Vill du arbeta med forskarutbildning och ge nästa generations forskare stöd i deras utbildning, tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som administratör med inriktning mot forskarutbildning och studieadministration på Institutionen för fysik & astronomi på Uppsala universitet.
Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 120 doktorander. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Forskningen genomförs vid 10 forskningsavdelningar och berör allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Hela detta spektrum avspeglar sig också i institutionens kurser och utbildningsprogram. Runt 2 500 studenter läser varje år kurser på grund- och avancerad nivå vid institutionen. Läs mer på www.physics.uu.se
I denna roll kommer du att arbeta med institutionens verksamhetsnära HR-funktion och forskarutbildningsadministrationen för att stärka arbetet med doktorandutbildningen från rekrytering till doktorsexamen.
Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt, men som också värdesätter nära samarbete. I rollen arbetar du tätt tillsammans med kurskansliet och den verksamhetsnära HR-funktionen, samt med forskarstuderande, handledare, studierektorer och övrig administrativ personal. Du är lösningsorienterad, strukturerad och noggrann, med en stark känsla för ansvar och service. Som person är du självgående, flexibel och lyhörd, med god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är dessutom nyfiken och villig att lära dig nya saker för att utvecklas i din roll.
Arbetsuppgifter
Forskarutbildningsadministration
Registrering av nya forskarstuderande, kurs- och poäng, aktivitet och försörjning samt licentiat och disputation. Vara behjälplig och samarbeta med studierektor för forskarutbildningen. Förbereda protokoll för disputation och licensseminarium samt administration kring disputationer.
Uppföljning och administration av forskarutbildningskurser och stödja arbetet med individuella studieplaner i Ladok.
Administration kopplat till doktoranders förlängning av anställningsavtal och registrering av löner utifrån lönestege. Administration vid avslut av doktorandanställning.
Allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen kan ingå i anställningen. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter.
Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning på grundläggande nivå, i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet.
Aktuell och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighet.
Mycket god datorvana.
Dokumenterad erfarenhet av registrering i system och vana att hantera stora mängder data/information.
Mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete vid myndighet, I synnerhet inom högskolesektorn, är meriterande för tjänsten.
Erfarenhet av utbildningsadministration är meriterande, I synnerhet sådan kopplad till forskarutbildning vid högskola/universitet.
Erfarenhet av studier på forskarnivå.
Erfarenhet av att skapa administrativa rutiner och processer. Erfarenhet av att leda införandet av nya sådana processer både genom att skapa dokumentation och kommunicera muntligt med olika målgrupper.
Erfarenhet av att leda uppföljning och förändring av administrativa rutiner och processer.
Kunskaper i våra administrativa system såsom Ladok, Primula, W3D3.
Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av: Andreas Lindblad, stf prefekt, andreas.lindblad@physics.uu.se eller
Carolina Wallström-Pan, administrativ chef, carolina.wallström-pan@physics.uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 10 juli 2026, UFV-PA 2026/2166
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se