evne å se både helhet og detaljer
Trives med høyt tempo og flere parallelle oppgaver
Bidrar positivt til arbeidsmiljøet
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- En sentral og meningsfull rolle tett på klinisk ledelse og drift
Varierte arbeidsoppgaver i to viktige fagmiljøer
Mulighet til å bidra til bedre planlegging, bedre samarbeid og bedre bruk av legeressursene
Et arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og stort engasjement
Lønn etter avtale og gjeldende overenskomst
Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no
Informasjon til deg som søker stilling:
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.
KontaktinformasjonAndreas Horsdal, Avdelingssjef, +47 33 34 33 03
ArbeidsstedHalfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF
Referansenr.: 5159814439
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.09.2026