Som registrator blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att handlingar registreras, diarieförs och hanteras på ett korrekt och strukturerat sätt. Du får en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till effektiva administrativa processer. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget Vi på Bemannia söker nu en registrator på ett konsultuppdrag till vår kund i Uppsala med start omgående och ca 6 månader framåt. Rollen avser en tjänst på 100%.
Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består bland annat av daglig postöppning, diarieföring, registrering och expidering
Arbetsuppgifterna omfattar även:
Bevakning av officiell e-postlåda.
Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden.
Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen.
Framtagande av information om pågående och avslutande ärenden.
Ta fram statistik över pågående och avslutande ärenden.
Dina kvalifikationer
Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet.
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument och ärendehanteringssystem, exempelivs Public360m W3D3, Platina m.fl.
Kännedom omlagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor
🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 22 september.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, emma.hornsten@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.