Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Werde Teil unseres Teams in Blankenfelde- Mahlow

MP Projektmanagement

ÜBER UNS Wir schaffen mehr als nur vier Wände – wir schaffen Zuhause. Als Lizenzpartner von Town & Country Haus stehen wir seit über 25 Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und Kundennähe. Mit Herz, Know-how und einem starken Team begleiten wir Familien auf dem Weg ins Eigenheim. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Ehrlichkeit, Loyalität und Kommunikation auf Augenhöhe – mit unseren Kunden ebenso wie im Team. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Dich an unserem Standort in Schleswig. DEIN PROFIL Das bringst Du mit – Deine Persönlichkeit zählt! * Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder Erfahrung im Assistenz-, Büro-, Vertriebs-, Kundenservice- oder Immobilienumfeld gesammelt. Auch ein Quereinstieg ist möglich. * Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell und kannst Dich gut in die Fragen und Wünsche von Bauinteressenten hineinversetzen. * Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. * Du denkst mit, stellst die richtigen Fragen und erkennst, welche Informationen für die weitere Begleitung von Interessenten wichtig sind. * Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen dafür, Dich in digitale Tools, CRM-Systeme und Portale einzuarbeiten * Du interessierst Dich für Immobilien, Hausbau und Wohnen – und bringst Lernbereitschaft sowie Freude am Umgang mit Menschen mit. DEINE AUFGABEN Hier gestaltest Du mit – kommunikativ, strukturiert und vorausschauend. * Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe. * Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst Fristen sowie offene Aufgaben im Blick. * Du bist zentrale Ansprechperson für Bauinteressenten, Baukunden, Partner und das interne Team. * Du übernimmst den Erstkontakt mit Bauinteressenten, qualifizierst Anfragen und dokumentierst relevante Informationen. * Du koordinierst die nächsten Schritte – von der Terminvereinbarung bis zur Vorbereitung von Beratungsgesprächen. * Du unterstützt bei Immobilienportalen, Grundstücksrecherchen, Partnerkontakten sowie bei internen Projekten und Veranstaltungen. WARUM WIR? Das kannst Du von uns erwarten. * Teamkultur, die verbindet: Kollegiale, offene Unternehmenskultur mit echtem Zusammenhalt. * Gestaltungsspielraum statt Mikromanagement: Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Freiraum für eigene Ideen. * Sicherer Job beim Marktführer: Regional verwurzelt, zukunftssicher und mit Raum zum Wachsen. * Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen: Direkte Kommunikation und kurze Wege. * Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für Familie und persönliche Bedürfnisse. Klingt das nach Dir? Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft vieler Familien – und deine eigene gleich mit. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! ARBEITGEBER Massivhaus Schleswig-Flensburg GmbH & Co. KG Town & Country Lizenzpartner  Drosselbart 5         24837 Schleswig Tel.: 04621 / 5 30 20 25 https://massivhaus-sl.tc.de/ #TCP_RVG BEWERBUNGSFORMULARFELDER

ITS Gruppe

BEI UNS STEHT DER MENSCH IM MITTELPUNKT. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung. DARUM GEHT'S: * Als Jurist stehst Du unserer Geschäftsführung und unserem HR-Bereich bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen beratend zur Seite * Arbeitsverträge, Vereinbarungen und interne Richtlinien werden von Dir erstellt, geprüft und kontinuierlich weiterentwickelt * Personelle Maßnahmen begleitest Du rechtlich und unterstützt bei individual- sowie kollektivrechtlichen Themen * Die Prüfung, Gestaltung und Bewertung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten im operativen Geschäft (Asset und Share Deals, Werkverträge, Dienstleistungsverträge etc.) gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich * Bei juristischen Fragestellungen im Rahmen unserer Kundenbeziehungen bringst Du Deine Expertise ein und entwickelst praxisnahe Lösungen * Rechtliche Entwicklungen behältst Du im Blick und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen für unser Unternehmen ab DAS BRINGST DU MIT: * Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften mit oder eine vergleichbare juristische Qualifikation * Im Arbeitsrecht verfügst Du über entsprechende Kenntnisse * Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen in der rechtlichen Beratung von Unternehmen sammeln * Komplexe rechtliche Sachverhalte verständlich und lösungsorientiert aufzubereiten, fällt Dir leicht * Eine strukturierte, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise zeichnet Dich aus * Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (m/w/d) runden Dein Profil ab WERDE TEIL UNSERES TEAMS! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n Jurist*in (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung für Arbeitsrecht und Vertragsrecht in Teilzeit für unseren Hauptsitz direkt am Dortmunder Phoenixsee.

