Dokumenthanteringssystem

BEMANNIA AB (PUBL.)

Som registrator har du en nyckelroll i att säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Om uppdraget Vi söker en registrator för ett konsultuppdrag via Bemannia på heltid (40h/v) i Ale Kommun med start omgående och som pågår i cirka 3 månader med möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter I rollen som registrator ansvarar du för att handlingar registreras och hanteras på ett rättssäkert och effektivt sätt. Du arbetar nära verksamheten med ärende- och informationshantering, ger stöd i frågor om allmänna handlingar och bidrar till att utveckla rutiner och arbetssätt inom kansliets verksamhet. Registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar samt säkerställa en korrekt ärende- och informationshantering. Hantera och ge stöd i frågor om allmänna handlingar, sekretess och utlämnande enligt gällande lagstiftning. Delta i utveckling och kvalitetssäkring av rutiner, utbildningsinsatser, utredningsarbete samt samordning av förvaltningsövergripande frågor. För att trivas i rollen är du en självgående och strukturerad person med hög integritet och ett stort kvalitetsfokus. Du uppskattar både noggrant administrativt arbete och utveckling av arbetssätt, samtidigt som du bidrar till ett gott samarbete i en mindre arbetsgrupp. Dina kvalifikationer Högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig Arbetslivserfarenhet som registrator Erfarenhet i digitala dokumenthanteringssystem Flytande i svenska tal och skrift Meriterande  Erfarenhet av att ha arbetat i en politisk styrd organisatioon Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Utbildning eller erfarenhet av bestämmelserna i Offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-07-21 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin Bruzelius - Martin.bruzelius@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Sway Sourcing Sweden AB

Om uppdraget 🔧 Vi söker en Dokumentationstekniker för ett uppdrag inom anläggningsinformation kopplat till värme och kyla. Rollen innebär att kvalitetssäkra, strukturera och migrera teknisk dokumentation till ett dokumenthanteringssystem. Du blir en del av ett team som arbetar nära verksamheten och säkerställer att anläggningsdata är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Dina arbetsuppgifter 🗂️ Kvalitetssäkra teknisk dokumentation Migrera dokumentation från server till dokumenthanteringssystem Strukturera och organisera anläggningsinformation Stötta i dokumentationsrelaterade ärenden inom teamet Säkerställa att ritningar och tekniska underlag är uppdaterade Förväntade leveranser 📦 Korrekt och kvalitetssäkrad dokumentation Strukturerad och sökbar anläggningsinformation Genomförd migrering till dokumenthanteringssystem Uppdaterade ritningar och tekniska underlag Din profil / Obligatoriska kompetenser ✅ Kunskap i AutoCAD Kunskap i Master Concept Flytande svenska i tal och skrift 1–3 års erfarenhet inom teknisk dokumentation Förmåga att arbeta självständigt med avgränsade uppgifter Personliga egenskaper 🤝 Noggrann och strukturerad Hög kvalitetsmedvetenhet Tekniskt intresse Samarbetsorienterad men självgående Trivs i projektmiljö Övrigt 📍 Plats: Jönköping (100% on-site) Omfattning: 100% Period: 1 maj 2026 – 31 dec 2026 (option 6 månader) Sista ansökningsdag: 30 april 2026 Säkerhetsprövning genomförs enligt gällande lagkrav. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.