Shipping documents

Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad person som vill ta ett helhetsansvar Dina arbetsuppgifter Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad person som vill ta ett helhetsansvar för emballering, utlastning och logistik på Gärsnäs. Rollen är central för att säkerställa att våra produkter levereras säkert, effektivt och med hög servicegrad till kunder och återförsäljare i Sverige och internationellt. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i den dagliga verksamheten med administrativ koordinering mot transportbolag, kunder och interna funktioner såsom produktion, kundsupport och planering. Emballering & Utlastning • Ansvara för emballering av färdiga produkter enligt interna kvalitetskrav och kundspecifika önskemål • Säkerställa att produkter hanteras och skyddas på rätt sätt inför transport • Planera och koordinera daglig utlastning • Kontrollera att leveranser stämmer mot följesedlar och orderunderlag • Ansvara för ordning och struktur på lager- och utlastningsytor • Arbeta med förbättringar inom emballage, packningsmetoder och flöden ________________________________________ Logistik & Transportadministration • Boka och administrera transporter med externa transportbolag och speditörer • Vara företagets dagliga kontaktperson mot transportpartners • Följa upp leveranser och hantera avvikelser, förseningar och transportskador • Säkerställa att fraktdokument, etiketter och transportunderlag är korrekta • Koordinera leveranser utifrån produktionens färdigställande och kundernas önskade leveranstider • Bidra till utveckling av mer effektiva och hållbara transportlösningar • Administrera export- och leveransdokumentation vid internationella leveranser ________________________________________ Kund- & Intern Support kopplat till leveranser • Svara på frågor från kunder, återförsäljare och agenter kring leveranser och transporter • Informera kunder om leveransstatus och eventuella avvikelser • Samverka nära kundsupport, produktion och planering för att säkerställa god leveransprecision • Bidra till ett professionellt och lösningsorienterat kundbemötande ________________________________________ Ansvarsområden • Leveransprecision och kvalitet i utlastning • Effektiv och kostnadsmedveten transporthantering • Minska transportskador och emballagerelaterade reklamationer • Struktur och ordning inom utlastning och logistikflöden • Kommunikation och koordinering mellan interna och externa parter Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du är flexibel och prestigelös, trivs med att ta egna initiativ och har ett praktiskt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du drivs av att utveckla arbetssätt och processer och ser möjligheter till ständiga förbättringar. Som person är du dessutom serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa kontakter. Du behåller ett gott fokus och arbetar strukturerat även under perioder med högt tempo. Vi ser gärna att du har erfarenhet av logistik, lager, utlastning eller transportadministration. Du har en god administrativ förmåga och känner dig trygg i att arbeta i affärssystem. Har du erfarenhet av transportbokningar och kontakt med speditörer är det meriterande. För att lyckas i rollen arbetar du strukturerat och självständigt, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och ett naturligt servicefokus. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Truckkort är meriterande. Information och kontakt I denna rekrytering samarbetar Gärsnäs AB med Wikan Personal. För mer information om tjänsten kontakta Sebastian, 0417-77 99 83. Tillträde enl. överenskommelse. Visa ditt intresse och ansök direkt, då vi behandlar alla ansökningar löpande. Om Wikan Personal Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se

Vill du vara en del av företag som arbetar med avancerad teknik och där säkerhet, kvalitet och noggrannhet genomsyrar allt vi gör? Saab Dynamics i Karlskoga växer och stärker nu upp logistikavdelningen med ytterligare en driven och strukturerad lagerarbetare som kan hantera avsändningar, transport av farligt gods samt övrigt förekommande lagerarbete inom Björkbornsområdet i Karlskoga. Din roll I denna roll får du arbeta med helheten inom logistik och transport - från att ta emot inkommande leveranser till att säkra utgående försändelser. