Archiving

Vill du leda och utveckla Regeringskansliets diarieföring och bidra till rättssäker hantering av allmänna handlingar? Hos oss får du kombinera operativt ledarskap med strategisk utveckling av arbetssätt, digitala stöd och styrning – i en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och service. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Arbetet som sektionschef för UD Registrator innebär att du planerar, följer upp, samordnar och företräder verksamheten. Du ansvarar för den dagliga driften av verksamheten, leder och driver utvecklingen inom sektionens verksamhetsområde. Rollen som sektionschef omfattar personalansvar (ca 12 medarbetare) vilket bl.a. innebär att hålla planerings-, uppföljnings- och lönesamtal samt göra utvecklingsplaner för medarbetarna. Rollen innebär också att du har budgetansvar och löpande följer det ekonomiska utfallet mot sektionens budget. Sektionen är placerad på enheten RK Informationsförvaltning och ansvarar för  registratorsverksamheten för Utrikesdepartementet. Det innebär bland annat att säkerställa korrekt diarieföring och arkivering enligt gällande regelverk och ge departementet stöd, rådgivning och utbildning i frågor som rör dokumenthantering och informationsförvaltning. Sektionen arbetar också aktivt med att utveckla och förbättra arbetssätt för att möta Regeringskansliets behov av en effektiv och rättssäker informationshantering. Som sektionschef har du en nyckelroll i att driva detta arbete framåt i nära samverkan med andra på enheten och i myndigheten. Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se/  Din bakgrund Vi söker dig som har en högskoleutbildning i arkivvetenskap och som har erfarenhet som chef med direkt personalansvar för arkiv- och registraturverksamhet i offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av arbete med skyddsvärd information och har en mycket god kunskap om den lagstiftning som styr allmänna handlingar, offentlighet och sekretess. Rollen kräver också att du har erfarenhet av förändringsledning samt god kunskap om och praktisk erfarenhet av hantering av skyddsvärd information i komplexa organisationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Regeringskansliet och en god kunskap om Regeringskansliets organisation, arbetssätt och beslutsprocesser. Dina egenskaper Som chef på Regeringskansliet har du helhetssyn och kommunicerar övergripande mål, involverar andra tidigt och främjar samarbete för en enhetlig ledning. Du driver utveckling av verksamhet och arbetsmiljö, leder förändring med mod och uppmuntrar lärande och initiativ till utveckling, samtidigt som du utvecklar din egen kompetens och ditt ledarskap. Du har fokus på resultat genom att prioritera och fatt beslut, visar tillit till medarbetares kompetens genom att stötta och coacha samt hanterar problem i tid. I denna roll värdesätter vi särskilt att du är lyhörd samt att din samarbetsförmåga är stark. Du bygger förtroendefulla relationer, samarbetar effektivt över organisatoriska gränser och hanterar olikheter och meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt. Läs mer på: https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Tillsvidareanställning (med sex månaders inledande provanställning) samt ett tidsbegränsat förordnande som chef. Tillträde enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Jenny Savonen. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Siri Hågefalk. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10:e augusti 2026. I ansökningsformuläret ingår urvalsfrågor kopplade till skallkrav och meriter. Du lämnar korta, verifierbara uppgifter (t.ex. examen, arbetsgivare och tidsperiod). Det tar cirka 5–10 minuter och underlättar en effektiv och rättssäker urvalsprocess enligt LOA.         Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Vi söker nu en konsult för ett uppdrag hos en organisation med behov av stöd inom arkivhantering. Rollen innefattar gallringsarbete samt andra arbetsuppgifter relaterade till flytt och organisering av fysiskt arkivmaterial. Detta är ett heltidsuppdrag med arbetstider måndag till fredag kl. 07.30–16.00. Uppdraget startar den 1 september 2026 och pågår till och med 15 oktober 2026. ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att arbeta med: Gallring av fysiska handlingar i enlighet med gällande lagstiftning och fastställda gallringsbeslut Stöd vid nedpackning av akter inför flytt Stöd vid uppackning i nya arkivlokaler Handledning och stöd till extrapersonal som deltar i gallringsarbetet Kvalifikationer Vi söker dig som har: Erfarenhet av praktiskt arkivarbete, särskilt gallring av fysiska handlingar Goda kunskaper i arkiv- och sekretesslagstiftning Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt Erfarenhet av att handleda eller stötta andra i arkivrelaterade arbetsuppgifter MeriterandeTidigare erfarenhet av arbete i samband med arkivflytt eller omorganisering Erfarenhet av att handleda extrapersonal eller team inom arkivområdet Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du trivs med att arbeta självständigt, är lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Om AdeccoAdecco är en global aktör inom HR och kompetenslösningar. Vi arbetar för att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag, vilket är avgörande för våra kunders framgång. I Sverige erbjuder vi tjänster inom bemanning, rekrytering och interim. Som anställd hos oss får du ta del av förmåner som kollektivavtal, friskvård, tjänstepension, försäkringar, möjlighet till kompetensutveckling samt konkurrenskraftig ersättning. Ansökan och kontaktHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta: Sebastian Crona ?? sebastian.crona@adecco.se Vid tekniska frågor om din ansökan, kontakta vår support: ?? info@adecco.se Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Vi söker dig som vill jobba som digitalsupport på vår fabrik i Sjöbo. I den här rollen blir du en del av vårt gäng på digitalavdelningen, där du stöttar våra maskinoperatörer och tryckare i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna innebär hantering av manus och produktionsprotokoll, kontroll av klichéer, uppdatering av ändringar på produktionsorder, arkivering och samverkan med övriga avdelningar såsom prepress. Du blir delaktig i vår digitala utveckling där effektiv produktion står i fokus. Meriterande med erfarenhet att av arbeta med enklare planering. Rollen innebär att du ständigt arbetar med att följa upp och kontrollera mot planering samt optimera planeringen i maskinerna tillsammans med operatörerna, produktions- och materialplanerare. Vi ser gärna att du har erfarenhet från tryckeri eller liknande miljö, men viktigast är att du är noggrann och gillar att hjälpa andra samt trivs i en vardag där det händer mycket. Arbetet kräver att du tar ansvar och samarbetar bra och noggrant. Du erbjuds ett stimulerande arbete i ett härligt gäng och på ett företag som satsar på framtiden. Nordvalls kännetecknas av gemenskap, passion och service, med snabba och korta beslutsvägar, kontrollerad expansion samt skickliga och positiva medarbetare. Du erbjuds även friskvårdsbidrag. Trygghet genom kollektivavtal med grafiska företagen. Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Placering i Sjöbo. Arbetstid: Heltid, 2-skift (varannan vecka kväll, varannan vecka dag). Stämmer du in på ovanstående profil - sök tjänsten redan idag!

