Sida 1 av 1
Kontorsansvarig med lokalvård Start: 1 september 2026 Arbetsplats: Baronas kontor i Solna Strand Arbetstider: Måndag–fredag, från ca 06.30–07.00 och till ca 15.30 - 16.00 (enligt överenskommelse). Lönespann: 25 000 SEK - 27 000 SEK Vill du ha en varierad roll där du kombinerar lokalvård med ansvar för kontorsmiljön? Vi söker dig som trivs med att städa och hålla ordning och se till att kontoret alltid känns fräscht och välkomnande. Dina arbetsuppgifter: Daglig städning av kök och toaletter samt övriga kontorsytor enligt rullande schema (830 kvm, 6 toaletter och 1 kök). Rengöring och påfyllning av kaffemaskiner. Frukost och fika – framdukning och avdukning. Dekorationer och säsongsanpassning (t.ex. jul och påsk). Underhåll av konferensrum, skärmar och elledningar. Felanmälningar till hyresvärd. Ordning och lagring i förråd. Beställningar av städmaterial, kontorsmaterial, kaffe/mjölk och catering. Hantering av ID-kort, kontorstelefon och små IT-kontroller. Planering av ommöblering och små förbättringsåtgärder i kontorsmiljön. Miljö- och avfallshantering samt kontakt med leverantörer. Posthantering och leveranser. I denna roll får du möjlighet att planera din arbetsdag efter kontorets behov och vara med och forma rutiner och processer. Vi söker dig som: Har erfarenhet av lokalvård, antingen i arbetslivet eller privat. Har öga för detaljer och tycker om när ordning och fräschhet råder i kontorsmiljön. Är praktiskt lagd, tar initiativ och inte rädd för att föreslå förbättringar. Meriterande om du gillar att dekorera och skapa trivsel i miljön. Om tjänsten: Tjänsten förväntas starta i början september 2026.Tjänsten är initialt en visstidsanställning på 12 månader med goda chanser till förlängning och tillsvidareanställning. Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kontakt: Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elin Nilsson på elin.nilsson@barona.se. Med hänvisning till GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via telefon eller email utan anslår alla ansökningar till den angivna länken i denna annons. Om Barona Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering. Läs mer här: https://barona.se/om-barona/ INDGEN
Har du fått höra från dina vänner att du har en fingertoppkänsla för service? Motiveras du av att göra det där speciella för människor du möter? Om svaret på frågorna är ’Ja’ tror vi att du med stor sannolikhet är vår kunds nya Customer Experience Manager! Barona har ett stolt samarbete med Europeiska Motor som just nu söker ytterligare en ny stjärna. I rollen receptionist på Europeiska motor kommer du få titeln Customer Experience Manager. Du kommer i din roll att upprätthålla det dagliga arbetet på Europeiska Motors anläggningar. Ett arbete som präglas av fantastiska kundmöten, samarbete och glädje! Arbetsbeskrivning Som Customer Experience Manager kommer du tillsammans med ditt team att äga allt som händer i bilhallen. Du är den första personen som kunderna möter och du ansvarar för att guida kunderna i hallen. Du ställer frågor för att ta reda på kundens behov för att därefter lämna över till en säljare på plats. Utöver det fysiska kundbemötandet kommer du även arbeta med mer administrativa uppgifter. Vi har anläggningar i Rissne, Täby, Vällingby och Arlandastad. Den här rollen är primärt i Täby och man behöver ibland stötta upp på övriga anläggningar. Förutom ditt närmaste team jobbar du nära andra avdelningar som exempelvis försäljning- leverans och serviceavdelningen. Övriga arbetsuppgifter omfattar: Organisera fordon i anläggningens bilpark Upprätthålla en konstant hög visuell standard i bilhallen Besvara anläggningens telefon Parkeringsinventering Inventering och inköp av kontorsmaterial Hantera provkörningar Din profil Europeiska Motor strävar alltid efter att leverera både fysisk och digital service i världsklass. Vi ser därför att du har ett genuint intresse för service och brinner för att ge kunder en oförglömlig upplevelse vid varje besök i bilhallen. Rollen omfattar mycket eget ansvar vilket bidrar till att vi tror att du har en god förmåga att strukturera och prioritera bland dagens uppgifter. Du arbetar alltid tillsammans med kollegor, både inom din avdelning samt i nära relation till andra avdelningar. Vi ser också att du som söker har: B-körkort Erfarenhet av kundbemötande serviceyrken så som butik Erbjudande Du kommer bli anställd av Barona på en provanställning med tillkommande förmåner via kollektivavtal. Tjänsten är en heltidsanställning och arbetstider mellan 09.00 och 18.00 och vårt lönespann för den här rollen är på 22 000 - 25 000 Rekryteringsprocessen Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Europeiska Motor. Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu! Kontakt Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ebba.andersonstahl@barona.se Varmt välkommen med din ansökan! Om Barona Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering. Läs mer här: http://barona.se/om-oss/ INDGEN
Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Umeå. Det här är en roll för dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet. Som administratör får du en central roll i verksamheten där du stöttar kollegor och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö där god service och hög kvalitet står i fokus. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal Dokumenthantering, registrering och arkivering Bokning av möten och administration av kalendrar Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare Fakturahantering och enklare ekonomiadministration Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp Uppdatering av register och interna system Kvalifikationer Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god administrativ förmåga och god datorvana Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering Om anställningen Heltid Placering i Umeå Arbetstider enligt överenskommelse Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!