Vil du bidra til god ressursstyring og effektiv drift i en av landets ledende klinikker innen hjertemedisin og thoraxkirurgi?
Vi søker en engasjert og strukturert systemkonsulent som vil ha en sentral rolle i klinikkens arbeid med ressursstyring, arbeidstidsplanlegging og lederstøtte. Som systemkonsulent vil du være en viktig rådgiver for ledere og ansatte, og bidra til at klinikken har gode arbeidsplaner, korrekt rapportering og hensiktsmessig bruk av våre digitale verktøy.
Stillingen er organisatorisk plassert i klinikksjefens stab og vil samarbeide tett med ledere, HR, økonomi, kvalitet og utvikling. Du vil få en sentral rolle i arbeidet med ressursstyring samtidig som du bidrar til utviklings- og forbedringsarbeid i klinikken.
Arbeidsoppgaver
- Gi brukerstøtte og faglig veiledning til ledere og ansatte i ressursstyringssystem (RS), Min arbeidsplan (MAP) og tilknyttede systemer.
Bistå ledere med turnus- og arbeidstidsplanlegging.
Bidra til bemanningsplanlegging og ressursstyring på klinikknivå.
Kontrollere og følge opp overføring av variabel lønn og arbeidstidsdata.
Følge opp arbeidstidsbestemmelser og identifisere avvik.
Utarbeide rapporter, analyser og beslutningsgrunnlag for klinikkledelsen.
Planlegge og gjennomføre opplæring av nye brukere.
Bidra til forbedrings- og utviklingsarbeid innen ressursstyring og organisering.
Delta i klinikkens administrative og strategiske støttefunksjoner ved behov.
Samarbeide med øvrige stabsfunksjoner og eksterne nettverk.
Bidra til kontinuerlig forbedring i tråd med St. Olavs hospitals kvalitetssystem.
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning på bachelorgradsnivå.
Erfaring med ressursstyring, turnus- eller arbeidstidsplanlegging.
God digital kompetanse og systemforståelse.
God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.
Kjennskap til arbeidstidsbestemmelser og relevant lov- og avtaleverk.
Ønskelige kvalifikasjoner
Erfaring fra spesialisthelsetjenesten eller annen døgnkontinuerlig virksomhet.
Erfaring med RS, Min arbeidsplan (MAP) eller tilsvarende systemer.
Erfaring med analyse-, rapporterings- eller forbedringsarbeid.
Erfaring med opplæring, veiledning eller rådgivning.
Erfaring med tverrfaglig samarbeid.
Personlige egenskaper
- Er strukturert, systematisk og nøyaktig.
Trives med å kombinere drift, analyse og utviklingsarbeid.
Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
Bygger tillit og skaper gode relasjoner.
Arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver.
Er løsningsorientert og har god gjennomføringsevne.
Har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Vi tilbyr
- En sentral rolle i klinikkens arbeid med ressursstyring og virksomhetsutvikling.
Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver.
Mulighet til å påvirke utviklingen av arbeidsprosesser og ressursutnyttelse.
Tett samarbeid med ledere og ulike fagmiljøer.
Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø.
Lønn etter avtale.
Gode pensjons-, forsikrings- og velferdsordninger.
KontaktinformasjonOle Christian Mjølstad, Klinikksjef, 97034285
Ingunn Rønningen Laugsand, HR-rådgiver, 93026141
ArbeidsstedPrinsesse Kristinas gate
7030 Trondheim
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: St. Olavs hospital
Referansenr.: 5160972100
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.09.2026