Är du intresserad av att ha en deltidstjänst vid sidan av studierna? Se hit! Vi söker en socialt begåvad kontorsassistent med hög integritet som vill vara navet i ett spännande och långsiktigt projekt i Uppsala. Du blir ansiktet utåt och ansvarar för att skapa ordning, trivsel och säkerhet i en dynamisk miljö.
Som kontorsassistent ansvarar du för att skapa ordning, trivsel och säkerhet på ett projektkontor. Du är ansiktet utåt, vilket innebär en kombination av service, logistik och administration.
Du erbjuds
Vår klient erbjuder en varierande roll i ett projekt som inledningsvis sträcker sig 3-6 månader men med möjlighet till förlängning. Start omgående, med intervjuer redan nästa vecka.
Rollen innebär en kombination av service, logistik och administration för att säkerställa en välfungerande och säker projektmiljö.
Hantera inpasseringskort och personalinskrivning
Kontrollera vilka som befinner sig i lokalerna och agera vid obehöriga
Ansvara för kontorsservice som kaffe, fika, blommor och allmän ordning på kontoret
Hantera inkommande och utgående ärenden såsom paket eller post
Beställningar och övrig administration av kontorsmaterial
Vi söker dig som
Flytande svenska i tal och skrift
Studerar på högskola eller universitet med minst 6 månader kvar av studierna
Har möjlighet att jobba 3 dagar i veckan (tis-tors, 8-11)
Boende i Uppsala med omnejd
Har hög integritet och professionellt agerande
Har hög social kompetens och god kommunikationsförmåga
Flytande svenska i tal och skrift
Kunnig inom kontorsadministration
Det är meriterande om du har
Erfarenhet av arbete inom reception, service eller administration
Engelska såväl tal som i skrift
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Social
Flexibel
Ordningsam
Ansvarstagande
Socialt självsäker
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.