preparation of documents

Vi söker dig som har ordningssinne och är ansvarstagande, företagsam och prestigelös som har förmåga att arbeta strukturerat med varierade arbetsuppgifter och som vill vara med i Markverkstadens och Försvarsmaktens tillväxt.  Markverkstad stabsavdelning Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och du har möjlighet att ha en bra balans mellan arbetsliv och privatliv. Vi ger även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.   Du kommer till en avdelning med ca 40 engagerade och kunniga kollegor som har olika stödjande befattningar. Här arbetar vi med att stödja ledningen i alla olika nivåer spridda på 25 orter i Sverige.   Vill du veta mer om vad Markverkstaden gör? Kolla in denna länk: https://youtu.be/jDWtiZdUfSk Huvudsakliga arbetsuppgifter Som administratör i Stödsektionen på Markverkstadens stabsavdelning är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja sektionens funktioner med olika administrativa uppgifter och uppföljning. Ett centralt inslag i tjänsten kommer att vara fördelning av inkomna uppgifter och information till enheten och vidare ut i organisationen.   Dessutom kommer du att arbeta med uppgifter såsom upprättande av skrivelser, protokoll, handlägga IT-ärenden, beredning och sammanställning av underlag. Du kommer även att samarbeta med andra sektioner och avdelningar och ibland bistå med att lösa uppgifter där behov finns. Tjänsteresor förekommer. Exempel på arbetsuppgifter kan vara: Administration av nyanställd personal och vid rekrytering Rapporter och registervård Hålla intranätet, kompetensregister och behovslistor uppdaterade Inmatning av tidsbestämda behörigheter i PRIO Uppföljning av nyttjade utbildningsplatser Sammanställa kursutvärderingar och annan statistik KRAVKvalifikationer Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg. Relevant och aktuell yrkeserfarenhet inom administration God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer Körkort klass B Personliga egenskaper Vi ser att du är strukturerad, noggrann och att du levererar resultat med rätt kvalitet och inom tilldelad tid. Du är samarbets- och lösningsorienterad både i grupp och enskilt mot en gemensam målbild. Att vara serviceinriktad och bibehålla en positiv inställning faller sig naturligt även under tidspress. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning med liknande arbetsuppgifter på Försvarsmakten, annan myndighet eller i offentlig sektor. Erfarenhet att arbeta i system SAP/PRIO, VIDAR och Emilia/Sharepoint. Övrigt Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid, dagtid Arbetsort: Halmstad  Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse   Arbete medför även krav på resor och tjänstgöring. Tjänsten är en civil befattning.   Upplysningar om befattningen kontakta Sektionschef Ulrika Backstig, tfn. 072-195 62 71  Information om rekryteringsprocessen HR Alexandra Falk, tfn. 070-848 17 61. Fackliga företrädare  SACO: Ali Hemen OFR-S: Tony Svensson SEKO: Irene Ström OFR-O: Birger Hedman Nås via växeln 08-788 75 00 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi arbetar för att möjliggöra morgondagens resor och transporter. Vårt uppdrag har stor betydelse för privatpersoner, företag och samhället i stort. För att möta ökade krav, driva och genomföra nödvändiga förändringar samt säkerställa att myndighetens resurser används där de gör störst nytta och skapar största möjliga effekt, krävs en stark och sammanhållen ekonomistyrning. Vill du leda och utveckla ekonomifunktionen i en av Sveriges viktigaste myndigheter? Som ekonomichef har du en central roll i arbetet med att stärka myndighetens ekonomiska styrning och bidra till verksamhetens utveckling. Om rollen Avdelningen Gemensamma funktioner bildades den 1 april 2025 och består av cirka 150 medarbetare. Här samlar vi myndighetens möjliggörande funktioner inom ekonomi, analys, inköp, lokaler, kund, kommunikation, personal och utveckling. Avdelningen befinner sig i en utvecklingsfas där samordning, gemensamma arbetssätt och verksamhetsutveckling står i fokus. Enheten Ekonomi består idag av cirka 25 kompetenta, engagerade och motiverade medarbetare som ansvarar för ekonomistyrning, verksamhetsplanering, budgetprocess, uppföljning, rapportering, redovisning och ekonomiadministration samt