Sökresultat för "Sekretessbedömning"

DEGERFORS KOMMUN

Degerfors är en industrikommun med cirka 9 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmland och Närke där skogsbygd möter slättlandskap. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 750 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Här finns närhet mellan verksamheter, medborgare och beslutsfattare. Läs mer på www.degerfors.se 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en registrator/arkivassistent. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen inom kommunstyrelseförvaltningen. Rollen är en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare via både e-post och telefon. Tillsammans med dina kollegor på kansliavdelningen bidrar du till att skapa en effektiv och rättssäker hantering av ärenden. Du blir en nyckelperson som ser till att information hanteras på ett strukturerat och transparent sätt. Dina arbetsuppgifter innefattar: • Diarieföring och ärendehantering. • Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar. • Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlåda. • Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen. • Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv • Upprätta arkivförteckning • Stötta och hjälpa samtliga förvaltningar kring arkivering och gallring I rollen kommer det också ingå att ansvara för, och driva arbetet med att på sikt införa E-arkiv i kommunen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration/arkiv/offentlig förvaltning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Kunskaper i kommunallagen, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen samt tidigare erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning är meriterande. Som person är du flexibel, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är självgående och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är införstådd med att ditt dagliga arbete påverkas av inkommande förfrågningar och förvaltningens behov av diarieföring. Du trivs med att ha en central roll och att samarbeta med andra inom och utom förvaltningen vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga och intresse och vilja att hjälpa andra. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-10-01 . Arbetstid: Dagtid. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det genomförs registerkontroll. Då Degerfors Kommun är en offentlig organisation blir dina ansökningshandlingar offentliga i samband med att du ansöker till en tjänst hos oss. Detta i enlighet med Offentlighets - och sekretesslagen (2009:400). Detta innebär också att dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut av tredje part. Detta gäller under pågående rekryteringsprocess såväl som efter avslutad process.

Quattro Bemanning & Rekrytering AB

Beskrivning Vi söker nu en Handläggare inom informationssäkerhet till ett kvalificerat uppdrag inom säkerhetsskydd hos en större samhällsviktig organisation i Stockholm. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och ställer höga krav på struktur, noggrannhet och förståelse för informationssäkerhet i offentlig verksamhet. I rollen arbetar du nära säkerhetsspecialister och strateger och bidrar till att säkerställa korrekt hantering av skyddsvärd information. Uppdraget kräver god samarbetsförmåga, pedagogik och förmåga att kommunicera tydligt med olika målgrupper. Arbetsuppgifter I uppdraget ingår bland annat att: Förvalta och arbeta med livscykelhantering av särskilda informationssystem Ge stöd till användare kopplat till informationssystem med särskilda säkerhetskrav Planera och genomföra utbildningsinsatser inom informationssäkerhet, främst kopplat till säkerhetsskydd Hantera handlingar och diarieföring med höga krav på sekretess och säkerhet Genomföra informationsklassning enligt gällande informationsklassningsmodell Arbeta i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen samt säkerhetsskyddslagen Löpande rapportera status avseende tid, kvalitet och leverans Arbetet sker huvudsakligen på plats i kundens lokaler i Stockholm. KvalifikationerSkall-krav För att vara aktuell för uppdraget måste samtliga skall-krav vara uppfyllda och tydligt framgå i CV. Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet i roll som handläggare eller administratör inom offentlig verksamhet God och dokumenterad vana av Microsoft Office (Word, PowerPoint och Excel) Minst ett (1) års dokumenterad yrkesmässig erfarenhet av informationsklassning och sekretessbedömning enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL), kap. 15, 18 och 19 Minst ett (1) års dokumenterad yrkesmässig erfarenhet av diarieföring enligt offentlighets- och sekretesslagen Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhet med höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Möjlighet att genomgå och bli godkänd i säkerhetsprövning ⚠️ Viktigt: Det är ett krav att ditt CV tydligt visar hur varje skall-krav uppfylls, med referens till relevanta uppdrag/roller. Detta är nödvändigt för att ansökan ska kunna godkännas. Meriterande Uppfyllelse av nedanstående krav är meriterande: Erfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag där du arbetat med systemadministrativa uppgifter i Windowsmiljö, exempelvis inställningar och programinstallation Minst ett (1) års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att utveckla processer och rutiner inom *informationssäkerhets- och/eller säkerhetsskyddsområdet Grundläggande utbildning eller kurs inom informationssäkerhet, inklusive vanliga IT-säkerhetshot samt förekommande säkerhetslösningar och åtgärder Erfarenhet av att utveckla, genomföra och följa upp minst en (1) utbildningsinsats inom *säkerhetsskydd eller informationsklassning Även här ska erfarenhet och utbildning styrkas i CV med tydliga referenser till uppdrag och innehåll. Villkor Konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka) Start: 29 mars 2026 Slut: 31 december 2026, med möjlighet till förlängning Placering: Stockholm, arbete sker huvudsakligen på plats Uppdraget är säkerhetsklassat och kräver godkänd säkerhetsprövning samt undertecknande av sekretessavtal Urval och presentation av kandidater sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida

