Receptionist

CBRE GWS Sweden AB

Receptionist / Workplace Center Host We're not just looking for someone to sit at a reception desk - we're looking for someone who sees every encounter as an opportunity to create a genuine and memorable impression. You understand that the welcome experience begins before a visitor even steps through the door, and you take ownership of that feeling end to end. At CBRE Global Workplace Solutions, you'll take on a key role within an international company with a strong set of values. We review applications on a rolling basis - apply today! About CBRE CBRE is the world's leading commercial real estate and investment services firm, with over 140,000 employees globally supporting clients in more than 100 countries. Within Global Workplace Solutions (GWS), we deliver integrated facility management solutions to some of the world's leading companies. We are a values-driven company guided by RISE: Respect, Integrity, Service, and Excellence. These aren't just words - they shape how we show up for every person we meet, every single day. We are now looking for a Receptionist / Workplace Center Host to join our client's office in Kista, Stockholm - a company operating within the information and communications sector. The role You are the heart of the office's welcome experience. Your role is as much about feeling as it is about function - you read the room, adapt your approach, and make sure every visitor and colleague feels seen and taken care of. You work proactively to keep the entire welcome environment in top shape, thinking in terms of the whole picture rather than individual tasks. Responsibilities include: Welcoming and receiving visitors with a warm, professional, and personalised approach Actively monitoring and taking ownership of the overall impression of the welcome area - atmosphere, order, and feel Managing access cards and entry systems on site Handling practical administrative tasks and orders Who you are We're looking for someone who sees service as a craft, not a task. You: Have experience in reception, hospitality, events, or another high-service environment Think holistically - you spot what needs doing before anyone has to ask Have a natural ability to adapt your approach to each person and situation Are self-driven, take initiative, and follow through on what you start Communicate fluently in both Swedish and English, spoken and written Are comfortable with IT systems and proficient in the Microsoft Office suite You are the person who makes the office feel alive and welcoming - not because it's in your job description, but because you genuinely care. What we offer A key role in a global organisation with real opportunities for development Occupational pension, wellness allowance, and access to the Benify employee benefits portal Engaged colleagues and a culture that values initiative and a genuine service mindset The opportunity to be part of CBRE's exciting growth journey Additional information Scope: Full-time, permanent position (probationary period may apply) Location: Kista, Stockholm Start date: Immediately Apply today - we review applications on a rolling basis and the position may be filled before the final application deadline. All candidates must apply through the system in accordance with GDPR requirements. As part of the recruitment process, background checks may be carried out in accordance with applicable legislation and client requirements.

Strawberry Services AB

About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in shaping the future of hospitality! Clarion Hotel® is part of Strawberry. Gör varje hotellvistelse till ett mästerverk Hos oss på Clarion hotel Sundsvall omdefinierar vi förstklassig hotell- och servicenäring med urban sofistikering, hög standard och en hotellatmosfär som både är vibrerande och välkomnande. Vi söker nu en receptionist som vet att varje oförglömlig hotellvistelse börjar med ett fantastiskt första intryck som följer med i varje gästinteraktion. Som del av vårt receptionist-/hotelladministrationsteam kommer du att vara hjärtat i gästupplevelsen — genom att säkerställa att varje detalj är sömlös, från check-in till check-out och genom att skapa ett hotellområde som känns både personligt och förstklassigt. Du tillför energi, charm och ett genuint engagemang att se till att varje gäst känner sig värdesatt och inspirerad varje minut hos oss. Dina arbetsuppgifter: Dagliga receptionistsysslor, säkerställa att varje kundupplevelse fungerar smidigt, från bokning och betalningar till hantering av gästförfrågningar Förkroppsliga Clarions kundlöfte om stil, kvalitet och energi i varje gästinteraktion, oavbruten leverans av högkvalitativ, personlig kundservice Samarbeta med kollegor över olika avdelningar för att skapa en sömlös, högkvalitativ gästupplevelse Detta är en extra vid behov  med startdatum enligt överenskommelse. Tjänsten omfattar varierande skiftarbete, inklusive arbete på kvällar och helger. Stämmer detta in på dig? Du brinner för att leverera förstklassiga gästupplevelser som är fina, varma och oförglömliga Du är anpassningsbar och trivs och växer i dynamiska arbetsmiljöer med högt tempo Du har öga för varje detalj och vet hur förgylla det vardagliga till något extraordinärt fint Arbetslivserfarenhet inom turism och kundservice är meriterande, men ditt förhållningssätt till och ditt engagemang för utmärkt kundservice är det som är avgörande  Inom Strawberry värdesätter vi mångfald. Olika bakgrund, erfarenheter och idéer skapar en unik och inspirerande arbetsmiljö. Varför bli en del av Clarion & Strawberry? Hos oss på Clarion blir du en del av ett varumärke som kombinerar det bästa från urban stil och högsta kvalitet. Ett engagemang som även sträcker sig till vårt arbetsteam. Här kan läsa vad du kommer att kunna åtnjuta: En inspirerande arbetsmiljö med högt tempo där dina insatser kommer att värdesättas Möjligheter att avancera och utvecklas inom den dynamiska Strawberry-koncernen Om Strawberry Vi är Strawberry. Vi skapar tusentals upplevelser varje dag på våra mer än 245 hotell, 120 restauranger, 20 spa och mycket mer. Det är vårt team på 20 000 passionerade individer från över 166 olika länder som gör det möjligt. Strawberry är byggt på våra kärnvärden: energi, mod och entusiasm. Redo att göra skillnad? Stämmer detta in på dig? Vänta inte, skicka in din ansökan redan idag för att bli en del av vårt team och hjälpa till att skapa förstklassiga gästupplevelser med Clarion. Vi behandlar ansökningar löpande, så det är möjligt att en del av våra tjänster blir tillsatta innan sista ansökningsdatum.

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Om jobbet Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ge ett professionellt bemötande? Är du strukturerad och gillar att arbeta administrativt i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig! Om tjänsten Vi söker nu en receptionist på heltid till en av våra kunder i Stockholm. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt intryck för besökare, kunder och medarbetare. Rollen innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både interna och externa personer. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och välkomna besökare med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Ansvara för receptionen och vara företagets första kontaktpunkt. Hantera inkommande samtal och hänvisa vidare till rätt person. Utföra administrativa uppgifter och ge stöd i det dagliga arbetet. Samarbeta med kollegor för att säkerställa en välfungerande reception. Om dig För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är van vid att ge god service och har ett professionellt bemötande i alla situationer. Vi ser att du har: Erfarenhet av kundservice, reception eller annat serviceinriktat arbete. God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Om anställningen Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader via Adecco med placering hos kund i Stockholm. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emmali Loxvi, via emmali.loxvi@adecco.se Varmt välkommen med din ansökan!