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet från en liknande roll samt har god vana av att hantera motviktstruck - här arbetar vi även med större truckar för tungt gods, 5-16 ton, vilket ställer höga krav på säkerhet och precision och gör att rollen innebär ett mer avancerat lagerarbete. Arbetsuppgifterna utförs i olika klimat och växlar mellan inom- och utomhusarbete. Exempel på arbetsuppgifter: Mottagning, registrering och genomlysning av inkommande gods, inklusive farligt gods Förberedelse, säkring och avgång av gods - rätt dokumentation och rätt transport Truckkörning på varierande underlag och hantering av tyngre/stort gods tungt/stort gods - inklusive sidolastning/lossning från lastbil Interntransport av gods mellan produktionsytor och lager Upprätta frakthandlingar, boka transporter och hantera förtullning vid behov Administration i affärssystem samt daglig användning av Office-paketet Lagerhållning, inventering och renhållning av lagringsutrymmen Eftersom det periodvis är högt tempo är det viktigt att du kan hantera flera arbetsprocesser samtidigt och snabbt kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppstår. Du kommer vara en viktig pusselbit i vårt team - vi söker därför dig som är en lagspelare och som kompletterar gruppens kompetens genom att bidra med eget driv, teknik och känsla för logistikflöden. Din profil Vi söker dig som är arbetsam, ansvarstagande och har en god initiativförmåga. Du arbetar strukturerat, har goda datakunskaper samt en god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av lagerarbete, samtidigt som du har en god administrativ förmåga. Du har kunskaper i affärssystem/ERP samt en djupare förståelse för Officepaketet, framför allt Excel. Som person är du lösningsorienterad, trygg i trucken och van vid att jobba metodiskt även när tempot är högt. Du är en lagspelare som är trygg i din kommunikation och har förmågan att självständigt inhämta information samt koordinera. Har du erfarenhet av transporthantering, truckkörning och gärna arbetat i en transportkedja eller som chaufför med lastning och lossning - så kan det vara dig vi letar efter. Har du dessutom erfarenhet från bygg, snickeri eller liknande praktiskt arbete ser vi det som meriterande. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska då verksamheten får besök av både svenska och utländska kunder. För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du har: B-körkort Truckkort av typerna A1-A4, B1 Erfarenhet av avsändning, inklusive hantering av fraktdokument och transportbokning. Goda kunskaper i svenska och engelska för kommunikation med både kollegor och externa parter. B-körkort (meriterande om du har körkort för medeltung/tung lastbil). Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i den här rekryteringen då samarbetet och lagandan i gruppen är mycket viktig. Det är meriterande om du sedan tidigare har genomförda utbildningar eller arbetat med explosiva varor eller farligt gods/ADR. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Är du en noggrann och engagerad person som gillar att arbeta praktiskt och strukturerat? Vi söker nu en lagerarbetare som vill bidra till ett smidigt och kvalitetsfokuserat lagerflöde och samtidigt få möjlighet att utvecklas i en dynamisk och trivsam arbetsmiljö! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att NOTE Lund har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och NOTE Lund en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. 🚀 Om företaget NOTE är en av norra Europas ledande partner för elektroniktillverkning. NOTE tillverkar och monterar kretskort, elektronikmoduler och kompletta produkter för branscher som medicinteknik, industri och kommunikation. Med produktionsanläggningar i Sverige, Finland, Estland, England, Bulgarien och Kina kombinerar NOTE högkvalitativ tillverkning med flexibel logistik. Denna tjänst som lagerarbetare är placerad i Lund, där de har en fabrik med ca 100 anställda. De fokuserar på hög precision, hållbarhet och kundanpassade lösningar, vilket gör dem till en pålitlig partner inom elektronikproduktion. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som lagerarbetare hos NOTE Lund ansvarar du för företagets utleveranser och ser till att varje leverans når kunden på ett korrekt och effektivt sätt. Tillsammans med din kollega packar och skickar du varor, hanterar tull- och fraktdokumentation samt bokar transporter. Du arbetar med hela processen kring utleveranser, från att registrera och bekräfta kundorder till att följa upp så att allt gods hanteras strukturerat och säkert. Rollen innebär även kundkontakt gällande order och leveranser, där du bidrar till en professionell och smidig serviceupplevelse. Dessutom deltar du i att utveckla och effektivisera företagets frakt- och transportflöden samt säkerställer att gällande logistik- och fraktavtal följs. Ansvara för utleveranser samt hantera frakt- och tull-dokumentation Följa upp kundorder och säkerställa smidiga leveranser Bidra till förbättring och effektivisering av frakt- och transportflöden 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad och godkänd gymnasieexamen Erfarenhet av lagerarbete eller logistik  Tjänsten ställer krav på truckkort Erfarenhet av att arbeta med ERP-system är meriterande Goda kunskaper i svenska och engelska För att trivas och lyckas i rollen som lagerarbetare tror vi att du är en självständig och engagerad person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en proaktiv inställning och ser vad som behöver göras. Vidare är du prestigelös och hjälper gärna till där det behövs. