Administratör till gymnasieskola

Torsås kommun - en kommun med närhet och livskvalité i södra Kalmar län. Kommunen, med ca 7 000 invånare, kan beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin men har också en stor potential inom besöksnäring och andra områden. Här kan vi erbjuda en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för invånare och besökare. Torsås kommun har fem förvaltningar och två helägda bolag.

I Torsås kommun vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks genom att vi tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter arbetar nära varandra gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef, vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och nära samarbete.

Torsås kommuns värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i möte med medborgare och kunder.

Skolans ca 550 elever bor i olika delar av Sverige och världen.  För att möta våra elevers behov arbetar vi med undervisningsgrupper där vårt förhållningssätt är  individanpassat och flexibelt, vilket ställer krav på hög och bred kompetens hos alla som arbetar  hos oss

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och noggrann administratör som vill vara en viktig del av skolans administration. Tjänsten är bred och varierad och innefattar framför allt arbete med gymnasieantagning, elevadministration och ekonomiadministration.

Som administratör har du en central roll i verksamheten och arbetar nära skolledning, studie- och yrkesvägledare, lärare och övriga administrativa kollegor. Du har även kontakt med elever, vårdnadshavare, andra skolor, kommuner och externa aktörer. Vidare är du en serviceperson med ett positivt förhållningssätt och du trivs med att vara spindeln i nätet. Du drivs av att bidra till ständig förbättring genom att du identifierar och tar initiativ tillutveckling inom administrationen. Tjänsten innebär periodvis ett högt arbetstempo, framför allt i samband med gymnasieantagning, terminsstarter och andra tidpunkter då många administrativa processer sammanfaller.

I rollen ingår bland annat att:

• arbeta med gymnasieantagning och tillhörande administrativa processer
• arbeta med elevadministration och andra verksamhetssystem
• ge administrativt stöd och service till skolledning, personal och elever
• hantera inkommande ärenden via telefon och e-post
• arbeta med fakturering och annan löpande ekonomiadministration
• hantera beställningar, kontering och ekonomiska underlag
• medverka till att utveckla, dokumentera och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt
• utföra övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter inom skolans administration

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• en gymnasieexamen eller högskoleutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• god digital kompetens och vana av att arbeta i olika administrativa system
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt
• förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera även under perioder med hög arbetsbelastning.

• erfarenhet av gymnasieantagning och arbete som antagningssekreterare
• erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola eller annan utbildningsverksamhet
• erfarenhet av antagningssystem
• kunskap om gymnasieskolans organisation och regelverk
• erfarenhet av ekonomi och fakturahanteringssystem
• erfarenhet av att ta fram statistik, rapporter och beslutsunderlag
• eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annat relevant område.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har förmåga att planera ditt arbete och hålla deadlines samtidigt som du kan ställa om när verksamhetens behov förändras.

Du är serviceinriktad och har ett professionellt och vänligt bemötande i kontakten med elever, vårdnadshavare, kollegor och externa aktörer. Du trivs med att samarbeta med andra men är samtidigt trygg i att självständigt driva och slutföra dina arbetsuppgifter.

Eftersom rollen innebär hantering av stora mängder information och flera parallella processer behöver du ha ett gott ordningssinne, vara lösningsorienterad och ha förmåga att se både detaljer och helhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas innan anställning. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-01 eller enligt överenskommelse. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan idag.

Arbetstid: Dagtid.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.