information system proficiency

IKEA Industry Hultsfred AB IKEA Industry, en del av Inter IKEA Group, är en av världens största tillverkare av trämöbler och en integrerad del av IKEA:s värdekedja. IKEA Industry har 36 produktionsenheter i 7 länder med cirka 15 500 medarbetare. Varje år producerar IKEA Industry miljontals möbler till IKEA kunder. IKEA Industry Hultsfred AB är en del av IKEA Industry och producerar stora volymer spånskivor och möbler åt IKEA. Vi erbjuder dig en betydelsefull roll i en växande och dynamisk organisation. En varm och välkomnande arbetsplats där du blir en del av en positiv och stöttande gemenskap. På IKEA Industry Hultsfred pågår en av de största investeringarna i företagets historia. En helt ny generation av den världsberömda garderobsserien PAX lanseras inom kort vilket innebär en omfattande förändringsresa, för alla delar av verksamheten och på flera plan. Har du en passion för att jobba med människor och organisation? Är du en person med högt engagemang och positiv inställning? Vill du arbeta i en roll där HR möter digital utveckling? Brinner du för system, datakvalitet och att skapa smarta, effektiva arbetssätt som gör vardagen enklare för många människor? Vi söker nu en People & Culture administratör som vill vara med och utveckla våra digitala HR-processer – med fokus på digitalisering. Om svaret är ja, fortsätt läsa, för det kan vara så att vi har en perfekt roll för just dig! Din vardag hos oss. I den här rollen är du en nyckelperson i vårt digitala HR-landskap. Du arbetar operativt i våra system – men också proaktivt med att utveckla hur vi använder dem. Du kommer bland annat att: Säkerställa att all medarbetardata är korrekt, uppdaterad och håller hög kvalitet i våra HR- och lönesystem Förstå och aktivt arbeta med hur våra system “pratar med varandra” – och säkerställa att rätt data flödar genom hela kedjan Identifiera, analysera och åtgärda avvikelser i vårt digitala HR-landskap Administrera personalrelaterade underlag som anställningsavtal, förändringar och intyg. Vara back-up i lönehantering Ta fram och analysera t.ex. sjukfrånvaro, övertid och personalomsättning och omvandla insikter till förbättringsförslag Ansvara för månadsrapportering och bidra med datadrivna beslutsunderlag Arbeta i och vidareutveckla våra digitala plattformar för utbildning och rekrytering Vara drivande i att förenkla, standardisera och digitalisera våra administrativa processer Vem är du? Vi tror att du är en person som ser möjligheter i teknik och som brinner för att skapa värde för människor. Du: Har ett starkt intresse för system, digitalisering och datakvalitet Tycker om att förstå helheten – hur processer, digitala lösningar hänger ihop Är nyfiken och drivs av att hitta smartare, enklare lösningar Tar initiativ och ansvar för att förbättra arbetssätt Är noggrann och förstår att rätt data är avgörande Har hög integritet och respekt för att du arbetar med känslig information som påverkar människors liv Din bakgrund Erfarenhet av HR-administration, ekonomi, lön eller liknande roll Mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg Erfarenhet av att arbeta i flera system parallellt och förstå integrationer mellan dem Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Vi är ett av Sveriges åtta studieförbund och finns över hela landet vid ca 70 lokalkontor. Organisationen består sju ideella föreningar – en riksorganisation och sex regioner, med verksamhet inom folkbildning, uppdragsverksamhet och förskola/skola. Vi erbjuder folkbildning i egen regi och tillsammans med våra medlemsorganisationer, föreningar och samarbetspartners. Medborgarskolan Mitt omfattar Värmlands, Örebros, Västmanlands, Uppsala, Södermanland, Gävleborg och Dalarnas län. Regionen har 9 lokalkontor, flertalet musikhus cirka 65 medarbetare samt cirka 750 kurs- och cirkelledare. Vi driver också Kullerbyttans förskola i Säffle, Ekeby skola i Sunne, Karlstads Globala Gymnasium samt Dansskola Entré.   Enhetschef till Medborgarskolan Mitts östra geografi Folkbildnings- och uppragsverksamheten är indelad i två geografiska områden: den västra delen (Värmlands, Örebros, Dalarnas län) leds av en enhetschef med placeringsort Karlstad. Enhetschef för den östra (Västmanlands, Uppsala, Södermanlads och Gävleborgs län) har placeringsort Uppsala. De 15 medarbetarna är lokaliserade på olika orter, tjänsten kräver viss dagspendling till kontoren i Gävle, Västerås och Eskilstuna. Regionens säte finns i Örebro. Vill du vara med och leda utveckla och stärka folkbildning i en föränderlig tid? Hos oss får du ett utvecklande och meningsfullt uppdrag i en organisation där verksamheten gör samhällsviktig skillnad – för individen, samhället och demokratin. Du blir en del av en ledningsstruktur med tydligt fokus på närvaro, stabilitet, kvalitet samt långsiktig hållbarhet och utveckling. Du rapporterar till regionchef