Education Administration

Om Ericastiftelsen Ericastiftelsen är en idéburen organisation utan vinstintresse som arbetar för att alla barn och unga ska få det stöd de behöver för att leva ett bra liv. Vi verkar inom tre områden: högskoleutbildning och uppdragsutbildning, stöd och behandling för barn och unga samt forskning och metodutveckling. Vår verksamhet genomsyras av fokus på barns och ungas rättigheter, delaktighet och livsvillkor. Verksamheten grundades 1934 av Hanna Bratt, och vi arbetar utifrån hennes vision om att "plocka upp illa medfarna små vandrare på livets stora färdestråk". Ericastiftelsen är politiskt och religiöst obunden, och vi följer demokratins principer. Du kan läsa våra stadgar här. Hos oss arbetar psykologer, psykoterapeuter, socionomer, pedagoger och psykiatriker med gedigen kompetens om psykiska problem, stöd och behandling för barn och unga och deras närstående. Vårt huvudkontor ligger på Odengatan 8 och 9 i centrala Stockholm, där vi också har våra utbildningslokaler och vår behandlingsmottagning. Besök och utbildning sker både fysiskt och digitalt, med kursdeltagare från hela Sverige och Norden. Om rollen Utbildningsadministratörens roll är att se till att institutionens utbildningar och kurser inom såväl högskoleutbildning som uppdragskurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du kommer att tillhöra en grupp om 5 personer inom verksamhetsstödet, där du samarbetar nära utbildningssamordnaren, övrig administrativ personal och verksamhetens ledning. Utifrån givna riktlinjer förväntas du självständigt planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med rektor, studierektor, kursledare och lärare samt övrig personal. I rollen ingår även receptionstjänst, viss administration kopplat till behandlingsmottagningen samt övriga administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen trivs du att arbeta prestigelöst i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter och breda kontaktytor. Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå utav: Att möta och ge service till studenter och lärare, svara på frågor vid besök, i e-post och telefon Administrativt stöd till rektor, studierektor, kursledare samt interna och externa lärare Administration i samband med annonsering och marknadsföring av utbildningar och kurser, ansökning, antagning, examination, tentamen och rapportering av studieresultat Bokning och iordningsställande av utbildningslokaler samt kursmaterial Uppdateringar av information och anmälningsformulär på verksamhetens utbildningshemsidor, bistå med underlagför marknadsföring av utbildningar och kurser Visst IT-stöd till studenter och lärare samt utlåning av material och kurslitteratur Enklare ekonomiadministration (ex. fakturering, uppföljning via Fortnox) Om dig För att du ska trivas och lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god vana vid att arbeta i olika administrativa system och digitala verktyg. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande, har lätt för att se helheten och förstå hur olika verksamhetsdelar hänger ihop. Vi tror att du arbetar självständigt och gärna deltar i att driva utvecklingen av utbildningsadministrationen framåt, både genom att skapa nya rutiner och genom att tillsammans med kollegor ta ett samlat grepp om det administrativa flödet. Har du erfarenhet från högskolevärlden, och är bekant med de regelverk och processer som hör till är det ett extra plus. Vidare ser du värdet av ett gott bemötande, är flexibel och tycker om att ge service, både till studenter och kollegor samt andra besökare. Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer och ett hjärta för det personliga mötet. Du bör kunna arbeta proaktivt, strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är en lagspelare som trivs i en miljö där relationer, ansvarstagande och engagemang står i centrum. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning, exempelvis en kandidatexamen eller yrkesförberedande utbildning inom pedagogik, beteendevetenskap, kommunikation eller administration Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Erfarenhet av administrativt arbete med varierade uppgifter Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna inom högskola eller liknande miljö Mycket god systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office, speciellt Teams och Sharepoint Erfarenhet av att arbeta med webbaserade verktyg, till exempel uppdatering av hemsida Vana vid att skapa, skicka och sammanställa digitala enkäter och annan digital kommunikation Meriterande - det är ett plus om du också har: Erfarenhet av att arbeta inom högskoleverksamhet och kännedom om relevanta lagar och regelverk Vana vid att arbeta i publiceringsverktyget WordPress Erfarenhet av det administrativa systemet Ladok Arbetstider, tillträde och omfattning Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2027-06-30, på deltid, 50-75% efter överenskommelse. Start så snart som möjligt hösten 2026. