Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Beskrivning
Institutionen för medicinsk och translationell biologi söker en koordinator/intendent som under en tidsbegränsad period ska stödja och samordna arbetet inför och under en omfattande flytt- och evakueringsprocess. Uppdraget innebär att vara en central länk mellan berörda institutioner, fastighetsägare, Lokalförsörjningsenheten, upphandlade konsulter, externa leverantörer och andra berörda stödfunktioner.
Detta är ett uppdrag för dig som trivs i en samordnande roll där struktur, kommunikation och praktisk problemlösning är centralt. Du får möjlighet att bidra till att en komplex flyttprocess genomförs på ett säkert, effektivt och verksamhetsnära sätt.
Arbetsuppgifter
I rollen ansvarar du tillsammans med andra för att ta fram och samordna underlag om verksamhetens funktionsbehov i evakueringslokaler. Detta inkluderar att tillsammans med berörda institutioner, Lokalförsörjningsenheten, fastighetsägarens projektledning och konsulter bidra till rumsfunktionsprogram, exempelvis avseende installationer, gaser, ventilation, larm och andra tekniska krav kopplade till instrument och utrustning.
Arbetet innefattar även att planera och samordna praktiska frågor kopplade till flytten, såsom postadresser, leveranser, säkerhetsavfall, passagebehörigheter, undervisningslokaler och eventuella ombokningar under evakueringstiden.
Du kommer att hålla samman etappindelning, tidplaner, ekonomiska underlag och kontakter med externa leverantörer och montörer. En viktig del av uppdraget är att följa och uppdatera utrustningslistor för hela verksamheten, inklusive kontaktpersoner, placering, tidpunkt och praktiskt genomförande av flytt för både större och mindre utrustning.
I uppdraget ingår att samordna utrustning som ska packas, magasineras, flyttas, återinstalleras eller kalibreras. Du ansvarar också för kontakter med leverantörer när utrustning inte kan eller får flyttas av verksamheten själv samt för att meddela fastighetsägarens flyttorganisation vad verksamheten respektive externa leverantörer ansvarar för.
Rollen innebär vidare att samordna tekniker, flytthjälp och verksamhetens egna insatser, samt att kontrollera och meddela tider för inprovning och kalibrering i god tid. Du deltar vid behov i möten med konsulter, entreprenörer och Lokalförsörjningsenheten för information och planering av både evakuering och åtgärder i berörda lokaler.
I arbetet ingår även att samordna med servicecenter KBC och Universitetsservice under evakueringstiden samt att bidra till planering av autoklavering, inklusive antal program per dag, tidsåtgång, samkörning och samordning med andra verksamheter.
Kvalifikationer
Vi söker i första hand dig som har universitetsexamen inom det område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har mycket god förmåga att planera, strukturera och samordna komplexa processer med många intressenter. Du ska ha erfarenhet av att fungera kommunikativt och vara noggrann och lösningsorienterad samt ha god förmåga att skapa överblick, driva frågor framåt och följa upp överenskomna aktiviteter.
Vidare krävs erfarenhet av lokalsamordning, laboratoriemiljöer, teknisk utrustning, projektledning eller liknande samordningsuppdrag. Eftersom arbetet innebär många kontakter både internt och externt behöver du kunna kommunicera tydligt på svenska och engelska, i både tal och skrift.
Ansvar och avgränsningar
Koordinatorn/intendenten ska samordna, följa upp och förbereda underlag, men inte fatta beslut om annan verksamhets utrustning. I uppgifterna ingår inte att hantera personalärenden kopplade till flytten.
Mer om anställningen
Anställningen avser tidsbegränsad anställning på heltid under maximalt ett år med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Kristoffer Skarström.
Din ansökan ska innehålla ett personligt brev, CV samt kopior av relevanta examensbevis.
Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem. Vi vill ha din ansökan senast 2026-09-20.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.