Återlämning

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik, matematisk statistik och beräkningsmatematik vid Stockholms universitet. Med cirka 120 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner. Administrationen består i dag av 14 medarbetare som jobbar med ekonomi, personal, IT, utbildning och lokal. Mer information om oss finns på: Matematiska institutionen Arbetsuppgifter Som studieadministratör har du en central och viktig roll inom institutionen då du har många kontakter och nära samarbete med studenter, lärare, studierektorer, ämnesansvariga, studievägledare och andra administratörer. Du kommer att arbeta i system som Ladok, NyA, Canvas, Inspera och epostverktyget. Du förväntas att delta aktivt tillsammans med kollegorna i utveckling av institutionens arbetsformer, rutiner och processer samt medverka på interna och externa möten. Arbetsuppgifterna och arbetstoppar varierar under kalenderåret.  De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av: Bemanning av studentexpedition, inklusive studentkontakt via mejl, telefon och studentexpeditionens öppettider. Administration av institutionens kurser på grund- och avancerad nivå och publicering av kursinformation och kursinlägg Administration i Ladok, inklusive registrering, omregistrering samt hantering av attestanter och rapportörer. Tentaadministration (t.ex. hantering av tentalydelser, tentaanmälan, återlämning och samordning), även administration av tentamen på annan ort. Administrativ hantering av kursvärderingar Informera presumtiva och befintliga studenter om utbildning, studier, behörigheter och val av kurser. Ge information, stöd och service även till lärare och andra interna och externa frågeställare gällande administrativa system och rutiner (t.ex. Ladok). Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i anställningen Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av studieadministration inom högre utbildning är meriterande. Du är strukturerad, trivs med att förmedla information, lösa problem, leverera vid utsatta deadlines med god kvalitet, är intresserad av verksamhetsutveckling och tycker det är viktigt med ett professionellt bemötande. Du är en noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande person inför ditt arbetsområde. Du har god datorvana och är en van användare av Officepaketet samt har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Om anställningen Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad under 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ chef, Neshat Lindberg, neshat@math.su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Kravprofil Beskrivning av arbetsplatsen Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med bas i omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material. Biblioteket erbjuder också en studiemiljö med cirka 400 läsplatser. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda. Här kan du läsa mer om oss: Universitetsbiblioteket Till höstterminen 2026 söker Universitetsbiblioteket 8 studentmedarbetare. Tjänsterna är placerade vid avdelningen för Publik verksamhet som ansvarar för bibliotekets användarservice. I detta ingår extern kommunikation, samordning av fysiska och digitala informationstjänster, utställningsverksamhet och utformning av den publika miljön. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som studentmedarbetare får du som student en möjlighet att förena studier med arbete och komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet. Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss Arbetsuppgifter Som studentmedarbetare kan arbetsuppgifterna variera, men de ska alltid ha en tydlig koppling till dina studier. Som studentmedarbetare vid Universitetsbiblioteket kommer du främst att arbeta i bibliotekets informationsdisk. Där möter du både studenter, forskare och allmänhet. Arbetspassen är i huvudsak förlagda till kvällar och helger, men bemanningsbehov kan även uppstå på dagtid. I tjänsten ingår det att öppna och stänga biblioteket enligt schema. Du arbetar i ett team bestående av åtta studentmedarbetare och ni tjänstgör två och två på varje arbetspass. Arbetet är rörligt och tunga lyft kan förekomma. Planering av höstens publika aktiviteter pågår och det kan även ingå att du ska hålla i visningar för besökare av vår utställning ”Tankens frihet – från Copernicus till Celestialkarnevalen”. Arbetsuppgifterna i denna anställning är bland annat: Service till bibliotekets besökare, t.ex. bistå med utskrifts-, kopierings- och enklare IT-service. Korrekt och säker hantering av biblioteks material vid utlån och återlämning. Att hjälpa besökare att söka fram och beställa biblioteksmaterial och vid behov hänvisa till övriga bibliotek vid Lunds universitet. Genomgång och ommärkning av samlingar. Registervård i LUCRIS (Lund University Current Reasearch Information System). Kvalifikationer Behörig att anställas som studentmedarbetare är den som bedriver heltidsstudier på högskolenivå i Sverige, har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt inte har påbörjat forskarutbildning. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha en god servicekänsla och samarbetsförmåga. Det är också viktigt du kan ta ansvar för dina uppgifter och utför ditt arbete med noggrannhet. I mötet med bibliotekens användare är det viktigt du har ett pedagogiskt förhållningssätt. Arbetspassen är till stor del förlagd vid tider då ordinarie medarbetare inte är i tjänst och det kräver en god förmåga att ta självständiga beslut utifrån givna ramar. Biblioteken har en bred användargrupp med olika behov. Det ställer höga krav på ett professionellt bemötande och flexibilitet i användarmötet. Krav för anställningen är att du: bedriver pågående heltidsstudier inom biblioteks- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift har god IT-vana har en god servicekänsla och samarbetsförmåga Meriterande för anställningen är att du: har tidigare arbetslivserfarenhet av biblioteksarbete och/eller kundtjänst/serviceyrke erfarenhet av att arbeta i bibliotekssystemet Koha har en god kommunikativ förmåga och kan erbjuda ett professionellt och flexibelt bemötande Övrigt Anställningen tidsbegränsas under perioden 2026-08-31 till 2027-01-17 och avser omfattning 20 %. Du arbetar enligt ett schema som innebär en fast kväll i veckan och ett rullande schema för fredag, lördag och söndag. Utöver fast schema kan möjlighet till extrapass tillkomma vid behov. Du arbetar enligt ett fast schema som ska fastställas i överenskommelse mellan dig och arbetsgivaren. Bestämmelser gällande anställning som studentmedarbetare finns i Avtal för studentmedarbetare Urval och intervjuer beräknas ske i vecka 33-34. Introduktionsutbildning med lön kommer att hållas i vecka 35. Så här söker du Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK eller motsvarande som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).  Välkommen med din ansökan! Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med bas i omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material. Biblioteket erbjuder också en studiemiljö med cirka 400 läsplatser. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.