tillika folkbildningschef och ingår i ledningsgruppen. Om rollen  Du ansvarar för att i nära samarbete med din enhetschefskollega leda och utveckla folkbildnings- och uppdragsverksamheten i Medborgarskolan Mitt, specifikt i angiven geografi. Du har ett helhetsansvar för budget-/ekonomi och personal och säkerställer att arbetet bedrivs i linje med gällande regelverk, mål och kvalitetskrav samt att vi i regionen bidrar till att nå Medborgarskolans verksamhetsåtagande för folkbildningen, för vilket vi gemensamt på nationell nivå jobbar i treårscykler. Du arbetar verksamhetsnära med att stötta medarbetare, driva utvecklingsinitiativ och att bidra till ökad måluppfyllelse och långsiktig hållbarhet. I uppdraget ingår också att stärka vår lokala närvaro, förvalta befintliga och utveckla nya samarbeten i regionen.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Leda, motivera och utveckla medarbetare samt driva förändringsarbete Personal- och attestansvar Leda, planera och följa upp verksamhet, kvalitet och mål Ansvara för, och stötta medarbetarna i, ekonomi-/budget, uppföljning och administration Säkerställa framdrift, driva verksamhetsutveckling Säkerställa kvalitet och regelefterlevnad Effektivisera och utveckla arbetssätt och rutiner, ansvara för implementation Arbeta aktivt med lönsam affärs- och verksamhetsutveckling Bygga och utveckla nätverk med kommuner, föreningsliv, myndigheter och näringsliv Samverka med förbundskansliet och övriga regioner Omvärldsbevakning Kvalifikationer Högskoleutbildning/motsvarande inom relevant område Dokumenterad erfarenhet av ledarskap, personalansvar och förändringsledning Dokumenterad erfarenhet av ekonomiansvar, budget- och uppföljningsarbete på motsvarande nivå Dokumenterad erfarenhet av kvalitetsarbete Erfarenhet av projektledning samt verksamhets-/affärsutveckling God lokalkännedom, etablerade nätverk inom näringsliv, offentlig sektor eller föreningsliv i regionen God IT- och systemvana God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av/från: organisationer av liknande storlek eller struktur studieförbund eller annan idéburen verksamhet marknadsmässig verksamhet och offentligt finansierad verksamhet samt arbete med bidragsfinansiering folkbildningsverksamhet på operativ nivå, exempelvis som verksamhetsutvecklare, verksamhetsansvarig verksamhetsutveckling inom folkbildning försäljning och/eller marknadsföring Personliga egenskaper   Samarbetsorienterad: arbetar effektivt tillsammans med andra, söker samverkan utifrån operativt och strategiskt perspektiv Strukturerad och resultatorienterad: planerar, prioriterar och håller deadlines Analytisk: kan självständigt samla in, tolka och använda information som beslutsunderlag Kommunikativ: uttrycker dig väl i tal och skrift, gör komplex information begriplig Tydlig och trygg ledare: inspirerar, engagerar och skapar riktning i förändring Du är lyhörd, prestigelös och tillgänglig, leder med engagemang och ett tillitsbaserat ledarskap. Du är kommunikativ och pedagogisk med förmåga att involvera och skapa delaktighet i utvecklings- och förändringsprocesser. Du har ett strukturerat och proaktivt arbetssätt och trivs med att samarbeta brett. Rollen ställer höga krav på relationsskapande förmåga och att hantera många kontaktytor. Du arbetar självständigt, proaktivt och lösningsorienterat i samverkan med andra.  Du har ett starkt intresse för verksamhetsutveckling och bidrar aktivt till att nå både kort- och långsiktiga mål. Du har förståelse och intresse för helheten och bidrar till att säkerställa måluppfyllnad och förbättrad lönsamhet. Du är van vid att arbeta mot deadlines och att arbeta effektivt under intensiva perioder.   Övrigt Sista ansökningsdag: söndag 9 augusti 2026. Urvalsarbetet sker löpande. Då vi även bedriver och i vissa fall är samlokaliserade med skollagsreglerad verksamhet kommer uppvisande av registerutdrag begäras av slutkandidat, innan anställning.    Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde omgående, enligt ök.   För frågor om tjänsten: Berit Andersson, tf. Regionchef: berit.andersson@medborgarskolan.se. Om Medborgarskolan Medborgarskolan arbetar aktivt med att främja demokrati och mångfald genom att erbjuda bildning och utbildning. All vår verksamhet utvecklar och genomför vi utifrån vår humanistiska värdegrund. Det gör vi genom att sätta individen i centrum, att vi tror på utveckling i samverkan och kunskapens egenvärde samt genom ömsesidig respekt. Vi vill bidra till att utveckla självständiga, modiga människor. Vi tror på varje medarbetares unika möjlighet att bidra till organisationens utveckling och arbetar aktivt med att skapa individuella möjligheter till kontinuerlig utveckling för varje medarbetare. Vi har en stark vilja och driv att ligga i framkant för att skapa morgondagens lärande. För mer information: https://www.medborgarskolan.se/om-medborgarskolan/.