Drivs du av mänskliga möten och att skapa perfekta matchningar? Samtidigt som du älskar rekrytering och bemanning lika mycket som
vi gör? Då kan det vara du som är vår nya kollega!
Uniflex i Växjö växer och vi behöver därför utöka vårt team med en Personalassistent. Vi söker dig som läser
personalvetarprogrammet/beteendevetenskap/ekonomi eller liknande. Då vi föredrar att skapa långsiktiga relationer ser vi gärna att
du är i början av dina studier och har möjlighet att arbeta extra under en längre period.
Om tjänsten
Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets konsultchef där din huvudsakliga uppgift blir att stötta i det dagliga
arbetet och ge våra konsulter och kunder bästa tänkbara service. Mycket av din tid kommer läggas på att hitta rätt kandidat till
våra kunder och du deltar aktivt i hela rekryteringsprocessen. Arbetsbelastningen skiftar mellan intensiva och lugnare perioder,
men vi stöttar alltid varandra och hjälps åt som team.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara;
Skapa och publicera annonser
Urval av kandidater – granska CV, hålla telefonintervjuer och fysiska intervjuer
Referenstagning
Bemanna uppdrag – både långsiktigt och kortsiktigt
Göra kandidatpresentationer till kund
Administrativa uppgifter såsom tidrapportering, schemaläggning, registrering av frånvaro
Det finns en stor utvecklingspotential för dig som är intresserad och visar framfötterna, vilket innebär att det kan tillkomma
andra arbetsuppgifter i framtiden.
Omfattning: Minst två halvdagar i veckan
Arbetstider: Vardagar 8-16.30
Start: Enligt överenskommelse
Vem är du?
Vi söker dig som har ett serviceinriktat arbetssätt och är duktig på att bygga relationer med kunder och kandidater. Vidare är du
målinriktad och drivs av att utveckla affärer. Då arbetet innebär både självständigt arbete och teamarbete ser vi att du är
effektiv och självgående samtidigt som du har förmåga att samarbeta. Du har ett lösningsfokuserat arbete och drivs av utmaningar,
samt är noggrann och strukturerad.
Eftersom att arbetsbelastningen kan skifta snabbt är det viktigt att du är flexibel, ansvarstagande och har en förmåga att
prioritera arbetsuppgifter. Att ha goda relationer till våra kunder, konsulter och kandidater är avgörande för oss, vilket ställer
krav på dig att ge god service, visa tillgänglighet och vara bekväm med att prata i telefon samtidigt som du trivs med att arbeta
i högt tempo och träffa mycket människor.
Krav för tjänsten som Personalassistent:
B-körkort då bil kan komma att användas i tjänsten
Erfarenhet av service – exempelvis från restaurang, butik eller kundtjänst
Vara tillgänglig minst två halvdagar i veckan (måndag-fredag)
Ha en pågående utbildning inom personal/HR/beteende eller ekonomi
Meriterande för tjänsten som Personalassistent:
Erfarenhet av rekrytering och bemanning
Erfarenhet av våra system – Intelliplan, Refapp, Teamtailor
Erfarenhet av Officepaketet – Teams, Outlook, Word, Excel
Om företaget
Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med
rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och
andra tjänstemannaroller.
Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och
roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora
verksamheter över hela landet.
Let’s get to work!