Statens skolinspektion

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten består av tre verksamhetsgrenar, tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsgivning. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet ”de vi är till för”. Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Är du en erfaren jurist som kan det statliga regelverket? Då har vi ett spännande arbete som väntar på dig där du kommer att få stor möjlighet att tillämpa dina kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen! Du kommer att arbeta tillsammans med arkiv och registratur som består av fem arkivarier, två registratorer samt en handläggare med samma uppgifter som denna annons. Arbetsuppgifter Skolinspektionens allmänna handlingar består till stor del av material från myndighetens inspektion och tillståndsprövning. Det finns ett stort allmänintresse kring Skolinspektionens allmänna handlingar. I rollen kommer du att arbeta med utlämnande av allmän handling med tillhörande sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen i ärenden som överlämnats för arkivering Du kommer arbeta med sekretessgranskning av sekretessreglerade uppgifter inför utlämning av allmänna handlingar och i förekommande fall ta fram beslutsunderlag för beslut om sekretessbedömning. Utöver dessa huvuduppgifter kan även andra relaterade arbetsuppgifter av handläggande eller administrativ karaktär kopplat till utlämnandeärenden tillkomma. I mån av tid kommer rollen även innebära att du bistår arkiv och registratur i frågor av juridisk karaktär. Vi söker dig Som har en juristexamen Med 1–3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete med juridiska frågeställningar Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift Meriterande Erfarenhet av utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen Goda kunskaper i Adobe Acrobat eller likvärdigt Dina egenskaper Som handläggare i utlämnanden behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna och ett noggrant, strukturerat och effektivt arbetssätt. Du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och du har ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och att du på ett lättillgängligt sätt kan uttrycka dig i tal och skrift. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad gentemot allmänheten vilket kräver att du agerar utifrån myndighetens policyers, riktlinjer och rutiner. Vi värdesätter hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Möjlighet att teckna överenskommelse för distansarbete finns. Tjänsten Tjänsten, som är en heltidstjänst, med start enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader tillämpas.  Ansökan Vi arbetar kompetensbaserat och har därför valt bort personligt brev. Vi vill att du laddar upp ett uppdaterat CV som tydligt beskriver din erfarenhet, kompetens och utbildning samt att du fyll i de urvalsfrågor som ingår i ansökan. Det hjälper oss att bedöma din erfarenhet och matchning mot rollen på ett strukturerat sätt. Skicka även med ditt examensbevis eller registerutdrag där din utbildning tydligt framgår.  Sista ansökningsdag är den 18 augusti, 2026. Ansökan har dnr SI 2026:7648. Kontaktpersoner För upplysningar, kontakta rekrytering@skolinspektionen.se. Fackliga företrädare är Eva Hagström, Saco-S och Mattias Friström, OFR/S. Samtliga nås via växeln 08 586 080 00. Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare.

