Inköpskoordinator

Vill du vara med och bidra till en av Sveriges mest omfattande och samhällsviktiga flygplatsutbyggnader? Nu söker vi en

strukturerad och serviceinriktad Inköpskoordinator till Swedavias program T5 PBI+ på Stockholm Arlanda Airport.

Det här är ett långsiktigt konsultuppdrag där du får en central roll i att stötta stora infrastrukturprojekt med

ekonomiadministration, fakturahantering och uppföljning i en miljö där noggrannhet, struktur och samarbete är avgörande.

Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll i komplexa projektmiljöer och som vill arbeta nära både projektledning och

ekonomifunktioner i en samhällskritisk verksamhet.

Som Inköpskoordinator kommer du att arbeta på programnivå och vara ett viktigt administrativt stöd till hela T5 PBI+-programmet.

Rollen innebär att du hanterar och följer upp fakturor, säkerställer korrekt kontering och attestflöden samt stöttar

projektorganisationen i beställnings- och inköpsprocesser.

Du arbetar nära programkoordinator och projektcontroller och fungerar som en referenspunkt i fakturaflödet. En viktig del av

uppdraget är att säkerställa att fakturor hanteras korrekt, att underlag är kompletta och att uppföljning av kostnader sker

strukturerat.

Uppdraget genomförs på uppdrag av Swedavia och är placerat på Stockholm Arlanda Airport. Du blir anställd som konsult via Poolia,

med uppdragsstart i september 2026. Vi ser att uppdraget på sikt kommer vara på heltid, men initialt under hösten 2026 beräknar vi

omfattningen till 50%. Du kommer att jobba mot Arlanda och du förväntas vara på plats 80% av din arbetstid.

Uppdraget kan komma att förlängas efter 2028-09-30, två optioner på 12 månader vardera.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i roller som ekonomiassistent, administratör eller

liknande. Du är van vid fakturahantering och har god förståelse för ekonomiska flöden i projektmiljöer. Du har goda kunskaper i

Microsoft Office och erfarenhet av affärssystem (IFS är meriterande). Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du är noggrann, strukturerad och självgående samtidigt som du har en hög servicenivå och trivs med många kontaktytor. Du har lätt

för att skapa ordning i komplexa flöden och säkerställer att processer följs på ett korrekt och effektivt sätt.

Uppdraget är placerat inom säkerhetsklassad verksamhet på Arlanda och kräver godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll.

Säkerhetsintervju och övriga bakgrundskontroller kan komma att ingå i processen.

Swedavia äger, driver och utvecklar tio flygplatser i Sverige. Organisationen har en nyckelroll i att möjliggöra hållbart resande

och utveckla framtidens flygplatser. Här kombineras samhällsnytta med innovation, där stora infrastrukturprojekt bidrar till

långsiktig kapacitetsutveckling och förbättrad resenärsupplevelse.

Poolia är ett etablerat rekryterings- och bemanningsföretag som fokuserar på att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag. Som

konsult får du möjlighet att arbeta i spännande miljöer, utveckla din kompetens och bygga ett starkt professionellt nätverk.