Administratör inom lager och logistik

Som administratör inom lager- och logistik har du ett helhetsansvar för verksamheten avseende registratur, lager- och logistikflöden. Rollen är i huvudsak samordnande och administrativ och innebär nära samarbete med både intern verksamhet och externa parter.

Du ansvarar för att verksamhetens processer bedrivs effektivt, strukturerat och enligt uppsatta krav på säkerhet, kvalitet och leveransprecision. En viktig del av uppdraget är att säkerställa ordning, spårbarhet och korrekt dokumentation genom tydliga arbetssätt, rutiner och uppföljning.

I rollen arbetar du aktivt med planering, koordinering och förbättring av verksamheten samt säkerställer att verksamheten sker i enlighet med gällande svenska och internationella lagar, regelverk och interna krav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Planera, samordna och följa upp den dagliga lager- och logistikverksamheten.

Säkerställa korrekta materialflöden, lagertransaktioner och leveranser.

Ansvara för lageradministration, inventeringar och uppföljning av lagersaldo.

Registrera inkommande och utgående handlingar och materiel.

Säkerställa hög kvalitet och spårbarhet i dokumentation och affärssystem.

Utveckla, implementera och följa upp rutiner och processer inom lager och logistik.

Säkerställa efterlevnad av lagar, säkerhets-, kvalitets-, arbetsmiljö- och verksamhetskrav.

Ta fram underlag, rapporter och analyser för uppföljning av verksamheten.

För den här tjänsten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har god administrativ förmåga. Du trivs i en roll där planering, koordinering och uppföljning är viktiga delar av arbetet, och du har lätt för att prioritera mellan flera uppgifter och säkerställa att aktiviteter genomförs enligt plan.

Du har förmåga att skapa struktur i komplexa flöden och säkerställa hög kvalitet i processer, dokumentation och systeminformation. Noggrannhet, säkerhet och regelefterlevnad är självklara utgångspunkter i ditt arbete. Vidare har du lätt för att samarbeta och bygga goda relationer med både interna och externa kontaktytor.

Vi ser det som positivt om du har tidigare relevant erfarenhet, exempelvis som registrator, administratör eller från annan administrativ tjänst. Utbildning inom området är även det meriterande. För att klara rollen behöver du ha goda kunskaper i svenska & engelska, i såväl tal som skrift.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.