BOTKYRKA KOMMUN

Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en administrativ koordinator/nämndsekreterare till Enheten för HR och kommunikation. I rollen bidrar du till en effektiv, rättssäker och samordnad administration inom förvaltningen. Uppdraget har särskilt fokus på registratur, kvalitetsgranskning av tjänsteskrivelser, remiss- och utredningsuppdrag samt stöd i nämndprocessen. Du rapporterar till HR- och kommunikationschef. Du blir en viktig kompetensförstärkning i arbetet med ärendehantering, diarieföring, arkivering och administrativa processer. På förvaltningen finns i dag en nämndsekreterare med ägandeskap över nämndprocessen. I den här rollen stärker du upp nämndprocessen och är ersättare vid nämndsekreterarens frånvaro, samtidigt som tyngdpunkten i uppdraget ligger på tjänsteskrivelser, registratur och koordinering av administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: ansvara för kvalitetsgranskning av tjänsteskrivelser och bidra till kvalitet och rättssäkerhet i ärendehanteringen arbeta operativt med registratur, diarieföring, ärendehantering, arkivering och uppföljning av ärendeflöden koordinera inkommande remisser och utredningar genom att samordna, utveckla och kvalitetssäkra underlag och processer ge stöd och vägledning till chefer och handläggare inom registratur, dokumenthantering, remisser, ärendehantering och administrativa rutiner hantera nämndadministration, utlämningsärenden, allmänna handlingar och sekretessbedömningar vara stöd och ersättare till nämndsekreteraren vid frånvaro, exempelvis genom att planera, samordna och leda nämndprocessen från beredning till efterbehandling. medverka i utvecklingen av effektiva, enhetliga och rättssäkra administrativa processer. I rollen ingår även att upprätta kallelser, ansvara för protokollföring under sammanträden och färdigställa protokoll när du ersätter nämndsekreteraren. Du samordnar inkommande underlag, fördelar och prioriterar ärenden samt rapporterar vid behov om ärendeflöden och uppföljning. Du har mandat att besluta om registrering och diarieföring av handlingar, föreslå och utveckla administrativa rutiner samt agera sakkunnig i arkiv- och registraturfrågor. Du ansvarar också för mindre utrednings- och utvecklingsuppdrag och utför förekommande administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen. Vi erbjuder dig Du blir en del av Enheten för HR och kommunikation, där du arbetar nära kollegor och chefer i frågor som rör administration, ärendehantering, registratur och nämndprocess. Rollen innebär breda kontaktytor inom förvaltningen och du kommer att ge stöd till verksamheterna i administrativa processer. Ett viktigt utvecklingsområde är att minska sårbarheten i nämndprocessen och stärka kvalitet, samordning och rättssäkerhet i hanteringen av ärenden, remisser och administrativa underlag. Hos oss får du ett ansvarsfullt och varierat uppdrag där du kan bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och administrativa processer. Du får möjlighet att använda din kompetens inom offentlig förvaltning, registratur och nämndadministration i ett sammanhang där kvalitet, service och rättssäkerhet är centralt. Vi erbjuder trygga anställningsvillkor och en arbetsmiljö där samarbete, lärande och verksamhetsutveckling är viktiga delar av arbetet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande Du som söker till oss Du har relevant eftergymnasial utbildning inom arkiv och informationshantering, högskoleutbildning inom juridik eller offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Övriga krav: Erfarenhet av arbetsuppgifter som vanligtvis förekommer i en registratorroll, såsom diarieföring, dokumenthantering, ärendehantering och informationshantering. Du behöver inte tidigare ha haft titeln registrator, men ska ha arbetat med liknande uppgifter. Kunskap om offentlig förvaltning, dokumenthantering och relevant lagstiftning. Erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation. Mycket god erfarenhet av att formulera och kvalitetssäkra beslutsunderlag, handlingar och protokoll. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i nämndsekretariat. Erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360. Erfarenhet av att arbeta med GDPR-processens samtliga delar samt säkerställa förvaltningens efterlevnad. För att lyckas i rollen behöver du kunna ta ansvar för både helhet och detaljer i administrativa processer. Du arbetar noggrant och strukturerat, följer upp ärenden och säkerställer att underlag, diarieföring och dokumentation håller hög kvalitet. Eftersom rollen innebär att hantera remisser, tjänsteskrivelser, utlämningsärenden och sekretessbedömningar behöver du vara analytisk, kunna prioritera och driva arbetet vidare även när flera ärenden pågår samtidigt. Du har hög integritet och agerar professionellt i kontakter med chefer, handläggare, kollegor och andra samarbetspartners. Du är lyhörd och förtroendeingivande, ger service och stöd inom dina ansvarsområden och bidrar till ett gott samarbete. Rollen kräver att du är flexibel i ditt arbetssätt och kan växla mellan operativa administrativa uppgifter, kvalitetssäkring, samordning och stöd i nämndprocessen. Välkommen med din ansökan!

