VISMA Proceedo

GÖTEBORGS UNIVERSITET

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Ekonomienheten svarar för och samordnar ekonomiadministration, redovisningsarbete, planerings- och uppföljningsfrågor, samt upphandling och inköpsfrågor för hela universitetet. Ekonomienheten består av ett 50-tal medarbetare som bland annat arbetar med intern styrning och kontroll, planeringsprocesser, redovisning, upphandlingar.  Upphandlingssektionen är en av fem sektioner inom Ekonomienheten och består av fem medarbetare samt en chef. Vi söker nu en upphandlare som vill bidra och utvecklas tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor. Vi sitter i centralt belägna, ljusa lokaler på Rosenlundsgatan, granne med Feskekörka.  Arbetsuppgifter  Upphandlingssektionen genomför samtliga upphandlingar över direktupphandlingsgränsen. Upphandlingarna omfattar både ramavtal och köpeavtal, exempelvis varor, tjänster och avancerad forskningsutrustning. Arbetet sker på både svenska och engelska. Universitetet använder upphandlingsstödet TendSign och e-handelssystemet Visma Proceedo.  I rollen som upphandlare ansvarar du för att självständigt driva upphandlingar genom hela processen, från behovs- och marknadsanalys till upphandlingsstrategi, genomförande och uppföljning. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till verksamheten i upphandlings- och avtalsfrågor samt bidrar till utvecklingen av strategiskt inköpsarbete.  Rollen innebär även att:  Ge vägledning kring frågor som rör upphandlingar och avtal  Samarbeta med institutioner, fakulteter och andra enheter inom universitetet  Verka för inköp som är hållbara, effektiva och affärsmässiga  Hålla i internutbildningar inom universitetet  Samordna och hantera flera olika upphandlingsprocesser och projekt samtidigt  Även andra arbetsuppgifter förekommer och tjänstens innehåll kan komma att förändras över tid.  Kvalifikationer  Vi söker dig som har:  relevant högskoleexamen eller yrkeshögskoleutbildning med inriktning juridik, ekonomi, inköp eller offentlig upphandling, eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig  minst två års erfarenhet av kvalificerat upphandlingsarbete inom offentlig sektor och goda kunskaper i LOU, inklusive erfarenhet av att självständigt driva större upphandlingar  mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska  Meriterande  erfarenhet av upphandling inom område Lab  erfarenhet av upphandling inom facility management  erfarenhet av IT-upphandling  erfarenhet av upphandlingar av forskningsutrustning inom Life Science  Personliga egenskaper  För att trivas i rollen är du strukturerad, analytisk och noggrann, med förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är lösningsorienterad, pragmatisk och ser möjligheter även i komplexa situationer.  Du har ett prestigelöst förhållningssätt, delar gärna med dig av din kompetens och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Du är kommunikativ, pedagogisk och skapar förtroendefulla relationer med såväl kollegor som interna och externa samarbetspartners.  I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.  Anställning  Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100 %) med placering vid Ekonomienheten på Rosenlundsgatan i centrala Göteborg. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mazahir Hirani, Upphandlingschef, 031-786 4127, mailto:mazahir.hirani@gu.se  Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 9 augusti 2026.     Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

GÖTEBORGS UNIVERSITET

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Ekonomienheten svarar för och samordnar ekonomiadministration, redovisningsarbete, planerings- och uppföljningsfrågor, samt upphandling och inköpsfrågor för hela universitetet. Ekonomienheten består av ett 50-tal medarbetare som bland annat arbetar med intern styrning och kontroll, planeringsprocesser, redovisning, upphandlingar.  Upphandlingssektionen är en av fem sektioner inom Ekonomienheten och består av fem medarbetare samt en chef. Vi söker nu en upphandlare som vill bidra och utvecklas tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor. Vi sitter i centralt belägna, ljusa lokaler på Rosenlundsgatan, granne med Feskekörka.  Arbetsuppgifter  Upphandlingssektionen genomför samtliga upphandlingar över direktupphandlingsgränsen. Upphandlingarna omfattar både ramavtal och köpeavtal, exempelvis varor, tjänster och avancerad forskningsutrustning. Arbetet sker på både svenska och engelska. Universitetet använder upphandlingsstödet TendSign och e-handelssystemet Visma Proceedo.  I rollen som upphandlare ansvarar du för att självständigt driva upphandlingar genom hela processen, från behovs- och marknadsanalys till upphandlingsstrategi, genomförande och uppföljning. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till verksamheten i upphandlings- och avtalsfrågor samt bidrar till utvecklingen av strategiskt inköpsarbete.  Rollen innebär även att:  Ge vägledning kring frågor som rör upphandlingar och avtal  Samarbeta med institutioner, fakulteter och andra enheter inom universitetet  Verka för inköp som är hållbara, effektiva och affärsmässiga  Hålla i internutbildningar inom universitetet  Samordna och hantera flera olika upphandlingsprocesser och projekt samtidigt  Även andra arbetsuppgifter förekommer och tjänstens innehåll kan komma att förändras över tid.  Kvalifikationer  Vi söker dig som har:  relevant högskoleexamen eller yrkeshögskoleutbildning med inriktning juridik, ekonomi, inköp eller offentlig upphandling, eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig  flerårig erfarenhet av kvalificerat upphandlingsarbete inom offentlig sektor och goda kunskaper i LOU, inklusive erfarenhet av att självständigt driva större upphandlingar  mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska  Meriterande  erfarenhet av upphandling inom område Lab  erfarenhet av upphandling inom facility management  erfarenhet av IT-upphandling  erfarenhet av upphandlingar av forskningsutrustning inom Life Science  Personliga egenskaper  För att trivas i rollen är du strukturerad, analytisk och noggrann, med förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är lösningsorienterad, pragmatisk och ser möjligheter även i komplexa situationer.  Du har ett prestigelöst förhållningssätt, delar gärna med dig av din kompetens och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Du är kommunikativ, pedagogisk och skapar förtroendefulla relationer med såväl kollegor som interna och externa samarbetspartners.  I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.  Anställning  Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100 %) med placering vid Ekonomienheten på Rosenlundsgatan i centrala Göteborg. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.  Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mazahir Hirani, Upphandlingschef, 031-786 4127, mailto:mazahir.hirani@gu.se  Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 9 augusti 2026.     Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.