myndighetens ledningssystem och arbete med intern styrning och kontroll. Som ekonomichef leder du enheten och har chefsansvar för två sektionschefer. Tillsammans ansvarar ni för verksamhetens leveranser och utveckling. Ni säkerställer en ändamålsenlig och framåtlutad ekonomistyrning med hög kvalitet i redovisning och ekonomiska processer samt bidrar med kvalificerat stöd till ledning och verksamhet. Transportstyrelsen verkar i en komplex ekonomisk miljö med både anslags- och avgiftsfinansierad verksamhet, omfattande investeringar och höga krav på analys och långsiktig planering. Du ansvarar för att ekonomistyrningen bidrar till att resurser prioriteras där de skapar störst nytta och effekt. Genom att förena verksamhetens mål, ekonomiska förutsättningar och organisationens kapacitet bidrar du och din enhet till välgrundade prioriteringar och en effektiv resursanvändning som maximerar nyttan för verksamheten och samhället. En central del av uppdraget är att vidareutveckla myndighetens ekonomiska styrning och stärka samordningen inom controllerområdet. Du bidrar till att utveckla gemensamma arbetssätt, skapa samsyn och bygga en mer sammanhållen styrmodell med ett tydligt myndighetsövergripande perspektiv. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till avdelningsdirektören. I ledningsgruppen bidrar du med ett helhetsperspektiv och tar tillsammans med övriga chefer ansvar för avdelningens samlade uppdrag, resultat och utveckling. Du måste ha akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig erfarenhet av chefsuppdrag med personal-, budget-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar god kunskap om statlig styrning, den statliga budgetprocessen samt intern styrning och kontroll flera års erfarenhet av att leda och utveckla ekonomistyrning, budgetering, prognosarbete och ekonomisk uppföljning i en större och komplex organisation erfarenhet av redovisning, bokslut och ekonomisk rapportering erfarenhet av att ta fram kvalificerade berednings- och beslutsunderlag för myndighetsledning och departement mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du också har erfarenhet av att utveckla styrmodeller, verksamhetsstyrning eller myndighetsgemensamma styrprocesser att leda utvecklings- och förändringsarbete i större organisationer verksamhet med komplexa ekonomiska flöden, flera finansieringsformer och portföljstyrning att leda andra chefer anslags- och avgiftsfinansierad verksamhet arbete i ledningsgrupp på strategisk nivå. För att lyckas i rollen Du är en trygg och tydlig ledare som skapar tillit, engagemang och goda samarbeten. Du har ett strategiskt och analytiskt förhållningssätt och förmåga att se helhet, samband och långsiktiga konsekvenser. Du driver utveckling och förändring på ett strukturerat och uthålligt sätt och kan omsätta komplexa ekonomiska frågor till tydligt beslutsstöd. Du har dessutom förmåga att koppla ekonomiska analyser till prioriteringar som säkerställer att resurser används där de gör störst nytta och skapar störst effekt. Du har god förmåga att prioritera, fatta välgrundade beslut och skapa struktur i komplexa sammanhang. Du skapar engagemang, bygger förtroende och får människor att samverka mot gemensamma mål. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Mer information Anställningen är tillsvidare med ett chefsförordnande på fyra år, med placering i Norrköping eller Örebro. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Möjlighet till distansarbete finns utifrån verksamhetens behov, upp till tre dagar. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester. Vid frågor är du välkommen att kontakta avdelningsdirektör Kajsa Möller, 010 – 495 30 75 kajsa.moller@transportstyrelsen.se. ST, Jannike Jansson och Saco-S, Andrzej Wojtczak nås via vår växel på 0771-503 503. Ansök Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt  brev märkt med referensnummer TSG 2026-5987. Vi behöver din ansökan senast den 7 augusti 2026. Har du skyddade personuppgifter, kontakta rekryterande chef för information hur du går tillväga.  Tryck på följande länk för att ta dig vidare till att söka jobbet länk. I nästa steg kan du sedan trycka på knappen sök jobbet till höger. Välkommen att bli vår nya kollega! Kort om Transportstyrelsen Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs.