Fastighetsförvaltare med gruppledaransvar till Täby kommun

Om oss

Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Samhällsutvecklingskontoret som består av tre avdelningar är en viktig aktör när Täby utvecklas. Avdelningarna arbetar parallellt under projektform vilket skapar förutsättningar att jobba varierat tillsammans med andra professioner. Med fokus på fyra nya hållbara stadsdelar med olika arkitektur ges våra medarbetare stor möjlighet att påverka med sin specialistkunskap.

Kommunen erbjuder

Hos Täby kommun får du en nyckelroll i en välfungerande fastighetsorganisation där du får möjlighet att påverka och utveckla kommunens fastighetsförvaltning tillsammans med engagerade kollegor. Du blir en viktig del av en enhet som präglas av samarbete, professionalism och ett gemensamt fokus på att skapa hållbara och funktionella lokaler för kommunens verksamheter.

Dina arbetsuppgifter

Fastighetsförvaltningsenheten ansvarar för kommunens ägda och inhyrda lokaler samt bostäder. Vi söker nu en senior fastighetsförvaltare med gruppledaransvar som vill vara med och utveckla kommunens fastighetsförvaltning.

Rollen är en kombination av att arbeta operativt med fastighetsförvaltning och som gruppledare. Som fastighetsförvaltare ansvarar du för ett eget fastighetsbestånd med lokaler inom bland annat förskola, grundskola, kultur- och fritidsverksamhet och näringsliv. Samtidigt har du gruppledaransvar där du stöttar fyra lokalförvaltare i frågor som rör förvaltning, hyresförhandlingar, projekt, utvecklingsarbete och prioriteringar.

Som fastighetsförvaltare med gruppledaransvar kommer du bland annat att:

• ansvara för den löpande förvaltningen av ett eget fastighetsbestånd
• planera och genomföra mindre ombyggnads-, anpassnings- och underhållsprojekt
• leda, stödja och samordna lokalförvaltarnas arbete i det dagliga
• tillsammans med enhetschef utveckla arbetsprocesser, rutiner och arbetssätt inom enheten
• vara beställare gentemot kommunens upphandlade driftentreprenör och andra leverantörer
• säkerställa att myndighetskrav och fastighetsägaransvar efterlevs
• förhandla, omförhandla och upprätta kommersiella hyresavtal samt tillhörande avtal och gränsdragningslistor
• upprätta underhållsplaner, investeringsunderlag och ekonomiska analyser
• ha en nära dialog med hyresgäster, verksamheter, entreprenörer och andra samarbetspartners
• driva och delta i utvecklingsprojekt inom fastighetsförvaltningen.

Din profil

Vi söker dig som har:

• högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom fastighetsförvaltning, fastighetsekonomi, bygg, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• minst fem års dokumenterad erfarenhet av lokalförvaltning
• du bör ha erfarenhet av en ledande eller samordnande roll
• dokumenterad erfarenhet av att förhandla och upprätta kommersiella hyresavtal
• mycket goda kunskaper inom hyresjuridik med inriktning mot lokaler
• goda kunskaper inom fastighetsägaransvar och entreprenadjuridik
• erfarenhet av projektledning
• erfarenhet av underhållsplanering, investeringar och ekonomisk uppföljning
• god beställarkompetens, erfarenhet av entreprenad- och avtalsuppföljning

Meriterande om du har:

• erfarenhet av fastighetsförvaltning inom offentlig sektor
• erfarenhet av offentlig upphandling (LOU)
• erfarenhet av förvaltning av samhällsfastigheter
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Vi söker en trygg och prestigelös ledare med ett coachande förhållningssätt som motiverar och utvecklar sina kollegor genom delaktighet, tydlighet och ett gott samarbete. Du har lätt för att bygga relationer och är van att samordna arbetet. Du arbetar strukturerat och har god förmåga att prioritera, fatta välgrundade beslut och driva frågor framåt. Du är analytisk, lösningsorienterad och har ett affärsmässigt förhållningssätt där du kombinerar verksamhetens behov med långsiktigt hållbara och ekonomiskt väl avvägda beslut.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Täby kommun med Clockwork Rekrytering. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Erica Sundin, 073 351 27 60, erica.sundin@clwork.se.

Sista ansökningsdag är 30 September.

Fackliga representanter

Linda-Marie Palm

Facklig representant Vision

08-555 590 00

lindamarie.palm@taby.se

Tomas Wahlström

Facklig representant SACO

08-555 591 30

tomas.wahlstrom@taby.se

I de fall anställningen är förenad med registerkontroll enligt gällande lagstiftning kommer du få uppvisa ett särskilt utdrag ur polisens belastningsregister före anställning.

Om rekryteringsprocessen

I Täby kommun genomförs rekrytering utifrån metodiken kompetensbaserad rekrytering. Rekryteringen omfattar även olika typer av bakgrundskontroller för en kvalitetssäkrad process.

I det fall tjänsten är säkerhetsklassad kommer en säkerhetsprövning att genomföras före beslut om anställning.

Är du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Behandling av personuppgifter

När du registrerar din ansökan kommer Täby kommun att behandla dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Kommunstyrelsen i Täby kommun är personuppgiftsansvarig för dessa behandlingar. Läs gärna mer om hur Täby kommun behandlar personuppgifter på Personuppgifter - Täby kommun (taby.se).

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut.