Dette er NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen
Stillingen som rådgiver er knyttet til Enhet for Eksperter i team ved Fakultet for økonomi. Vi er et fagmiljø på tverrfaglig samarbeid, og vi forsker og underviser i tematikk knyttet til tverrfaglige team, tilrettelegging og ledelse av samarbeidsprosesser, innovasjon, utvikling av samarbeidskompetanse og studentaktiv læring. Vi har ansvar for NTNUs signaturemne Eksperter i team, i tillegg til egne emner, kurs og oppdrag for næringsliv og offentlig sektor. Enheten har for tiden 22 vitenskapelige ansatte og 4 administrativt ansatte.
Hos oss får du en variert arbeidshverdag, faglig utvikling og samarbeid med dyktige kolleger. Som rådgiver blir du en del av enhetens administrative team. Vi jobber tett sammen, og alle i teamet ivaretar varierte oppgaver på alle nivå knyttet til drift, forvaltning og utvikling.
Din nærmeste leder vil være administrativ leder ved enheten, og arbeidssted er NTNU i Trondheim.
Hva går jobben ut på?
- Ivareta det studieadministrative årshjulet for enhetens egne emner
Bidra til utvikling av gode systemrutiner og grunnlag for gradvis utvidelse av enhetens utdanningsportefølje.
Være enhetens spesialist på NTNUs studieadministrative systemer og bidra til å utvikle og forbedre hvordan fellesemnet Eksperter i team fungerer innenfor disse
Administrere studentundersøkelsen i fellesemnet Eksperter i team.
Bidra til planlegging og koordinering av seminarer.
Ivareta oppgaver innen logistikk og bemanning knyttet til fellesemnet Eksperter i team.
Arbeidsoppgavene utføres i samarbeid med kolleger i Trondheim, Ålesund og Gjøvik. Arbeidsoppgavene kan endre seg over tid, og oppgavene fordeles mellom øvrige ansatte og søkeren, avhengig av søkerens kvalifikasjoner.
Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?
Det er et krav at du har:
Minimum bachelorgrad, helst mastergrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
God systemforståelse og erfaring med IT-verktøy for å behandle store mengder data
Administrativ erfaring, fortrinnsvis fra universitets- og høgskolesektoren
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Ønsket kompetanse
Det er en fordel om du har:
Erfaring med statistiske analyser og programvare
Erfaring fra utvikling av administrative rutiner
Erfaring med de studieadministrative systemene som brukes ved NTNU
Du motiveres av utvikling for både deg selv og den virksomheten du er en del av. Du evner raskt å forstå miljøet/konteksten du går inn i og etablere gode relasjoner til dine kolleger.
Det legges vekt på at du raskt kan starte i stillingen.
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som
har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
er nøyaktig og strukturert
er selvstendig og har god gjennomføringsevne
er utviklingsorientert og har evne til å ta initiativ
kan håndtere perioder med arbeidspress og er god til å levere på tidsfrister
Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.
Hvorfor skal du velge oss?
Vi tilbyr
spennende og utviklende oppgaver i et fagmiljø preget av mangfold og et stort spekter av fagbakgrunner
et åpent, inkluderende og godt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging
fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid
attraktive velferdsordninger, bl.a. pensjonsordning i Statens pensjonskasse
moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk
stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling
Og sist, men ikke minst: Du blir en del av Norges største universitet, som har et viktig samfunnsoppdrag: Kunnskap for en bedre verden.
NTNU – inkludering og mangfold
Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.
Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
Lønn og vilkår
I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 650,000 til 800,000 per år.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.
For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale.
Verdt å merke seg når du søker
Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.
Søknaden må inneholde:
Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hva som motiverer deg for jobben. Søknadsbrevet skal dessuten beskrive hvordan din kompetanse og dine erfaringer oppfyller hvert enkelt av kvalifikasjonskravene, de ønskede kompetansene og de personlige egenskapene
• CV
vitnemål
ev. attester
Kontaktinformasjon til to referanser
Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.
Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.
Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med administrativ leder Tina Skjærvik Thomsen, epost: tina.skjarvik.thomsen@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Svein Olav Antonsen, epost: svein.antonsen@ntnu.no.
Vi gleder oss til å høre fra deg!