Ledig 100% fast stilling som politisk konsulent Tinn kommune
Tinn7 dagar kvar
Tinn kommune har ledig stilling som Politisk konsulent med tiltredelse så snart som mulig. Stillingen er en sentral støttefunksjon for kommunens politiske virksomhet og skal bidra til god demokratisk saksbehandling, ryddige politiske prosesser og profesjonell gjennomføring av møter og valg.
Ansvarsområder og arbeidsoppgaver
være utvalgssekretær for kommunestyret, formannskapet, hovedutvalg og andre politiske organer
forberede, organisere og tilrettelegge for politiske møter, herunder møteinnkallinger, sakslister, protokollering og oppfølging av vedtak
organisere og sørge for praktisk gjennomføring av politiske møter, inkludert møtelokaler, teknisk utstyr og støtte til folkevalgte
ha hovedansvar for planlegging, koordinering og praktisk gjennomføring av kommunevalg, fylkestingsvalg og stortingsvalg
bidra til at valggjennomføringen skjer i tråd med gjeldende regelverk, frister og krav til sikkerhet, tilgjengelighet og kvalitet
sørge for oppfølging av godtgjøringer til folkevalgte
bidra til å utvikle, oppdatere og kvalitetssikre retningslinjer og reglement for politisk virksomhet
utføre saksbehandling innenfor stillingens ansvarsområde
bidra i budsjettarbeid og økonomioppfølging knyttet til politisk virksomhet og valg
Formelle krav
Det er ønskelig med relevant utdanning på universitets- eller høgskolenivå, fortrinnsvis innen administrasjon, offentlig forvaltning, statsvitenskap, jus, samfunnsfag eller andre relevante fagområder.
Relevant erfaring og realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet. Den som tilsettes må være villig til å delta i nødvendig opplæring og kompetanseutvikling innenfor stillingens ansvarsområder, særlig knyttet til politisk sekretariatsarbeid og valggjennomføring.
Ønskelige kvalifikasjoner
god kunnskap om kommunal forvaltning, herunder kommuneloven, forvaltningsloven og offentleglova
erfaring fra politisk sekretariatsarbeid, møteadministrasjon, saksbehandling eller annen relevant offentlig forvaltning
erfaring med eller interesse for valgadministrasjon og praktisk gjennomføring av valg
god digital kompetanse og evne til å bruke relevante fagsystemer, møteverktøy (Elements, kausus, microsoft 365, Compilo mm).
god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
evne til å arbeide selvstendig, strukturert og nøyaktig
evne til å sette seg raskt inn i regelverk, rutiner og nye arbeidsprosesser
god arbeidskapasitet og evne til å håndtere perioder med høyt tempo og korte frister
Personlige egenskaper
har god rolleforståelse og høy integritet i møte med folkevalgte, administrasjon og innbyggere
er trygg, tydelig, serviceinnstilt og profesjonell
arbeider strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med ulike målgrupper
er løsningsorientert, utviklingsorientert og bidrar til forbedring av rutiner og arbeidsprosesser
er fleksibel og robust i perioder med høyt arbeidspress, særlig i forbindelse med politiske møter og valg
Politiske møter og utvalgsmøter gjennomføres ofte på ettermiddag og kveld. Arbeid utenom ordinær arbeidstid må derfor påregnes, jf. arbeidsmiljøloven § 10-12 nr. 2.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Relevant erfaring fra offentlig forvaltning, saksbehandling, politisk sekretariatsarbeid og valggjennomføring vil også bli vektlagt.
Link til søknadsskjema: Søk her