
REGION HALLAND · Varberg
Måltidsservice i Varberg söker en strukturerad administrativ assistent som kan stötta ledningen med schemaläggning, bemanning och löpande administrativa processer.
Måltidsservice i Varberg söker en strukturerad administrativ assistent som kan stötta ledningen med schemaläggning, bemanning och löpande administrativa processer.
Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker dig som är en trygg och driven administratör och som trivs i en roll där du får stötta chefer, arbeta nära verksamheten och göra skillnad i vardagen.
Om tjänsten och oss
Som administratör med uppdrag som även chefsstöd inom Måltidsservice Varberg har du en central roll i att stötta chefer och säkerställa en effektiv daglig verksamhet. Du bidrar till struktur, uppföljning och samordning och samarbetar nära både chefer, teamsamordnare, medarbetare och andra funktioner, med målet att leverera hög service till patienter, gäster och samarbetspartners. Måltidsservice vision, värdegrund och styrande dokument utgör grunden för uppdraget.
Arbetet är varierat och innefattar både administrativt stöd och samordnande uppgifter. Du stöttar chefer i frågor som rör bemanning, planering, uppföljning och daglig drift.
En stor del av uppdraget handlar om schemaläggning och bemanning där du stödjer avdelningschef i schemasystemet Tessa och ansvarar för att administrera scheman utifrån verksamhetens behov. Du registrerar resurser, säkerställer en optimerad bemanning, upprättar dagblad kopplade till sjuk- och friskanmälningar samt förbereder scheman inför exempelvis sommarperioder och högtider. Du bidrar även i utveckling av schemaprocesser och resursplanering och arbetar både med kort- och långsiktig bemanningsplanering.
Du har ett brett administrativt ansvar där du hanterar handlingar, funktionsbrevlådor, kataloguppdateringar samt mötesadministration. Du arbetar även med felanmälningar, statistikuppföljning och andra administrativa uppgifter. Rollen omfattar även administration vid introduktion och avslut av anställning, där du säkerställer att exempelvis systemåtkomst, IT, nycklar och behörigheter är i ordning.
Arbetet innefattar ekonomiadministration såsom beställningar, fakturahantering, månadsavslut och leveransgodkännande i Agresso samt uppföljning. Du bidrar också till utveckling av rutiner och arbetssätt. I rollen ingår kundkontakt kopplad till catering, där du hanterar beställningar i Faciliate, kommunicerar med kunder och säkerställer att arbetsorder hanteras korrekt.
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering är ett krav, liksom förmågan att arbeta självständigt även när förutsättningarna förändras.
Du har mycket god systemvana och arbetar obehindrat i flera digitala verktyg, med lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av Tessa, Agresso eller liknande system är meriterande, liksom kunskap om arbetsrätt kopplat till schemaläggning och bemanning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt B-körkort krävs.
Som person arbetar du strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet med god förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Arbetssättet präglas av självständighet, ansvarstagande och eget driv. Du har ett serviceinriktat och professionellt bemötande, är tydlig i din kommunikation och trygg i att fatta beslut. Samarbetsförmågan är god, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Intervjuer är planerade till v34.
Referenstagning är en del av vår rekryteringsprocess. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Halland kan vi komma att ta interna referenser från nuvarande eller tidigare chef. Referenstagning föregås alltid av dialog med dig som sökande.
Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs gärna mer om vilka förmåner Region Halland erbjuder dig som anställd här.
Övrigt
Vi är en rökfri arbetsplats.
Om Region Halland
Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.
Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.
Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.
Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Måltidsservice har en bemanningspool med för närvarande 11 tjänster. Som anställd i bemanningspoolen får du möjlighet att arbeta i olika kök med varierande arbetsuppgifter. Det finns slutberedningskök, tillagningskök och produktionskök vilket innebär att du kommer att arbeta ensam och ibland i mindre eller större grupper. Som anställd i bemanningspoolen täcker du upp för kortare frånvaro. Du får ett omväxlande och intressant uppdrag med möjlighet att bidra till utvecklingen av Måltidsservice verksamhet. Vi söker dig som ger god service, har bra samarbetsförmåga samt tidigare erfarenhet från att arbeta i kök. Välkommen med din ansökan! Läs mer om Piteås mat och måltider här: Måltidsservice - Medborgarservice Arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna ingår att tillaga eller slutbereda och servera dagens olika lunchalternativ, tillreda en varierad salladsbuffé samt tillreda/förbereda och servera frukost och mellanmål (även alternativ anpassade för barn i behov av specialkost). Du ansvarar för en säker livsmedelshantering samt för egenkontroll, god hygien, disk och städ i köket; även städning på förskolor kan förekomma. Vidare kan beställning av mat från produktionsköket samt beställning av varor i kommunens e-handelssystem ingå beroende på kök. Förutom livsmedel och mejeriprodukter beställs städartiklar, engångsmaterial och kem. Aktuella avtal ska följas. I det dagliga arbetet sker dialog med såväl pedagoger som barn; ett gott bemötande är därför betydelsefullt. Kvalifikationer Vi ser gärna att du har restaurangutbildning på gymnasienivå eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren finner lämplig och/eller dokumenterad erfarenhet som kock eller måltidspersonal inom storkök och/eller restaurang. Tillräckliga kunskaper i svenska, både i tal och i skrift, för säker hantering i storkök. Goda kunskaper inom data och de program som används