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, och du har en god samarbetsförmåga. Eftersom rollen innebär att hantera utkommande gods och säkerställa ett smidigt lagerflöde, är det viktigt att du arbetar noggrant och strukturerat. Eftersom NOTE Lund erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas, ser vi gärna att du har en vilja att lära och förbättra processer. Övrig information Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid  Plats: Lund Lön: Enligt GFL  Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Sales Coordinator med fokus på internationell handel och export till Esswell International i Göteborg Vill du arbeta i en internationell handelsmiljö där du får ta stort eget ansvar och ha många kontaktytor över hela världen? Trivs du med att koordinera processer, hantera dokumentation och säkerställa att varje affär genomförs korrekt och i tid? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Esswell International är ett väletablerat tradingföretag med kontor i centrala Göteborg. Företaget handlar med pappersmassa och pappersprodukter på den globala marknaden och fungerar som länken mellan köpare och säljare världen över. Med lång erfarenhet, starka relationer och djup branschkunskap skapar Esswell affärer som bidrar till effektiva och hållbara leveranskedjor. Om rollen Som Sales Coordinator blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att koordinera affärerna från order till leverans. Rollen innebär ett brett ansvar inom orderadministration, exportdokumentation, logistik och kundservice. Du arbetar nära företagets säljare och har daglig kontakt med kunder, leverantörer, rederier, speditörer och banker runt om i världen. Du säkerställer att varje affär genomförs korrekt, effektivt och enligt överenskomna villkor. I dina ansvarsområden ingår bland annat att: Hantera och administrera beställningar genom hela order- och leveransprocessen. Upprätta och kontrollera export- och skeppningsdokument. Koordinera transporter och logistikflöden i samarbete med rederier och speditörer. Hantera dokumentation såsom fakturor och rembursdokument. Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer, banker och externa samarbetspartners. Stötta säljarna med administrativ och operativ koordinering. Säkerställa att leveranser och dokumentation följer avtalade villkor och tidsramar. För att lyckas i rollen tror vi att du har Erfarenhet av orderadministration, exportadministration, logistik eller internationell handel. Erfarenhet från exempelvis tradingverksamhet, shipping, spedition, bank, exportföretag eller liknande miljö. God förståelse för internationella leveransflöden. Erfarenhet av kundservice och många externa kontaktytor. Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och Word. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av remburser, exportinkasso eller arbete inom pappers- och massaindustrin. Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis franska eller spanska, är också ett plus. Vem är du? Vi tror att du är en person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, positiv och tycker om att samarbeta med både kollegor och externa partners. Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. När utmaningar uppstår ser du lösningar snarare än problem och du tar gärna initiativ för att driva arbetet framåt. Rollen kräver att du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och hantera flera processer samtidigt. Därför är du strukturerad och organiserad, men också flexibel och bekväm med att tempot stundtals är högt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, följer upp detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna. Som person är du nyfiken, engagerad och prestigelös. Du trivs i en mindre organisation där alla hjälps åt och där samarbete, kommunikation och eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Varför Esswell International? Esswell erbjuder en varierad och självständig roll i en internationell miljö där du får arbeta nära kunder och samarbetspartners runt om i världen. Du blir en del av ett mindre och familjärt bolag med korta beslutsvägar, högt engagemang och ett nära samarbete mellan kollegorna. Här får du möjlighet att utvecklas inom internationell handel och logistik samtidigt som du arbetar i en verksamhet där dina insatser gör skillnad varje dag. Företaget sitter i trevliga lokaler mitt i centrala Göteborg. Mer om tjänsten Direktrekrytering till Esswell International Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och goda anställningsvillkor Omfattning: Heltid Placering: Centrala Göteborg Endast arbete på plats Tillträde: Enligt överenskommelse Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på: ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!