Administratörer med chefsstödsuppdrag till Palliativ vård och ASIH i Ystad

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta med något som verkligen skapar värde? Trivs du i en roll där du får stötta och underlätta för andra? Är du noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du har förmåga att prioritera och arbeta effektivt? Är du dessutom driven, lojal och ansvarstagande? Då tror vi att du har mycket goda förutsättningar att trivas hos oss i rollen som administratör med chefsstödsuppdrag. Vi välkomnar nu två administratörer, varav den ena kommer att arbeta riktad emot Avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) och den andra riktad emot den palliativa vårdavdelningen. Palliativvårdsavdelningen och ASIH i Ystad ingår organisatoriskt i förvaltning Nära vård och hälsa, verksamhetsområde mobila team och specialiserad palliativ vård sydöstra Skåne. Vi erbjuder specialiserad palliativ vård med syfte att lindra symtom och förebygga lidande i samband med obotlig eller kronisk sjukdom. Verksamheten i Ystad är en enhet som består av team med sjuksköterskor, undersköterskor, kurator, arbetsterapeut, fysioterapeut, dietist, farmaceut, läkare, medicinsk sekreterare, sjukhuspräst, psykolog och enhetschef. Vi arbetar ständigt för att utveckla och stärka teamarbetet för att skapa en attraktiv arbetsplats. Varje medarbetare bidrar med sina specifika kompetenser där våra gemensamma insatser gör stor skillnad för patienter och anhöriga. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där du blir en del av vårt tvärprofessionella team. Som chefsstöd hos oss får du ett omväxlande och självständigt arbete med varierande tempo. Du är ett administrativt stöd till enhetschef, med en koordinerande roll och har god överblick över verksamheten. Här får du arbeta med varierande uppgifter som kräver både struktur och flexibilitet. I rollen ingår bland annat arbete med bemanning, schemaläggning och administration i HRfönster. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har ett helhetsperspektiv och värnar om kontinuitet i medarbetarnas scheman. Du hanterar även anställningsavtal, löneadministration och behörigheter, samt bidrar vid introduktion av nyanställda. Du ansvarar för administration kring frånvaro och ledigheter, och kan även komma att arbeta med fakturahantering och beställningar. Vidare planerar du bemanning och hanterar personalvakanser för samtliga personalkategorier inom enheten. Du fungerar som ett administrativt stöd i den dagliga verksamheten och bidrar i olika processer som uppstår löpande. Vidare är du ett viktigt stöd för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde. Som spindeln i nätet är du en central del av teamet som gör att allt flyter. Rollen passar dig som gillar ordning och reda, har god planeringsförmåga och trivs med att ha många kontaktytor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och har minst två års erfarenhet av personaladministrativt arbete, exempelvis löneadministration, schemaläggning och bemanning. För tjänsten krävs att du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar Microsoft Office-paketet väl. Det är meriterande om du har medicinsk sekreterarutbildning eller annan administrativ utbildning på eftergymnasial nivå som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Alternativt om du är undersköterska och som uppfyller Socialstyrelsens krav om skyddad yrkestitel oavsett om du läst enligt tidigare eller nuvarande programstruktur, samt har erfarenhet av liknande uppgifter som tjänsten avser är det meriterande. Vidare ser vi gärna att du har ett par års erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård, jämte kunskaper i system som Region Skåne använder sig av, såsom HR-fönster. Du som söker har en hög servicekänsla och trivs med att hantera en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann, ansvarstagande och klarar av ett arbetstempo som ibland kan vara högt. Därtill har du förmåga att planera och arbeta flexibelt, både i team och självständigt, och kan förhålla dig till en föränderlig vardag. Med din samarbetsförmåga, positiva inställning och ditt engagemang bidrar du till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.