ÄNGELHOLMS KOMMUN

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Huvuduppdrag Kommunledning är ett av Ängelholms kommuns fyra huvuduppdrag, med en styrande och stödjande funktion i förhållande till övriga huvuduppdrag. Inom huvuduppdraget finns kommunövergripande funktioner samlade, bland annat Kansliet. Kansliet arbetar med  demokrati, insyn, registrering och hantering av allmänna handlingar, invånarinflytande, den kommunala ärendeprocessen och stöd till det politiska beslutsfattandet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu finns möjlighet att bidra till Kansliets värdefulla arbete i en roll som registrator. Kansliet säkerställer att kommunens ärendehantering är rättssäker, välfungerande och tillgänglig för tjänstemannaorganisationen, förtroendevalda, medier och kommuninvånare. Tillsammans med kollegorna på Kansliet utgör du navet i kommunens informationsflöde.  Som registrator tar du emot, hanterar och registrerar inkomna handlingar. Du är behjälplig med att lämna ut allmänna handlingar och genomför sekretessbedömningar. Som systemstöd använder du bland annat Ciceron. Uppdraget omfattar även arbete med kvalitetssäkring av våra register och utveckling av vårt arbetssätt för diarieföring, i enlighet med de lagkrav som finns för dokumenthantering och med offentlighetsprincipen som utgångspunkt. Du stöttar, ger råd och utbildar vid behov kommunens verksamheter när det gäller hantering av allmänna handlingar och diarieföring.  Du arbetar i nära samarbete med kollegorna vid Kansliet, som förutom registratorsuppdrag även ansvarar för bland annat arkivhantering och nämndsekretarskap. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning, exempelvis examen i arkiv-, informations-, eller biblioteksvetenskap. Alternativt har du jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet och som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet. Du har god digital kompetens och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem samt sekretessbedömning.  För att trivas och lyckas i rollen är du en person som är driven av struktur och noggrannhet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har en bra samarbetsförmåga och en vilja att ge god service. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett medvetet, effektivt och hållbart sätt. Varmt välkommen med din ansökan, det är ett betydelsefullt uppdrag som väntar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

MIGRATIONSVERKET

Vi söker beslutsfattare till asylmottagningsenheter på mottagnings- och återvändandecentret i Märsta där vi nu har etablerat flera nya verksamheter. Inrättandet av center är en del av den nationella reformeringen av asylmottagandet och införandet av EU:s migrations- och asylpakt. Beskrivning av centerCentret är en ny typ av arbetsplats. Du arbetar med frågor som berör och engagerar i en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det är också en miljö som präglas av kontinuerligt lärande och delaktighet och där vi genom samlokalisering har bättre förutsättningar för att arbeta nära varandra mellan professionerna i asylprocessen. Vi är även nära den asylsökande genom att vi arbetar där den asylsökande bor. Därigenom kan vi arbeta effektivare och göra det tryggare för den asylsökande. Det är en internationell miljö, både genom att det är nära Arlanda flygplats där de flesta anländer till och lämnar Sverige, men även genom att myndigheten blir mer integrerade i ett gemensamt europeiskt asylmottagande och EU-myndigheter som Frontex och EUAA.  Vad gör en beslutsfattare?Du ger stöd, coachar och utvecklar dina kollegor i rättslig tillämpning, sakfrågor och utredningsmetodik.  I det dagliga arbetet möter dina kollegor utsatta människor i en period av osäkerhet och förändring. I din roll behöver du därför kunna vägleda, coacha och utveckla dina kollegor i dessa möten. Du identifierar och analyserar utvecklingsområden och tar fram förbättringsförslag. Du inhämtar och upprätthåller kunskap samt bevakar standards, riktlinjer och praxis. Som beslutsfattare medverkar du till att samarbetet mellan de olika professionerna fungerar bra och att alla som arbetar på centret har bra förutsättningar i form av rätt kompetens och att känna sig trygga i ärendehanteringen och människomötena. Du handlägger, utreder och beslutar i ärenden med stöd av lagar och förordningar. Besluten du fattar har rättslig verkan för enskilda personer och påverkar deras rätt till förmåner, rättigheter och skyldigheter. Du hanterar överklaganden och följer upp ärenden i samband med föredragningar för att säkerställa en hög rättslig kvalitet. I arbetsuppgifterna ingår att göra sekretessbedömningar samt att administrera akter och handlingar i ärenden. Du arbetar även med att vägleda och ge service till personer som har ett ärende hos Migrationsverket och till andra intressenter som har frågor av olika slag. I din roll blir du ofta involverad i kvalificerade kontakter med andra aktörer och myndigheter. Som beslutsfattare i centermiljö behöver du stötta dina medarbetare inom flera olika rättsområden som exempelvis familjerätt och olika delar av förvaltningsrätten. I arbetet ingår bland annat att: Stödja ansökan, mottagande, boende och återvändande arbetet på centret. Arbete med prövning av asylansökningar samt andra åtgärder i den initiala hanteringen på centret kopplat till det nya asylförfarandet. Ta fram och fatta beslut inom ärenden som blir aktuella Säkerställa att verksamheten omhändertar sårbarheter och mottagandebehov hos en asylsökande och dem som bor i centret. Rättslig fördjupning kopplat till det nationella och europeiska reformarbetet inom asyl- och verkställighetsområdet. Vem är du?Vi söker dig som har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Du är tydlig och anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagare. Du har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och konstruktiv i ditt bemötande. Vidare är du noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till mål och kvalitetsstandarder. Du tar ansvar för dina uppgifter, tar initiativ och strukturerar självständigt upp ditt arbete. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning Några års aktuell erfarenhet av att handlägga kvalificerade förvaltningsrättsliga ärenden Aktuell erfarenhet av ärendehantering enligt tillämplig lagstiftning God kunskap i förvaltnings- och utlänningslagen God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska Goda kunskaper i Officepaketet Det är meriterande om du har Erfarenhet av att förmedla kunskap inom rättslig tillämpning Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet Erfarenhet av handläggning av utlänningsärenden Erfarenhet av coachande förhållningssätt Erfarenhet av arbete i regionala eller nationella uppdrag, som ex. utskottsarbete i prövningsstödsnätverk eller projekt kopplat till migrations- och asylpakten.  UpplysningarAnställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning. Arbetstider: Kontorsarbetstid. Placering: Märsta Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 31 juli 2026 via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen Du behöver inte bifoga något personligt brev, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna. I vissa rekryteringar använder vi också tester.  För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

