payroll administration

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet I rollen som samordnare inom löneprocessen arbetar du med att säkerställa att lönearbetet fungerar effektivt och med hög kvalitet. Du planerar, följer upp och utvecklar arbetet kopplat till löneprocessen i nära samarbete med kollegor inom lön, HR och verksamheten.  En viktig del av uppdraget är att bidra till förvaltning och utveckling av universitetets lönesystem och tidssystem. Det innebär att stödja användare, bygga kontroller och bidra i arbetet med förändringar, förbättringar och vidareutveckling av systemstödet.  Du medverkar också i att utveckla rutiner och arbetssätt inom löneområdet och arbetar för att processer och system fungerar tillsammans på ett ändamålsenligt sätt. Rollen innebär kontakt med både interna verksamheter och externa leverantörer vid behov.  Om dig Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och ha ett intresse för att utveckla arbetssätt och processer. Du har god förmåga att samarbeta och tycker om att arbeta i dialog med olika roller i verksamheten. Arbetet kräver att du är analytisk och kan se helheten i processer och system, samtidigt som du har ett öga för detaljer. Du har en positiv och lösningsorienterad inställning och är trygg i att hantera varierande arbetsuppgifter.  Vi vill att du har: eftergymnasial utbildning inom relevant område flerårig och relevant erfarenhet av att ansvara för löneprocesser flerårig och relevant erfarenhet av arbete i lönesystem och tidssystem mycket lätt för att lära dig och förstå olika system mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska Det är meriterande om du har:  erfarenhet av att arbeta i HR+ och Medvind WFM Din arbetsplats Inom Löneenheten arbetar vi tillsammans för att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid och att våra systemstöd inom HR fungerar väl för verksamheten. Vi är ett team med god sammanhållning där samarbete och kunskapsdelning är viktiga delar av arbetet. Löneprocessen är centraliserad och stöds av lönesystem och tidssystem, HR+ respektive Medvind VFM, som används i hela organisationen. Arbetet präglas av kvalitet, service och ett kontinuerligt utvecklingsfokus.  Om anställningen Tillsvidare. Heltid.  Tillträde enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 23 juli 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Want to shape the future of waterborne transport and join a world-class team? Candela is the global leader in electric hydrofoil vessels. Since 2014, we’ve gone from building our first premium electric speedboat in a small Stockholm workshop to delivering game-changing vessels around the globe. The Candela P-12 is our latest innovation - the world’s first electric hydrofoil ferry is not just operating in Stockholm, but now attracting orders from around the world. Our boats “fly” thanks to computer-guided underwater wings under the hull made out of lightweight carbon fiber. The wings lift the vessel above the water, which results in cutting energy use by up to 80%, while offering zero emissions and a far better passenger experience than traditional diesel vessels. And that’s exactly why we do this. Our mission is clear: to speed up the transition to fossil fuel–free lakes and oceans. You can be part of the amazing team in Candela now! We are looking for Accountant to support Candela’s future growth ambitions. Purpose and Goals We are looking for an Accountant that wants to be a part of our journey. You will work with accounting, taxes and financial reporting. You will also have a key role in establishing new ways of working and developing the accounting function. The accounting function is today outsourced in Sweden and US but as we grow, tasks and responsibility will gradually be taken over by the Finance team. You will be able to support Candelas continued expansion phase to ensure that we maintain high-quality in our financial reporting processes. Your role will cover a broad range of tasks with a good degree of variation. Your core responsibilities will include: Create, send and collect on all customer invoices, accounts receivable Manage and record customer payments and deposits into the accounting system Update and reconcile banks and stripe accounts · Manage accounts payable and vendor management Post general journal entries to ensure proper recording of new purchases and disposal Assist with other prepaid and accrual journal entries on a monthly basis Assist in month-end review and balance sheet reconciliation Assist in tax filings and statutory reporting Ad hoc reporting and special projects, as requested Payroll administration, support and reconciliation of accounting Review financial information for accuracy, report errors and suggest ways to improve efficiency Follow up on internal controls and their support of the governance framewor What are we looking for? Bachelor’s degree within Business Administration or relevant education, preferably with focus on accounting · Relevant working experience with accounting, payroll or similar · General understanding of accounting principles such as K3 and/or IFRS · Good communication skills in both Swedish and English, both verbal and writte Behaviours: We believe that you have a solid team working ethic, takes a positive approach to resolving issues and can deliver outstanding accounting. You like problem-solving and want to be a part of a fast-growing company. You also have the ability to work independently and manage different projects at the same time Form of employment: Full-time with initial 6 month probation period Start date: ASAP Location/base: Rotebro/Frihamnen Team: Finance /FLIT Reporting to: Accounting Manager Why people love working at Candela? At Candela, we’re not just building electric vessels - we’re creating a whole new category of clean, efficient waterborne transport. You get the chance to work with cutting-edge technology, solving complex challenges, and seeing the results in action - sometimes literally, when we organize test rides for our newcomers! We’re a diverse and ambitious team of over 50 nationalities, united by a revolutionary spirit and kindness. That means we work hard, but always with humility and while having fun - whether it’s solving a manufacturing challenge, improving processes, or cheering each other on during Candela Months, our year-round calendar of bonding activities and events. We’re office-first but not office-only. We believe collaboration is most powerful when we build together, in person - but we also trust our team to work in ways that fit their life. At Candela, you’ll find a place where bold ideas are welcomed, great people are celebrated, and the ride is just as important as the destination. Recruitment process: We aim to keep our recruitment process as straightforward and efficient as possible. As an international company with English as our corporate language, the entire process is conducted in English. Therefore, please submit your application in our corporate language as well. Kindly note that we cannot process applications sent via email due to GDPR so please use our career website for you application. We welcome the opportunity to meet you!