Pim-system

Operations Manager / Executive Operations Assistant Vill du bli den person som får ett helt företag att fungera? Retina Lighting söker en självgående och strukturerad person som vill bli ägarens högra hand och vara med och utveckla ett växande teknikföretag inom professionell belysning. Det här är ingen traditionell administrativ tjänst. Du kommer att arbeta med många olika delar av verksamheten och vara den som ser till att processer fungerar, information är korrekt och att både kunder och leverantörer får ett professionellt bemötande. Vi söker dig som trivs med stort eget ansvar, tycker om ordning och struktur och gillar att lära dig nya system. Om rollen Som Operations Manager kommer du att arbeta nära företagets VD och successivt ta ansvar för den dagliga administrationen och många av företagets interna processer. Arbetet omfattar bland annat: Hantera VD e-post och kalender. Kund- och leverantörskommunikation. Hantera kundorder och leverantörsbeställningar. Administration i ERP-, CRM- och PIM-system. Skapa, uppdatera och kvalitetssäkra produktinformation. Arbeta i Excel och Google Sheets. Sammanställa rapporter och dokumentation. Planera och följa upp leveranser. Hjälpa till med offerter och teknisk dokumentation. Identifiera och förbättra interna arbetsprocesser. Vara en central administrativ funktion i företaget. Ingen dag kommer att vara den andra lik. Ena dagen arbetar du med produktdata och nästa dag koordinerar du leveranser eller hjälper en kund med tekniska frågor. Vi söker dig som Är mycket strukturerad och noggrann. Tycker om att skapa ordning och effektiva arbetsflöden. Är självgående och tar egna initiativ. Trivs med att arbeta självständigt under stora delar av arbetsdagen. Är tekniskt intresserad och har lätt att sätta dig in i nya system. Har god administrativ förmåga. Kommunicerar professionellt på svenska och engelska i både tal och skrift. Är lösningsorienterad och prestigelös. Vi tror att du har erfarenhet av Microsoft 365. Excel och Google Sheets. ERP-system (gärna Fortnox eller liknande). CRM-system. PIM-, CMS- eller e-handelsplattformar. Att arbeta med produktdata. Kund- och leverantörskontakter. AI-verktyg som ChatGPT eller Microsoft Copilot är meriterande. Tidigare erfarenhet från belysningsbranschen är inte ett krav, men ett tekniskt intresse är viktigt. Vi erbjuder Hos Retina Lighting får du en ovanligt varierad roll där du blir en viktig del av företagets fortsatta utveckling. Du kommer att få stort förtroende, möjlighet att påverka hur vi arbetar och successivt ta ett allt större ansvar. För rätt person finns goda möjligheter att växa tillsammans med företaget och utvecklas till en nyckelperson i organisationen. Anställningsform Heltid. Placering enligt överenskommelse (kontor, hybrid eller distans beroende på kandidat). Tillträde enligt överenskommelse. Om du tycker om struktur, teknik och att få saker att fungera – och vill vara med och bygga ett företag där ditt arbete verkligen gör skillnad – ser vi fram emot din ansökan.