Vamo

DEINE AUFGABEN Als Teil unseres 7-köpfigen People-Teams bist du zentraler Bestandteil unseres „Home of Heat“. Du gestaltest das Umfeld, in dem die Mitarbeitenden erfolgreich arbeiten können und schaffst eine gute Stimmung vor Ort. Folgende Aufgaben erwarten dich hierbei: * Feel-Good & Office Culture: Du sorgst dafür, dass sich unsere Kolleg:innen im Arbeitsalltag wohlfühlen und gerne ins Office kommen. Mit einem Gespür für Menschen und Atmosphäre schaffst du eine positive Büro- und Teamkultur und gestaltest ein Umfeld, das Motivation, Zusammenarbeit und Produktivität fördert * Office Management: Du übernimmst die Verantwortung für unser „Home of Heat“ (unser Office) und unser kleines Lager und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Dazu gehören neben der Organisation des Offices, Bestellungen und Einkäufe, die Abwicklung von Post, Verträgen und Dokumenten sowie die Koordination externer Dienstleister * IT-Hardwareverwaltung: Du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung und Verwaltung unserer IT-Hardware. Dazu gehören unter anderem die Beschaffung und Einrichtung von Geräten, die Koordination sowie die Weiterentwicklung und Verwaltung unserer internen Hardware-Richtlinien * Prozessentwicklung & Optimierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst unsere Office-Prozesse weiter. Dabei bringst du proaktiv Ideen ein, wie Abläufe effizienter, schneller und skalierbarer gestaltet werden können und setzt Verbesserungen eigenständig um * Eventmanagement: Du organisierst Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und teaminterne Veranstaltungen, wie bspw. Workshops und behältst das Budget jederzeit im Blick * Reisemanagement: Du bist interner Ansprechpartner für unser digitales Reisemanagementtool Lanes & Planes und unterstützt bei Bedarf bei Geschäftsreisen sowie der Buchungen von Flügen, Hotels und Transfers * C-Level Support: Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Anfragen, Events und auch beim Reisemanagement DEIN PROFIL Das Wichtigste für uns? Deine Motivation und deine Can-do-Mentalität: Als echter Teamplayer bringst du dich aktiv ein und trägst so gemeinsam zum Erfolg unseres Teams bei. Du denkst in Lösungen statt in Problemen und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen: * Berufserfahrung: Deine beruflichen Wurzeln liegen in der Hotellerie, Event- oder Officemanagement oder in der Assistenz. Organisation fällt Dir leicht und Du sorgst dafür, dass im Team alles reibungslos läuft * Team & Serviceorientierung: Durch Deine herzliche und serviceorientierte Art gewinnst Du schnell das Vertrauen Deiner Kolleg:innen und entwickelst dich zum/zur zentralen Feelgoodmanager:in im Unternehmen * Proaktives Handeln & Kommunikation: Du bist erfahren in der Prozessoptimierung und findest Wege, Abläufe effizienter und skalierbarer zu gestalten. Dabei handelst du proaktiv, kommunizierst klar nach außen und beherrschst es, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und nach Relevanz zu priorisieren  * Problemlösungskompetenz: Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und findest kreative sowie pragmatische Lösungen für Herausforderungen im Arbeitsalltag * Arbeitsweise & Verantwortung: Auf Dich ist Verlass - Du ergreifst die Initiative, übernimmst Verantwortung für anfallende Aufgaben und packst Herausforderungen eigenständig an * Präsenz: Als zentrale Ansprechperson im Office ist eine 5‑tägige Vor-Ort-Präsenz erwünscht * Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift, C2-Niveau). WARUM WIR? Dein Impact. Unsere Mission. Bei uns bist du mittendrin in der Wärmewende und schaffst echten Impact. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle. Deine Karriere. Unser Wachstum. Wir geben dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen - persönlich wie unternehmerisch. Dazu gehören zum Beispiel GoodHabitz-Kurse und weitere Lernmöglichkeiten, die dich fachlich wie persönlich voranbringen. Erlebe die Dynamik eines Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert. Work-Life-Balance 2.0. Wir sind schnell, anspruchsvoll und direkt. Gleichzeitig bieten wir dir die Freiheit und Eigenverantwortung, die du brauchst, um Beruf und Leben bestmöglich zu kombinieren. Das zeigen wir mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten. Office-Vibe. Mehr als ein Schreibtisch. Unser Office im Herzen von Köln bietet nicht nur den besten Kaffee und kühle Drinks, sondern Tischtennis-Matches, einen Kicker und regelmäßige Teamevents. Auch dein Hund ist herzlich willkommen! Mehr Benefits. Mehr für dich. Wir denken Benefits ganzheitlich: Mit dem JobRad-Leasing bleibst du mobil und nachhaltig unterwegs. Zusätzlich erhältst du über die Guudcard monatlich 50 € steuerfreien Sachbezug, den du flexibel einsetzen kannst - z.B. für Urban Sports Club, Deutschlandticket oder andere nachhaltige Produkte und Services. Abgerundet wird unser Angebot durch eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss, damit du auch langfristig bestens abgesichert bist.