Vi söker en driven och lösningsorienterad Logistikadministratör som vill ta en central roll i vårt logistik- och försörjningsarbete. Detta är en bred tjänst där du får kombinera logistikadministration, fakturering, transportbokning och stöd till inköpsfunktionen.
Vi söker dig som trivs med att ta eget ansvar, följa upp ärenden och aktivt driva frågor till avslut. Du räds inte att lyfta telefonen för att kontakta leverantörer, transportörer eller kollegor när något behöver lösas. Rollen passar dig som gillar ordning och reda, högt tempo och många kontaktytor.
Arbetsuppgifter
Fakturering och administrativ hantering av kundleveranser.
Bokning av nationella och internationella transporter.
Hantering av export- och tulldokumentation.
Uppföljning av leveranser och transporter.
Bevakning av logistikmail och koordinering av inkommande ärenden.
Administrativt stöd till inköpsfunktionen.
Uppföljning av inköpsorder och leverantörsbekräftelser.
Bevakning av försenade leveranser och aktiv kontakt med leverantörer.
Uppföljning av leveransändringar och avrop enligt befintliga avtal.
Samordning mellan inköp, produktion, projektledning och logistik.
Bidra till förbättringar av interna rutiner och arbetssätt.
Vem är du?
Vi tror att du:
Är strukturerad, noggrann och organiserad.
Är lösningsorienterad och ser möjligheter istället för problem.
Är effektiv och kan hantera flera uppgifter parallellt.
Tar ansvar och följer upp tills uppgiften är slutförd.
Är kommunikativ och gillar kontakt med människor.
Har lätt för att samarbeta över avdelningsgränser.
Är van att själv ta initiativ och ringa leverantörer, transportörer och andra kontakter för att få saker att hända.
Trivs i en praktisk verksamhet där du får arbeta nära både kontor, lager och produktion.
Kvalifikationer
Erfarenhet av internationell logistik, exportadministration eller transportkoordinering.
God kunskap om tullhantering, exportdokumentation och internationella leveransvillkor (Incoterms).
Erfarenhet av att arbeta med speditörer, transportörer och tullombud.
God systemvana och erfarenhet av affärssystem.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Erfarenhet från tillverkande industri är meriterande.