i arbetet är meriterande. Köksarbete är ett fysiskt och ibland tungt arbete och ställer därför krav på god fysik. Vi ser gärna att du har god kunskap om: Slutberedning/tillagning Råvaror Specialkost Hygien och egenkontroll Städ/Disk Ergonomiskt arbete Storköksutrustning Du har förmåga att anpassa arbetet efter verksamhetens behov och har en helhetssyn på uppdraget. Du följer de kostpolitiska riktlinjerna och gällande rutiner samt arbetar mot uppsatta mål. Du är professionell och serviceinriktad samt lyhörd för gästernas önskemål. Du är flexibel och kan arbeta både ensam och i grupp. Du är van att organisera och utföra ditt arbete självständigt och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat samt till erfarenhetsutbyte både inom arbetsgruppen och med andra yrkesgrupper. Mer om tjänsten Semestertjänst måndag-fredag, heltidsmått 40 timmar/vecka. För tjänsten krävs B-körkort och tillgång till bil. Tillträde 20261001 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan senast 2026-07-22. Utdrag ur beslastningsregistret är ett krav för anställning inom måltidsservice. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 . Om arbetsplatsen Fastighets- och serviceförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. Läs mer https://www.pitea.se/jobbaifsf – Levande och hållbara miljöer https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå Bor du inte i Piteå men vill flytta hit? Då kan vi hjälpa dig! Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå
Vill du jobba med oss? Måltidsservice ingår i sektor service och har 21 tillagnings- och mottagningskök. Vi söker nu ett måltidsbiträde mot grundskoleelever förskoleklass - årskurs 9. Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss kan du som måltidsbiträde utmanas, utvecklas och vara med och göra skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du får möjlighet att engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter och skapa matglädje i hela Finspång. Måltidsservice arbetar aktivt med utbildning internt bland annat i specialkost. Arbetstiden är förlagd till helgfria vardagar. Dina framtida arbetsuppgifter I Finspångs kommun serveras grundskolan alltid två maträtter, varav en är vegetarisk och utöver det även ett grönsaksbord med minst fem olika komponenter. Måltidsservice strävar efter att arbeta hållbart genom att minska matsvinnet, använda ekologiska livsmedel och närproducerade råvaror efter säsong. Som måltidsbiträde i ett av måltidsservice kök är du med och skapar goda vanor hos våra gäster genom att erbjuda modern, god, varierad och näringsriktig mat. Rollen innebär också Arbetet innebär variation och utmaningar. Som måltidsbiträde arbetar du självständigt och med kolleger utifrån givna ramar och recept. Andra arbetsuppgifter som ingår är beredning av råkost, servering i matsal, disk, egenkontroll, beställningar samt viss lokalvård, självklart enligt enhetens riktlinjer. Vem är du? Vi söker dig som: har storköksutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig har praktisk erfarenhet från arbete i storkök, förskolekök inklusive specialkost. är ansvarstagande och flexibel. är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Du behöver ha god kunskap i svenska språket både i tal och skrift. Viktigt är också att du har datavana då många kontakter hanteras via e-post och flera arbetsuppgifter utförs digitalt. Intervjuer och tillsättning sker löpande under ansökningstiden så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vill du jobba med oss? Finspångs kommuns måltidsservice består av 21 kök av varierande storlek och här blir du en del av ett arbetslag med kockar och måltidsbiträden som tillsammans lagar till goda och näringsrika måltider till både barn, ungdomar och äldre. Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss kan du som kock både utmanas, utvecklas och vara med och göra skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du får möjlighet att engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter och skapa matglädje i hela Finspång. Måltidsservice arbetar aktivt med utbildning internt bland annat i specialkost. Hos oss erbjuds du en fast heltidstjänst där arbetstiden är förlagd till dagtid med helgtjänstgöring var tredje helg. Dina framtida arbetsuppgifter Som resurskock hos oss har du en väldigt viktig funktion. I din roll arbetar du i alla våra kök, oftast efter en långsiktig planering men ibland även med kort varsel. Beroende på kök så lagar du mat till förskola, skola, äldreomsorg och matlådor. Ibland arbetar du i en stor grupp och ibland arbetar du ensam. I Finspångs kommun serveras grundskolan alltid två maträtter, varav en är vegetarisk och utöver det även ett grönsaksbord med minst fyra olika komponenter. Måltidsservice strävar efter att arbeta hållbart genom att minska matsvinnet, använda ekologiska livsmedel och närproducerade råvaror i säsong. Som resurskock i Finspångs kommun är du med och skapar goda vanor hos våra gäster genom att erbjuda modern, god, varierad och näringsriktig mat. Vem är du? Du är en utbildad kock med erfarenhet från storkök eller restaurang (du får gärna ha fördjupat dig inom ditt kunskapsområde.) Du har goda kunskaper om specialkoster och konsistenser Du har ett genuint matintresse och en stor passion för hälsosam matlagning från grunden. Du har lätt för att samarbeta med andra och tycker om att ha kontakt med kollegor och gäster Du är positiv, kompetent, lyhörd och flexibel och sätter dina gäster i centrum Du brinner för att utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor utifrån givna förutsättningar Du har goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift Du har datavana då många kontakter hanteras via e-post och flera arbetsuppgifter utförs digitalt Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsterna Intervjuer och tillsättning kommer ske löpande så skicka därför in din ansökan redan idag Välkommen med din ansökan! Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.