Semesterplanering

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Tillsammans i teamet på Sommarsol ger vi god omvårdnad, trygghet och glädje till våra boende. Sommarsol är ett särskilt boende med 60 platser, uppdelat på fyra somatiska avdelningar och två demensavdelningar. Sommarsol är beläget vid havet i Vejbystrand, utanför Ängelholm. Vi söker nu en vikarierande samordnare till vårt team. Förutom samordnare arbetar omvårdnadspersonal, två enhetschefer, sjuksköterskor samt rehabteam bestående av fysioterapeut och arbetsterapeut på plats. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som samordnare på Sommarsol är du en central knutpunkt, du arbetar serviceinriktat och skapar förutsättningar för att alla ska trivas. Du är ett administrativt stöd för enhetscheferna och dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara följande: • Lönehantering, administrering i löne- och anställningssystem, granskning av att frånvaro och ledigheter är inlagda i lönesystem och att utbetalda löner är korrekta. • Bemanningsplanering, frånvaro-, ledighets- och semesterplanering. Här ingår administration i boknings- och schemasystem samt kontakt med vikarier. Samordna tillsättningen av vikariat upp till 14 dagar samt längre vikariat i samråd med enhetschef. • Genomföra introduktion av nyanställda, genomgång av verksamhetssystem, boka utbildningar samt planera in bredvid gång. • Samordning av delegeringar till ny personal. • Inköp- och fakturahantering. Som samordnare har du en social och varierande roll där du möter såväl medarbetare som brukare och anhöriga. Du arbetar nära Sommarsols två enhetschefer och finns där som ett uppskattat stöd för kollegorna när det dyker upp administrativa frågor. En stor del av ditt arbete handlar om att navigera i våra verksamhetssystem bland annat Time Care, Personec, Life Care och Proceedo. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna inom administration eller ekonomi. Har du dessutom en eftergymnasial utbildning inom ledarskap, HR eller administration är det meriterande. Du har god datorvana och tar dig an nya digitala verktyg med lätthet. Tidigare erfarenhet av verksamhetssystem särskilt de vi använder är ett stort plus! Viktigast av allt är dock vem du är som person. För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett balanserat tänk kring ekonomi. Eftersom din vardag fylls av möten med olika människor är ett lösningsfokuserat och varmt bemötande helt naturligt för dig. Bemanningsarbetet kräver både flexibilitet och förmåga att ställa om när förutsättningarna ändras. Du driver självständigt ditt arbete framåt och tvekar inte att söka upp den information du behöver, samtidigt som du är en lyhörd lagspelare. Hos oss får du ett stimulerande uppdrag med stort eget ansvar, i en gemenskap där vi lär av varandra och där skratten aldrig är långt borta. Vi kommer att kalla till intervju löpnade så varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, upphör: 2027-09-30 . Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Lockas du av en lärorik och utvecklande arbetsmiljö? Vill du vara en del av ett team där öppenhet, omtanke, respekt och humor värderas för att uppnå ett gott arbetsklimat? Då kan det vara dig vi söker som ny kollega hos oss! Om oss Vår avdelning är en bred allmänkirurgisk akutvårdsenhet. Vi arbetar med att snabbt utreda, undersöka och behandla diagnoser för att patienterna inte skall behöva vistas på sjukhus längre än nödvändigt. Vi vårdar även patienter med svårare övre gastrointestinala diagnoser som kräver längre vårdtid. Utöver inläggningar från akuten vårdar vi patienter som planerats för elektiv kirurgi med fokus på bröst/melanomkirurgi postoperativt, samt en ny patientgrupp PHP (Percutan Hepatic Perfusion) som vi är först i Norden att erbjuda behandling och kommer framöver även att ta emot internationella patienter för detta. Vi lägger ett särskilt fokus på att vidareutveckla den goda vården och optimera för en trygg och säker hemgång vid utskrivning. Vi arbetar i team med läkare, sjuksköterska, undersköterskor och vi har ekonomibiträden och administrativ personal på avdelningen. Vår avdelning kännetecknas av en god sammanhållning. Vi stöttar varandra och vår fina gemenskap märks då vi får positiva utvärderingar av både medarbetare, patienter och studenter. Arbetsuppgifter  Vi kan erbjuda dig en arbetsplats där du kommer fylla en viktig del av vår verksamhet. I rollen ingår uppdrag att koordinera den dagliga verksamhetsplaneringen och vara ett administrativt stöd till sektionsledare och vårdenhetschef. Du kommer ansvara för schemaläggning, lönehantering och rekryteringsadministration men också arbeta med semesterplanering och förberedelser för nyanställda. I rollen ingår bland annat att:  Vara ett kvalificerat administrativt stöd till vårdenhetschef och sektionsledare. Koordinera den dagliga verksamhetsplaneringen tillsammans med vårdenhetschef och sektionsledare. Planera och genomföra utbildningar för medarbetare i Komochgå och Heroma Web. Arbeta med schemaplanering och bemanningsadministration. Administrera introduktion för nyanställda samt hantera studenter. Vara ett administrativt stöd i rekryteringsprocesser. Ansvara för uppdatering av verksamhetens hemsida, SOFIA-ytor och informationsskärmar. Kalla till möten samt föra protokoll. Ansvara för omklädningsskåp, värdeskåp för personalen. Vid behov avlasta samordnarfunktion, inklusive telefonarbete. Denna roll på avdelningen kommer vara ny, vilket gör att vi tillsammans efter avdelningens behov sätter strukturen. Provanställning kan komma att tillämpas. Kvalifikationer  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård. Du har goda kunskaper i digitala system och lätt för att lära nytt. Du har erfarenhet av schemaplanering. Du har även god förmåga att strukturera, prioritera och arbeta självständigt. Du är trygg i att utbilda och stötta kollegor i system och arbetssätt. Har god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har erfarenhet av Heroma, Komochgå eller andra verksamhetsnära system.  Vidare behöver du ha en erfarenhet av att använda systemet Heroma resurshantering. Vi ser att du gärna har administrativ yrkeserfarenhet där erfarenhet av ISP (Individuell schemaplanering), schemaläggning enligt AB (Allmänna Bestämmelser) och ATL (Arbetstidslagen) är mycket meriterande. Vi ser gärna att du har goda IT-kunskaper och att du behärskar olika system obehindrat efter en kortare introduktion. Välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.