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Fördelning av arbetstid sker efter överenskommelse beroende på tjänstgöringsgrad. Detta är en direktrekrytering där du anställs av Ericastiftelsen med bra förmåner och trygga villkor. För att vara aktuell för tjänsten behöver vi genomföra bakrundkontroller innan kontraktsskrivning. Placering: Odengatan 9, Stockholm. Omfattning: Deltid (50-75 %) Tillträde: Sker enligt överenskommelse Kontakt I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor kring rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sara Bahlenberg, 070-790 86 26 alternativt sara.bahlenberg@jeffersonwells.se Ser fram emot din ansökan, dock senast den 22 augusti. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre. Beskrivning Trollhättans stads kommunikationsavdelning utvecklar organisationens kommunikation med medarbetare, invånare och andra intressenter. Vi ansvarar för våra kommunikationsplattformar och styrdokument, och stödjer verksamheterna med olika kommunikationsinsatser. Vi består idag av nio medarbetare, de flesta arbetar som generalister mot en eller flera förvaltningar, medan andra är specialiserade inom t ex webb, grafisk profil och sociala medier.   Nu söker vi en kommunikatör som i första hand ska stödja utbildningsförvaltningen, som är en av våra största förvaltningar. Utbildningsförvaltningen erbjuder trygghet och utveckling för våra yngsta trollhättebor och deras vårdnadshavare, och strävar efter att erbjuda skolor och förskolor att längta till. Som kommunikatör får du en nyckelroll i förvaltningens förändringsresa. En del av den resan handlar om förändringar i demografin, med färre barn och ungdomar de kommande åren. En annan del handlar om att utveckla den tillitsbaserade styrningen och ledningen, såväl inom förvaltningen som i hela Trollhättans stad. Arbetsuppgifter I den här rollen kommer du att behöva ha några års erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete, gärna i en kommunal organisation eller annan offentlig verksamhet. Du kommer att arbeta mycket med att coacha och stödja förvaltningsledning och rektorer i samband med mediefrågor, kriser och olika större och mindre förändringsprocesser. Utöver arbetet på utbildningsförvaltningen kan du komma att stödja olika stadsövergripande projekt och processer med kommunikationskompetens, uppdragen kan förändras över tid. Du kommer också att arbeta operativt med att samordna utbildningsförvaltningens kommunikation på webb, intranät och i sociala medier. Andra arbetsuppgifter kan vara att stärka kommunikationen kring våra profilskolor med olika kampanjer, ibland i rollen som beställare till vår upphandlade kommunikationsbyrå. Du kommer att behöva vara beredd på att hantera kommunikatörens hela bredd av arbetsuppgifter, med stöd av kunniga kollegor på kommunikationsavdelningen. Du behöver inte vara expert på allt själv! Även om du ofta arbetar självständigt, så har vi tillsammans kompetens med både bredd och spets och vi stöttar varandra. Vi är ett gäng kloka, ambitiösa och kunniga kollegor som utvecklas och har kul tillsammans. Vi delar med oss av vår kunskap och testar gärna nya sätt att arbeta. Hos oss har du goda förutsättningar att göra ett bra och professionellt jobb. Vi är en utvecklingsinriktad arbetsplats med exempelvis en organisationsövergripande kommunikationsstrategi, en lättarbetad grafisk profil och en nybyggd studio med professionell utrustning.  Kvalifikationer Du har troligen en högskoleutbildning inom kommunikationsvetenskap eller motsvarande, och flera års erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete i offentlig sektor med dig i bagaget. För att klara ditt uppdrag är det viktigt att du känner igen dig i flera av följande påståenden: Du har erfarenhet av att coacha chefer och ledning i kommunikationsfrågor som berör både intern och extern kommunikation. Du har stor vana vid pressarbete och/eller krishantering Du arbetar relationsinriktat och skapar förtroende för din person Du har erfarenhet av att stödja större förändringsprojekt/-processer med kommunikation. Du har erfarenhet av att anpassa kommunikationen för olika målgrupper, hittar snabbt kärnan i komplex information och kan göra den lättillgänglig för andra. Du har erfarenhet av att ta fram kommunikation i olika former, och du är en trygg användare av de flesta av kommunikatörens verktyg som Adobe-sviten, webbpubliceringssystem, filmredigering, nyhetsbrev osv. Du har grundläggande kunskap om och förståelse för de lagstiftningar som påverkar vårt arbete, såsom exempelvis DOS-lagen och dataskyddsförordningen. För att fungera väl i rollen behöver du vara samarbetsinriktad då rollen innebär många olika kontakter inom din förvaltning och med andra delar av organisationen. Du behöver ha integritet och förmåga att navigera i komplexa organisationer, samt vara flexibel och lyhörd för att kunna anpassa ditt arbete efter hur verksamhetens behov förändras. Du kommer att jobba självständigt med flera parallella uppdrag, därför är det viktigt att du är resultatinriktad och själv kan skapa en struktur för ditt arbete och hålla uppsatta tidsplaner. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.