Vi på Gavlegårdarna älskar Gävle. Det har vi gjort ända sedan vi köpte vårt första hus år 1917, och idag är vi ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag. Hos oss är du med och formar, utvecklar och förvaltar Gävle. Sedan starten har vi satt trivsel och hållbarhet i fokus för att skapa en boendemiljö där stad och människor kan mötas. Vi kombinerar ambition, kompetens och framåtanda med en varm gemenskap - alltid med målet att du ska känna dig hemma. Vill du ha en nyckelroll i att utveckla och säkerställa en modern, säker och effektiv informationshantering? Vi söker dig som inspireras av att kombinera strategiskt arbete med verksamhetsnära stöd och bidra till att skapa struktur, kvalitet och långsiktighet i organisationens informationsarbete. Rollen är nyinrättad och ger dig en unik möjlighet att bygga upp och forma arbetssätt, struktur och innehåll från grunden. Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen som informations- och arkivsamordnare innebär ett strategiskt och verksamhetsnära helhetsansvar för bolagets informationsförvaltning, dokumenthantering, arkiv och informationssäkerhet.Ansvarsområdet omfattar att samordna, utveckla och kvalitetssäkra arbetet för att skapa en trygg, strukturerad och lagenlig informationshantering som bidrar till kvalitet, effektivitet och värde i verksamheten. Uppdraget är både strategiskt och operativt och innebär nära samverkan med chefer, verksamhet och olika stödfunktioner i hela bolaget. I rollen ingår att vara en nyckelperson i arbetet med att bygga upp, vidareutveckla och förvalta bolagets ledningssystem för informationssäkerhet (LIS), med utgångspunkt i etablerade standarder såsom ISO 27001. Ett långsiktigt och systematiskt förbättringsarbete drivs där informationssäkerhet utgör en integrerad del av verksamheten. Vidare ingår ansvar för att samordna och utveckla bolagets informations- och arkivhantering samt att säkerställa efterlevnad av relevant lagstiftning inom informationshantering, arkiv och dataskydd. I uppdraget ingår även att säkerställa att handlingar vårdas, hålls ordnade, tillgängliga och lämnas ut i enlighet med gällande regelverk. Stöd ges till verksamheten i samband med upprättande och revidering av informationshanteringsplaner och arkivbeskrivningar samt i rådgivning kring dokumenthantering, informationssäkerhet, offentlighet och sekretess och GDPR. Arbetet sker i nära samverkan med chefer, verksamhet och stödfunktioner och innefattar deltagande i utvecklings- och digitaliseringsinitiativ. Omvärldsbevakning inom området utgör en viktig del och omsätts i praktiskt värde för verksamheten. Rollen är varierande och självständig och förutsätter god struktur, flexibilitet och förmåga att ta egna initiativ. Genom uppdraget bidras till att informationssäkerhet integreras som en naturlig del i kravställning, utveckling och förvaltning av digitala tjänster och system. KVALIFIKATIONER För tjänsten krävs akademisk utbildning inom exempelvis arkivvetenskap, informationsförvaltning, statsvetenskap eller juridik, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Erfarenhet av arbete med digital informationshantering och informationssäkerhetsfrågor är önskvärd, liksom god förståelse för relevant lagstiftning inom området. Rollen ställer krav på analytisk förmåga samt kapacitet att strukturera och kvalitetssäkra information på ett systematiskt och noggrant sätt. Förmåga att arbeta självständigt och driva processer framåt på ett ansvarsfullt och effektivt sätt är en förutsättning. Ett intresse för och driv i att utveckla arbetssätt inom informationssäkerhet, arkiv och personuppgiftshantering är centralt. God kommunikativ och pedagogisk förmåga, tillsammans med en naturlig fallenhet för att bygga förtroende och skapa goda relationer i organisationen, värderas högt.  Det är meriterande med erfarenhet från kommunal verksamhet eller kommunalt bolag samt samverkan med kommunala förvaltningar, stadsarkiv eller centrala stödfunktioner. Erfarenhet av att bygga upp, införa eller vidareutveckla ledningssystem för informationssäkerhet, gärna i enlighet med ISO 27001 eller motsvarande standard, ses som en fördel. Ytterligare meriterande är kunskap om systemförvaltning ur ett informations- och arkivperspektiv samt erfarenhet av deltagande i digitaliserings- eller verksamhetsutvecklingsprojekt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varmt välkommen med din ansökan! Som en obligatorisk del av denna rekryteringsprocessen tillämpar vi arbetspsykologiska tester för de kandidater som blir inbjudna till intervju. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.