ENKÖPINGS KOMMUN

Enköpings kommun söker kommunarkivarie. Vi är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Kommunledningsförvaltningen (KLF) är Enköpings kommuns centrala förvaltning. Här arbetar cirka 190 medarbetare med att leda, samordna och utveckla kommunen – alltid med fokus på att skapa nytta för dem vi finns till för.  Tjänsten som kommunarkivarie tillhör avdelningen för ledningsstöd inom KLF. Avdelningen är uppdelad på två enheter: enheten för utredning och kommunarkiv samt enheten för kansli. Du blir en del av kommunarkivet, ett team bestående av två kommunarkivarier och en arkivassistent. Hos oss erbjuds du ett gott arbetsklimat där samarbete, kunskapsutbyte och utveckling är en naturlig del av vardagen. Vårt analoga arkiv och vårt e-arkiv innehåller arkivmaterial från en stor mängd nämnder och verksamheter som varit verksamma i kommunen. Tillsammans berättar arkiven om Enköpings utveckling och invånarnas liv från 1700-talet fram till 2020-talet. Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till en rättssäker, transparent och effektiv informationshantering i en kommunal verksamhet? Trivs du i en roll där utveckling, rådgivning, strategier och operativt arkivarbete ingår? Då kan det här vara tjänsten för dig. Som kommunarkivarie ingår du i samtliga av kommunarkivets arbetsområden, vilket innebär tillexempel myndighetsutövning, rådgivning, strategiskt och praktiskt arkivarbete. Du kommer även vara delaktig i arbetet med både det befintliga e-arkivet och projektet för att köpa in ett nytt e-arkiv. Det nya e-arkivet är tänkt att införas under 2027. Kommunarkivets analoga arkivbestånd om cirka 2500 hyllmeter förvaras tillfälligt i en depå i Upplands-Väsby. Depån hanteras av en upphandlad leverantör. Framtagningar och viss annan arkivhantering görs på beställning av kommunarkivets personal. Resor till Upplands-Väsby kan förekomma, i dagsläget har det dock endast rört sig om enstaka tillfällen per år. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: ·         ge råd inom arkiv- och informationshantering, ·         handlägga utlämnande av allmänna handlingar samt genomföra sekretessbedömningar, ·         genom tillsyn kontrollera att nämnderna efterlever kraven i arkivlagen, ·         ta emot analoga och digitala arkiv från kommunens nämnder, ·         arbeta med strategiska informationshanteringsfrågor, exempelvis framtagande/uppdatering av kommunövergripande  styrdokument/vägledningar inom arkivområdet, ·         utföra visst förteckningsarbete och ·         vara med och utveckla kommunarkivets processer och rutiner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: ·         akademisk examen inom arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig ·         erfarenhet av arbete inom offentlig arkivverksamhet ·         relevanta kunskaper om offentlighets- och arkivlagstiftning ·         mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: ·         kunskap om earkiv, ·         erfarenhet av arbete med större arkivbestånd och ·         B-körkort. För att lyckas i rollen är du trygg i din yrkesroll och har förmåga att göra välgrundade bedömningar även i komplexa situationer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt med eget initiativ. Du har en god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag.  För vissa befattningar inom Kommunledningsförvaltningen i Enköpings kommun behöver du visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan eventuell anställning. Utdraget får vara högst 6 månader gammalt och beställs enkelt via Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/ I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida. För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan: https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.