Axelent Group består av Axelent AB och 11 globala dotterbolag. Vår vision är att skapa världens säkraste arbetsmiljöer genom att alltid sätta människan i fokus. Axelent AB har tillsammans med dotterbolagen över 50 agenter runt om i världen. Axelent Group har cirka 350 anställda och majoriteten av de anställda finns på huvudkontoret i Hillerstorp, men organisationen finns även i Europa, USA, Japan, Thailand och Australien. Läs mer om oss på www.axelent.com Axelent söker en Global Application Engineer Vill du vara med och utveckla framtidens globala applikationslandskap i ett internationellt företag? Vill du arbeta i en roll där du kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och samarbete med kollegor över hela världen? Då kan rollen som Global Application Engineer vara nästa steg för dig. Hos Axelent blir du en del av ett företag med stark entreprenörsanda och internationell närvaro. Vi arbetar enligt vår strategi ”One Axelent”, där samarbete, inkludering och ansvar genomsyrar allt vi gör. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med på en spännande förändringsresa tillsammans med engagerade kollegor världen över. Din roll: Som Global Application Engineer hos Axelent har du en central roll i att utveckla, optimera och förvalta våra affärskritiska system och processer. Du rapporterar till CIO och ansvarar för att säkerställa att delar av Axelents globala applikationsportfölj stödjer verksamhetens mål genom stabil drift, strategisk utveckling och kostnadseffektiv förvaltning. Rollen innebär ett nära samarbete med både verksamheten och externa leverantörer, där du fungerar som en brygga mellan IT och affären. Fokus ligger på att skapa ett robust, effektivt och framtidssäkert applikationslandskap som stöttar verksamheten globalt. Här får du möjligheten att vara med och påverka hur Axelent arbetar med system, integrationer och digital utveckling under många år framöver. Du kommer att: Ansvara för förvaltning, vidareutveckling och livscykelhantering av affärskritiska applikationer såsom ERP-, CRM-, CPQ-, WMS-, PIM- och PDM-system. Du säkerställer stabil drift, hög prestanda och kontinuerlig utveckling av lösningar som stödjer verksamheten. Du arbetar med integrationer mellan olika system och bidrar till effektiva och tillförlitliga informationsflöden genom hela organisationen. Genom nära samarbete med verksamhetens olika funktioner driver du förbättringsinitiativ, automatisering och utvecklingsprojekt som skapar affärsnytta. Rollen innebär även att leda och koordinera IT-relaterade projekt, exempelvis implementationer, uppgraderingar och förändringsinitiativ. Du arbetar med planering, genomförande och uppföljning för att säkerställa att projekten levererar önskat resultat. Som stöd till verksamheten bidrar du med rådgivning, utbildning och support samtidigt som du säkerställer att system och arbetssätt följer gällande regelverk, säkerhetskrav och interna policys. Du är: Du är en kommunikativ och lösningsorienterad person som trivs i gränslandet mellan teknik och verksamhet. Att förstå processer, identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta idéer till fungerande lösningar är något som motiverar dig. Vi tror att du har erfarenhet av applikationsförvaltning, systemutveckling eller liknande verksamhetsnära IT-roller där du arbetat med affärssystem, processutveckling och förändringsarbete. Erfarenhet av projektledning och systemutvecklande initiativ är också värdefullt i rollen. Som person är du analytisk, strukturerad och trygg i att hantera flera parallella aktiviteter samtidigt. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i komplexa sammanhang och skapa lösningar som fungerar i praktiken. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du uppskattar samarbete och har lätt för att skapa goda relationer med både kollegor och externa partners. Svenska och engelska behärskar du obehindrat i tal och skrift. Du får: En nyckelroll i en internationell organisation där du får möjlighet att påverka, utveckla och förbättra affärskritiska system och processer på global nivå. Axelent erbjuder en flexibel arbetsmiljö med stort fokus på utveckling, lärande och ansvarstagande. Här blir du en del av ett engagerat team som arbetar tillsammans för att skapa hållbara och effektiva lösningar för framtiden. Du får arbeta i en organisation som präglas av stark entreprenörsanda, snabba beslutsvägar och ett långsiktigt fokus på innovation och förbättring. Samtidigt får du tillgång till ett globalt nätverk av kollegor och verksamheter där samarbete är en naturlig del av vardagen. Våra värderingar genomsyrar allt vi gör. Vi är inkluderande, modiga, passionerade och tar ansvar för både detaljer och helhet. För att trivas hos oss tror vi att du delar dessa värderingar och vill vara med och bidra till vår fortsatta utveckling. Ansökan I denna rekrytering samarbetar Axelent med FSK. Ansvarig rekryterare är Carl Schrewelius – carl@fskgroup.se och Emma Lindelöf - emma.lindelof@axelent.comVid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Jens Wiik: Jens.wiik@Axelent.com Urval sker löpande. Under semesterperioden kan återkopplningstiden vara något förlängd.För att ansöka till tjänsten, besök www.fskgroup.se Vi är FSK, the Generator – ett bolag som driver utveckling och tillväxt genom våra tre affärsområden Talent, Brand och Growth. Talent – Vi hjälper framåtlutade företag att hitta rätt människor, framförallt inom Management, Sales and Marketing.Brand – Vi stärker varumärken genom Employer Branding och Business Branding.Growth – Vi skapar inspirerande och utmanande utbildningar som utvecklar bolag för framtiden.