Sida 1 av 1
Om tjänsten Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. Du kommer i huvudsak att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning. Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter - Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem - Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag) - Vid behov utreda gallring och verkställa denna - Bistå vid packning och uppställning av arkivet Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15. Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet. Krav för tjänsten: • Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp • Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat • Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att flytta arkivbestånd För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-20 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult! Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär. Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se. Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
TFS HealthScience is a leading global mid-size Contract Research Organization (CRO) that partners with biotechnology and pharmaceutical companies throughout their entire clinical development journey. Our expertise includes full service-capabilities, resourcing and Functional Service (FSP) solutions. Join Our Team as a Veeva Vault Administrator home-based in Europe. About this role As part of our IT department, the Veeva Vault Administrator, will be responsible for ensuring the effective operation, configuration, and continuous improvement of the Veeva Vault platform to support business-critical processes in regulated environments. This role ensures system reliability, data integrity, and compliance with applicable regulatory standards while enabling efficient document and data management across functions such as Quality, Clinical, and Regulatory. The administrator acts as a key liaison between business users and IT, translating operational needs into scalable system solutions that enhance productivity, maintain compliance, and support organizational goals. Key Responsibilities: * System Administration & Configuration * Administer and maintain Veeva Vault applications (e.g., CTMS, eTMF, RIM). * Configure workflows, lifecycles, document types, security settings, and metadata. * Manage user roles, permissions, and access controls. * User Support & Training * Provide day-to-day support for end users, troubleshooting issues and resolving system errors. * Develop and deliver training materials and sessions for new and existing users. * Act as the primary point of contact for Vault-related inquiries. * Release & Change Management * Support Veeva Vault quarterly releases, including impact assessments, testing, and deployment. * Manage system updates, enhancements, and change requests. * Coordinate validation activities in regulated environments. * Validation & Compliance * Ensure system compliance with GxP and other regulatory standards. * Support validation documentation (IQ/OQ/PQ), audits, and inspections. * Maintain audit trails and ensure data integrity. * Data & Document Management * Oversee document lifecycle management, including version control and archival. * Ensure data quality, consistency, and governance within the system. * Support data migrations and integrations with other systems. * Integration & Technical Support * Collaborate with IT teams to manage integrations (APIs, middleware, etc.). * Assist in troubleshooting system integrations and performance issues. * Reporting & Continuous Improvement * Develop and maintain reports and dashboards. * Identify opportunities to improve system efficiency and user experience. * Recommend and implement best practices Qualifications: * Bachelor’s degree in Information Technology, Life Sciences, or a related field. * 4+ years of experience administering Veeva Vault (CLINICAL OPERATIONS) or similar content management systems. * Certified in Veeva Vault * Strong understanding of document management processes in regulated industries. * Experience with system configuration, workflows, and security models. * Familiarity with GxP, FDA, or EMA regulatory requirements. What We Offer We provide a competitive compensation package, comprehensive benefits and the opportunity for personal and professional growth in a rewarding environment. You’ll be joining a team that values collaboration, innovation, and making a difference in the lives of patients A Bit More About Us Our journey began over 30 years ago in Sweden, in the city of Lund. As a full-service, global Contract Research Organization (CRO), we build solution-driven teams working towards a healthier future. Bringing together over 600 professionals, TFS delivers tailored clinical research services in more than 50 countries with flexible clinical development and strategic resourcing solutions across key therapeutic areas including Dermatology, Neuroscience, Oncology and Ophthalmology. Our core values of Trust, Quality, Passion, Flexibility, and Sustainability are our guiding light serving as the framework for decision-making at all levels of the organization. They assist us in attracting and retaining valuable talent who share our sentiments, resulting in high employee engagement and satisfaction. By aligning on these fundamental values, we cultivate a unified force, geared towards innovation and excellence. This collective effort propels us towards our shared goal and fosters a culture of mutual respect and collaboration. Together we make a difference.